Anasayfa » Forum

Bildirimler

[Çözüldü] Microsoft 365 mail hizmetinde arşivleme  

  RSS
Özkan Çakmak
(@ozkancakmak)
Üye

Merhaba arkadaşlar 50 gb mail boyutu var doluyor 2020 yılından öncekileri  arşivle dediğimde en fazla 4 gb yer açılıyor nerede yanlış yapıyorum yada yanlış biliyorum.

Alıntı
Gönderildi : 27/01/2020 09:35
Rıza ŞAHAN
(@rizasahan)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

MErhaba,

Lokalemi arşivliyorsunuz yoksa ofis 365 online arşiv üzerine mi?

CevapAlıntı
Gönderildi : 27/01/2020 11:46
Özkan Çakmak
(@ozkancakmak)
Üye

@rizasahan

Outlook üzerindeki arşivlemeyi kullanıyorum ama boşalmıyor 

CevapAlıntı
Gönderildi : 28/01/2020 09:23
Rıza ŞAHAN
(@rizasahan)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

@ozkancakmak

Merhaba,

Şu kısmı netleştiremedik. Sizin arşiv lokalde pst şeklinde mi yoksa Ofis 365 üzerindeki arşivleme metodu ile yine arşivi de Ofis 365 sistemi üzerinden tutmak şeklinde mi?

CevapAlıntı
Gönderildi : 28/01/2020 10:37
Özkan Çakmak
(@ozkancakmak)
Üye

@rizasahan

İlginiz için teşekkürler 50 Gb kota doldu bunu bir şekilde boşaltmam lazım 365 üzerinde arşivlemek ek ücrete tabi mi değilse olabilir sizce hangisi mantıklı öneriniz nedir yada olması gereken

CevapAlıntı
Gönderildi : 28/01/2020 12:12
Rıza ŞAHAN
(@rizasahan)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

@ozkancakmak

Merhaba bu paketinize bağlı eğer Arşivleme yapabilen bir paketiniz var ise bu işi yapabilirsiniz.

Bu işlem için aşağıdaki makaleden yararlanabilirsiniz. Bu işlem biraz zaman alacaktır.

https://www.cozumpark.com/ofis-365-exchange-online-arsivleme-ozelligi-devreye-almak/

 

Hızlı olarak lokale arşivlemek isterseniz aşağıdaki aşamayı yapabilirsiniz. Bu işlemi yapınca kesinlikle arşivlenen dosyanın yedeğini ileride lazım olabilecek durumlar için alınız. Bu senaryoyu yaparsanız kullanıcı sadece bu işlemi yaptığınız bilgisayarda bu mailleri görebilir. Owa ve telefon üzerinden göremez.

 

 

image

 

image

  

CevapAlıntı
Gönderildi : 28/01/2020 13:03
Mustafa KUM beğendi
Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Kıdemli Üye Yönetici

Son durum nedir?

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

CevapAlıntı
Gönderildi : 28/01/2020 23:22
Özkan Çakmak
(@ozkancakmak)
Üye

@rizasahan

Rıza bey aynı yöntemi Outlook üzerinde gösterdiğiniz gibi yapıyorum zaten sorumda buydu bu şekilde yapıyorum 50 Gb  düşüyor 47 Gb . Diyorum ki 2020 den sonraki tüm mailleri arşivle başlıyor bitiyor ama mail boyutu 47 Gb kalıyor herkeste böyle.Birde Plan1 kullanıyorum arşivleme varmı acaba

CevapAlıntı
Gönderildi : 30/01/2020 08:30
Ekrem Ersoy
(@ekremersoy-2)
Üye

Merhaba,

 

Outlook cache modda çalışırken arşivleme yaptığınızda sadece o anda outlook üzerinde bulunan mailleriniz üzerinde arşivleme çalışır. Örneğin, 3 aylık datalarınızı outlook cache üzerinde tutarsanız, bugün 2020 öncesi arşivleme başlatırsanız kasım aralık ayları arşivlenir. Aldığınız arşiv dosyasını incelerseniz bunu görebilirsiniz.

Exchange online plan 1 üzerinde 50gb kota 50gb arşiv kotası bulunmakta, kullanıcılarda arşivi enable yapıp retantion policyler üzerinden eski dataları arşive aktarabilirsiniz. bununla ilgili dokumanlar;

https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-archiving-service-description/exchange-online-archiving-service-description

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/enable-archive-mailboxes

 

https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/modify-archive-policies

 

50gb + 50gb bir alan yetmiyorsa exchange online üzerinden pst export yaparak kullanıcı datalarını locale alıp, daha sonra retantion policiylerle eski dataları sildirme işlemi de yapabilirsiniz

 

CevapAlıntı
Gönderildi : 30/01/2020 09:03
Hakan Uzuner beğendi
Rıza ŞAHAN
(@rizasahan)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

Bu durumu lokaldeki pst için konuşuyorsanız, pst kendisi ufalmaz manuel olarak denetim masası posta öğesi içesinde sıkıştırmalısınız.

image

Burada değil sorun buluttaki mailbox kapasitenizin düşmesi ise bu biraz zaman alır ancak bir kaç saat alır.

CevapAlıntı
Gönderildi : 30/01/2020 10:45
Paylaş: