Anasayfa » Exchange Server 2013 Rule ile Otomatik İmza Hazırlama

Makaleyi Paylaş

Exchange Server

Exchange Server 2013 Rule ile Otomatik İmza Hazırlama

Exchange Server 2010 sürümünde otomatik mail imza işlemini Hub Transport>Transport Rule ile gerçekleştirebiliyorken, Exchange Server 2013 ile birlikte Transport Rule uygulaması yerini Mail Flow>Rules olarak değiştirildi. Bu makalemizde iki türlü uygulamayı ele alacağız. Birinci bölüm tüm mailbox kullanıcılarının maillerinin altına Yasal Uyarı (Disclaimers) uygulaması, ikinci uygulama ise tüm mailbox kullanıcılarına otomatik user bilgilerinin ve resmin yer alacağı otomatik mail imza uygulamasını çalıştırmak olacaktır. Şimdi makalemizin birinci bölümünden başlayalım.

 

 

Mail Flow> Rules + Sekmesini tıklayarak Apply disclaimers’i seçiyoruz.

 

clip_image002

 

Kuralımıza bir isim veriyoruz, Apply this rule if kısmında Tüm giden ve gelen mesajlara uygulamak istediğimiz için [Apply to all messages]’i seçerek Enter text’i tıklıyoruz.

clip_image004

 

Bu bölüme istersek text istersek html kodlarını kullanabiliyoruz. Ben işletmem için oluşturduğum html kodlarını yapıştırıyorum.

Sponsor

clip_image006

Select one kısmını tıklayarak Wrap’ı seçiyorum ve Save diyerek kaydediyorum. İstersek More Options kısmını tıklayarak detaylı ayarlar yapabiliriz.

clip_image008

 

Bir test maili gönderelim,

 

clip_image010

 

Gelen mailimizi kontrol edelim,

 

 

clip_image012

Başarılı bir şekilde işlemimizi gerçekleştirmiş olduk. Şimdi ikinci kısım olan otomatik user imza kısmına geçelim.

 

 

İşe ilk başlamamız gereken nokta Active Directory içerisindeki user’e ait kişisel bilgileri girmek olacaktır. Exchange Server imza bilgilerini Active Directory’den çekecektir. Benim kullanacağım User’in içerisine bilgileri girmekle başlıyorum,

 

clip_image014

 

User’e için burada bulunmayan daha farklı bilgiler girmek istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyerek Attribute ekleyebilirsiniz.

 

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2008/04/21/active-directory-schema-extend-attribute-eklemek.aspx

 

Exchange Server bağlanarak Mail Flow > Create a new rule tıklıyoruz.

clip_image016

 

 

Burada biraz genel bilgi vermek istiyorum, Burada kullanacağınız yöntemleri çok farklı şekillerde oluşturabilirsiniz. Mesela size şöyle bir istek gelebilir. Muhasebe departmanın mail imza tasarımı ile satış pazarlama bölümünün mail imza tasarımlarının farklı şekillerde olması istenebilir. Kurallarımızı kişiye, domaine, gruplara veya işletme içerisine veya dışarısına olacak şekilde tasarlayabilirsiniz. Örnek kuralı aşağıda paylaşıyorum.

 

clip_image018

 

Bizim makalemizde çalışan bir sistemde olduğu için ben kişiye özel olarak ayarlayacağım. Siz domainize veya herhangi bir türde yapabilirsiniz. The serder is menüsünden is this person’u seçerek kullanıcıyı seçiyoruz.

 

 

clip_image020

 

More options’u tıklayarak , Do the following kısmından Apply a disclaimer to the message > append a disclaimer’i seçiyoruz. Enter text kısmına eklemek istediğimiz Attribute’leri yada daha iyi bir tasarım için html kodları ile tasarım yapabiliriz.

 

Örnek Attribute > Department -> %%Department%% – Aşağıdaki isimlerin baş ve sonlarına  %% ekleyerek çalıştırabilirsiniz.

 

 

UserLogonName

DisplayName

FirstName

Initials

LastName

PhoneNumber

OtherPhoneNumber

HomePhoneNumber

OtherHomePhoneNumber

PagerNumber

MobileNumber

FaxNumber

OtherFaxNumber

Email

Street

POBox

City

State

ZipCode

Country

Title

Department

Manager

Office

Company

Notes

CustomAttribute1 – CustomAttribute15

 

Örnek Html Kodu

 

<html>

<head>

<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=iso-8859-1″>

</head>

<body>

<font face=”Georgia, Times New Roman, Times, serif”><br>

<br>

</font>

<p><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><strong>%%displayname%%

    </strong></font>

  <strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

 

  </font></strong><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”>%%title%%

  </font><font size=”2″ face=”Geneva, Arial, Helvetica, sans-serif”><br>

&Ccedil;&ouml;z&uuml;mpark Bili&#351;im Teknolojileri <br><br>

  <strong>Mail &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%email%%

  <br>

  <strong>Adres&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong>&nbsp;%%office%%&nbsp;%%street%% <br>

  <strong>Telefon&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>

  <strong>Faks&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%FaxNumber%% <br>

  <strong>Gsm&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> %%MobileNumber%% </font><br>

  <strong>Web&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;:</strong> <a href=”http://www.mustafakaya.com.tr” target=”_blank”>www.mustafakaya.com.tr</a></font><font size=”2″ face=”Times New Roman, Times, serif”><br>

  <br>

  <img src=”http://www.mustafakaya.com.tr/cozumbanner.jpg” width=”600″ height=”138″></font></p>

<p><font size=”1″ color=”gray”>

</font></p>

</body>

</html>

 

clip_image022

 

Kodumuzu Enter text bölümüne yapıştırıyor, Select one kısmında Wrap’ı seçiyoruz ve save diyoruz.

 

Şimdi yaptığımız işlemi test edelim.

 

 

clip_image024

 

Görüldüğü gibi 1. Ve 2. Aşamayı başarıyla gerçekleştirmiş olduk. Bir başka makalede görüşmek üzere…

 

Makaleyi Paylaş

2 Yorum

  1. Elinize Sağlık. Bir Sorum olacak.
    Cevap verdiğimiz mailin en altına imza atıyor. İmzayı kendi cevabımızın altına atabilmek için hangi adımları uygulamamız gerekiyor?

  2. Teşekkürler, elinize sağlık

Cevap bırakın