Microsoft Teams İçindeki Planner Planları 180 Gün Sonra Silinebilecek

Microsoft, Teams toplantılarından oluşturulan Planner planları için yeni bir yaşam döngüsü politikası uygulamaya hazırlanıyor. Ekim 2026’da dünya genelinde başlayacak düzenleme kapsamında yeni oluşturulan toplantı planlarında 180 gün boyunca görev etkinliği gerçekleşmezse plan otomatik olarak silinecek. Microsoft, silinen planların geri alınması için kuruluşlara 30 günlük bir kurtarma süresi tanıyacak.

Teams Toplantılarından Oluşturulan Yeni Planlar Takip Edilecek

Microsoft Teams yönetim altyapısında yeni toplantı planları için uygulanacak politika, yalnızca dağıtım başladıktan sonra oluşturulan Planner planlarını kapsayacak. Ekim ayının ilk günlerinde başlaması beklenen küresel dağıtımın aynı ayın ortasına kadar tamamlanması planlanırken mevcut toplantı planları yeni silme kuralından etkilenmeyecek.

Planner sisteminde etkinlik ölçütü yalnızca planın açılmasıyla karşılanmayacak. Bir görevin oluşturulması, düzenlenmesi veya silinmesi Microsoft tarafından etkinlik olarak kabul edilirken kullanıcıların planı yalnızca görüntülemesi 180 günlük sayacı sıfırlamayacak.

Teams toplantısı sonrasında kullanılmayan bir Planner planı, herhangi bir görev değişikliği yapılmadan 180 gün geçirdiğinde sona erme sürecine girecek. Microsoft, silme işleminden önce planın sahibine 30 gün kala uyarı gönderirken ikinci bildirimi silme tarihinden yedi gün önce iletecek.

Toplantı organizatörü, uyarı mesajındaki “Keep plan” seçeneğini kullanarak planın yaşam süresini 180 gün daha uzatabilecek. Böylece düzenli olarak kullanılmayan ancak ilerleyen dönemde yeniden ihtiyaç duyulacak planlar kullanıcı tarafından aktif tutulabilecek.

Microsoft’un yeni yaşam döngüsü politikasında yalnızca ilgili Planner planı ile Planner’a özgü veriler silinecek. Teams toplantısına bağlı Loop bileşenleri, toplantı notları ile diğer toplantı içerikleri silme işleminden etkilenmeyecek.

Teams üzerinde toplantı sonrasında oluşturulan çalışma alanları farklı Microsoft 365 servislerine dağıldığı için Planner planının silinmesi toplantının bütün verilerini ortadan kaldırmayacak. Kullanıcılar toplantı notlarına ve Loop içeriklerine erişmeye devam ederken silinen görev yapısının geri alınması için ayrı bir kurtarma sürecine ihtiyaç duyacak.

Microsoft 365 yöneticileri, yanlışlıkla silinen bir toplantı planının kurtarılması için silme işleminden itibaren 30 gün içinde destek talebi oluşturabilecek. Kuruluşun 30 günlük süreyi geçirmesi durumunda Microsoft, silinen Planner verilerinin kalıcı olarak ortadan kalkacağını belirtiyor.

Kurumsal BT ekipleri için 30 günlük kurtarma penceresi özellikle önem taşıyor. Kullanılmayan planların otomatik silinmesi depolama ile çalışma alanı karmaşasını azaltırken ekiplerin önemli bir planı fark etmeden kaybetmesi durumunda destek ekiplerinin kısa sürede müdahale etmesi gerekecek.

Microsoft’un düzenlemesinde önemli ayrım, 180 günlük silme kuralının geriye dönük uygulanmaması olarak öne çıkıyor. Dağıtım başlamadan önce oluşturulan Teams toplantı planları yeni otomatik silme politikasının dışında kalırken Ekim 2026 sonrasında oluşturulacak planlar yeni yaşam döngüsüne tabi olacak.

Kuruluşların toplantı organizatörlerini yeni politika hakkında bilgilendirmesi, özellikle uzun süreli projelerde kullanılan Planner planlarını düzenli olarak güncellemesi gerekiyor. Görev üzerinde yapılan küçük bir oluşturma, düzenleme veya silme işlemi etkinlik kabul edildiği için aktif projelerde 180 günlük hareketsizlik süresinin aşılması daha düşük bir risk oluşturuyor.

Microsoft’un yaklaşımı, Teams ile Planner arasında oluşan geçici çalışma alanlarının uzun yıllar kullanılmadan tutulmasını engellemeyi amaçlıyor. Toplantı odaklı Planner planlarının toplantı sona erdikten sonra atıl kalması, kuruluşların Microsoft 365 ortamında gereksiz içerik birikmesine neden olabildiği için şirket otomatik yaşam döngüsü politikalarını genişletiyor.

Türkiye’de Microsoft 365 kullanan şirketler açısından yeni politika, özellikle çok sayıda toplantı düzenleyen ekiplerin Planner yönetimini yeniden ele almasını gerektirecek. Kuruluşların yöneticilere yeni silme kuralını duyurması, destek ekiplerine 30 günlük kurtarma sürecini aktarması, uzun süre kullanılacak planlarda “Keep plan” seçeneğinin kullanılmasını sağlaması veri kaybı riskini azaltacak.