Share Point ve One Drive'da Specific Dosya Uzantısı Engelleme

Merhabalar,

Öncelikle belirtmek isterim ki yaşadığınız durumun kullandığınız Office 365 Premium lisansı ile doğrudan bir ilgisi bulunmuyor.

Ekran görüntüsünde yapılandırdığınız Block upload of specific file types ayarı, yalnızca OneDrive Sync Client üzerinden gerçekleştirilen dosya eşitleme işlemlerini kapsıyor. Yani kullanıcılar OneDrive masaüstü uygulaması üzerinden belirttiğiniz uzantılara sahip dosyaları eşitleyemezken, OneDrive veya SharePoint web arayüzü üzerinden aynı dosyaları yüklemeye devam edebilirler.

Ayrıca bu politikanın istemcilere uygulanmasının yaklaşık 8 saat sürebileceğini de hatırlatmak isterim.

Kontrol amacıyla OneDrive uygulaması ile eşitlenen bir klasöre PDF dosyası kopyalayarak eşitleme durumunu inceleyebilirsiniz. Ardından aynı dosyayı web arayüzünden yüklemeyi deneyerek aradaki farkı görebilirsiniz.

Eğer amacınız PDF veya TXT gibi belirli dosya uzantılarının SharePoint ve OneDrive ortamına web arayüzü dahil hiçbir yöntemle yüklenememesi ise mevcut ayar bu ihtiyacınızı karşılamayacaktır. Bu senaryoda Microsoft Purview gibi ek güvenlik çözümlerini değerlendirmek gerekir. Ancak Purview DLP'nin de doğrudan dosya uzantısı bazında tüm yüklemeleri engellemek için tasarlanmadığını belirtmek isterim.

Konuyla ilgili Microsoft dokümanı:

https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/block-file-types

Özetle, öncelikle engellemek istediğiniz işlemin OneDrive eşitlemesi mi yoksa web dahil tüm dosya yükleme yöntemleri mi olduğunu netleştirmenizi öneririm.

İyi çalışmalar.