[Çözüldü] Office dosyalarından yazar bilgisini kaldırmak

Ben tam olarak ne istediğinizi anlamadım, tutsun mu diyorsunuz tutmasın mı? Çok karışık yazdınız veya ben yorgunum herhalde anlamadım.

Gönderen: @hakanuzuner

↑

Ben tam olarak ne istediğinizi anlamadım, tutsun mu diyorsunuz tutmasın mı? Çok karışık yazdınız veya ben yorgunum herhalde anlamadım.

🙂 Özetle; kişisel hiç bir bilgiyi tutsun istemiyoruz. Bunu da default olarak ayarlansın istiyoruz.

Anladım bunu GPO ile yapamazsınız, şablon kullanmanız şart. GPO ile aşağıdaki gibi bir ayar yaparsınız ama bu kullanıcı tarafından değiştirilebilir. 

User Configuration > Policies > Administrative Templates > Microsoft Office <version> > Miscellaneous >
“Default User Information” = boş bırakın

Kolaylıklar.

Birde neden böyle bir talebiniz var merak ettim, 25 yılda ilk defa böyle bir istek duyuyorum.

Gönderen: @hakanuzuner

↑

Anladım bunu GPO ile yapamazsınız, şablon kullanmanız şart. GPO ile aşağıdaki gibi bir ayar yaparsınız ama bu kullanıcı tarafından değiştirilebilir. 

User Configuration > Policies > Administrative Templates > Microsoft Office <version> > Miscellaneous >
“Default User Information” = boş bırakın

Kolaylıklar.

Birde neden böyle bir talebiniz var merak ettim, 25 yılda ilk defa böyle bir istek duyuyorum.

İhalelerde teklifler sunuluyor ve bu tekliflerin kimin kişisel hesabından hazırlandığını görmelerini istemiyoruz aslında.

Destek için teşekkürler

Harika, bilgi için teşekkürler. Bu aslında pek çok kişi için temel bir istek ancak bunu elle yapmanız daha doğru olur. Yukarıda da yazdığım gibi milyonlarca ofis kullanıcısından sadece binde belki onbinde belki milyarlarca dersek milyonda biri bunu ister. Örnek bende ticaret yapıyorum bu durum bizde de oluyor, elle siliyorum. Ama 10.000 dosya açıyorsam 10 tanesinde bu durum oluyor olmuyor, bu nedenle kolay bir yolu yok. Eğer böyle bir ihtiyaç var ise o arkadaşları uyaracaksınız, yok uyarıyorsunuz yine unutuyorlar ise DLP ürünü alacaksınız ve DLP ürününe kural yazacaksınız, bu metadata bölümü dolu ise maili dosyayı dışarı çıkarma diye. Ya da dediğim gibi bu kullanıcılara şablon vereceksiniz ama sorun dışarıdan gelen exceller olur yine patlar.

Gönderen: @hakanuzuner

↑

Harika, bilgi için teşekkürler. Bu aslında pek çok kişi için temel bir istek ancak bunu elle yapmanız daha doğru olur. Yukarıda da yazdığım gibi milyonlarca ofis kullanıcısından sadece binde belki onbinde belki milyarlarca dersek milyonda biri bunu ister. Örnek bende ticaret yapıyorum bu durum bizde de oluyor, elle siliyorum. Ama 10.000 dosya açıyorsam 10 tanesinde bu durum oluyor olmuyor, bu nedenle kolay bir yolu yok. Eğer böyle bir ihtiyaç var ise o arkadaşları uyaracaksınız, yok uyarıyorsunuz yine unutuyorlar ise DLP ürünü alacaksınız ve DLP ürününe kural yazacaksınız, bu metadata bölümü dolu ise maili dosyayı dışarı çıkarma diye. Ya da dediğim gibi bu kullanıcılara şablon vereceksiniz ama sorun dışarıdan gelen exceller olur yine patlar.

Aslında bu işin temeli bilinç oluşturmak kesinlikle. Dışardan gelse bile kullanıcı bu bilgiyi dosya bazlı kaldırmaya alışmalı/dikkat etmeli.

Tuncay işte temel sorunumuz bilişim personeli olarak insanların yapması gereken işleri yapmadığı için bunu kontrol etmek, sisteme oturtmak vs, ama bazı işleri üzerimize almak doğru değil.

Örnek ben burada senin yerinde olsam, bu şirketiniz için önemli bir şey mi? Ver kardeşim parasını DLP al konu kapansın, diğer senin çözümlerindeki sorun ne olacak biliyor musun? GPO ile, şablon ile yaptım, yaparım diyeceksin, sonra dışarıdan gelen bir excel den sebep veya gpo bir çalışır bir çalışmaz çat dosya da isim çıktı, patladın, emin ol sorumlu sen olursun.

Gönderen: @hakanuzuner

↑

Tuncay işte temel sorunumuz bilişim personeli olarak insanların yapması gereken işleri yapmadığı için bunu kontrol etmek, sisteme oturtmak vs, ama bazı işleri üzerimize almak doğru değil.

Örnek ben burada senin yerinde olsam, bu şirketiniz için önemli bir şey mi? Ver kardeşim parasını DLP al konu kapansın, diğer senin çözümlerindeki sorun ne olacak biliyor musun? GPO ile, şablon ile yaptım, yaparım diyeceksin, sonra dışarıdan gelen bir excel den sebep veya gpo bir çalışır bir çalışmaz çat dosya da isim çıktı, patladın, emin ol sorumlu sen olursun.

Kesinlikle öyle. İlk etapta maliyetten kaçılır, başa geldi mi sen bize böyle anlatmadın denir. Bu işin kabul gören kısmı da bu maalesef. 

Benim yaşım 45, kobi dahil çok yerde çalıştım, son 10 yıldır aktif danışmanım ondan adım gibi biliyorum neler olacağını. Bizim bilişim sektöründeki insanlar iyi niyetli ma iyi niyet bu sektörde başa bela, endüstri standartı ne ise onu yapıp geçeceksin.

Genel olarak Hakan abinin anlattığı gibi, bunu manuel metadata temizleme dışında standartta kaldıracak bir yöntem yok çünkü mimari olarak dosyalar detaylı takip edilebilsin isteniyor. Bu ihtiyaç ise sözleşme hazırlayan firmalarda çok olur ör hukuk büroları gibi, bu sürece metadata cleanup yada edit deniyor şirketin org.na bağlı, Litera gibi bir çok firmanın bu konuda ürünleri var tekil yada dms sürecine entegre organize edilebiliyor. Bu süreci kullanıcı insiyatifine bağlarsanız deneyimle söyleyelim kesinlikle patlar, çünkü dış kaynaktan gelen bazı metadatası bozuk dosyaları elle bile düzeltilemeyebiliyor, yani editorleri kaldırılamayabiliyor, tool'ların da çaresiz kaldığı dosyalar mutlaka oluşuyor bilgi işleme gidiyor az sayda da olsa o dosyalar.