Office 365

Ofis 365 Exchange Online Arşivleme Özelliği Devreye Almak

Ofis 365 farklı paket versiyonlarına göre farklı boyutta mailbox depolama imkanları sunmaktadır. Örnek olarak İş Extra paketlerinde 50 gb alan sağlarken, E3 ve E5 paketlerinde 100 gb alan sağlamaktadır. Buna ek olarak ise paketlere özel limitsiz veya paketine göre değişken boyutlarda arşiv mailbox özelliği sağlamakta. Bu verilere aşağıdaki tablo üzerinden erişim sağlayabilirsiniz.

FeatureOffice 365 Business EssentialsOffice 365 Business PremiumOffice 365 Enterprise E1Office 365 Enterprise E3Office 365 Enterprise E5Office 365 Enterprise F1
User mailboxes50 GB50 GB50 GB100 GB100 GB2 GB
Archive mailboxes7,850 GB50 GB50 GBUnlimited1Unlimited1Not available4
Shared mailboxes1050 GB250 GB250 GB250 GB2,950 GB2,950 GB2
Resource mailboxes50 GB350 GB350 GB350 GB3,950 GB3,950 GB3
Site mailboxes550 GB50 GB50 GB50 GB50 GBNot available
Public folder mailboxes50 GB650 GB650 GB6100 GB6100 GB6Not available
Group mailboxes50 GB50 GB50 GB50 GB50 GB50 GB

Genel bilgilendirme işleminden sonra arşiv mailbox özelliğini nasıl devreye alacağımıza göz atacağız. Öncelikle yönetim panelimize login olarak Exchange linkine tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Açılan ekranımızda Alıcılar sekmesine girelim ve bir kullanıcımıza göz atalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kullanıcı özellikleri ekranımıza baktığımıza Arşiv özelliğinin kapalı olduğunu görebilmekteyiz.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Etkinleştir linkine tıkladıktan sonra gelen soruda Evet butonuna tıklayarak arşiv özelliğini devreye alalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Arşivleme özelliğimiz açıldı. Ayrıntıları göster linkine tıklayarak detayları görebiliriz.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kullanıcının web mail veya Outlook üzerinde gözükecek arşiv mailbox’ı için bir isim belirleyelim. Tamam butonu ile onaylayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kullanıcılar ekranında arşiv özelliği açılan kullanıcıların Posta Kutusu türü alanında (arşiv) ibaresinin eklendiği gözükmekte.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Web mail üzerinden baktığımızda Arşiv Mailbox klasörünün açıldığını görebiliyoruz.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kullanıcı buraya manuel olarak taşıma yaparak arşivleme yapıp mailbox alanı üzerinden yer eksiltip alan kazanabilir. Buna ek olarak ise oluşturulacak olan saklama ilkesi politikaları ile belirli bir yaşa ulaşan maillerin buraya otomatik olarak taşınmasını sağlayabilir. Bu işlemleri nasıl yapacağımız konusunu ele alacak olursak Uyumluluk yönetimi linkini sonra açılan ekranda ise saklama etiketleri linkini tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

+ butonuna tıklayarak posta kutusunun tamamında geçerli olacak bir kural yapacağımız için posta kutusunun tamamına otomatik olarak uygulanan (varsayılan) seçimini tıklayalım. İlla bu seçimi yapmak zorunda değiliz klasöre özel arşivleme yamamızda mümkün.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Açılan ekranda kuralımıza bir isim verelim. Biz silme işlemi yaptırmayacağımız için arşivleme yapacağımızdan dolayı saklama işlemi alanında Arşive Taşı seçimini yapalım. Öğenin yaşı kısmında ise gün cinsinden arşivlemeye tabi tutulacak maillerin yaşını belirleyelim. Ben test ortamında olduğumuz yaş cinsi için 5 gün olarak belirleme yapıyorum. Sonrasında Kaydet butonu ile kuralımızı kayıt edelim.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kuralımız oluşturuluyor.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Diğer varsayılan olarak gelen ve aktif olmayan kuralların yanında oluşturulan kuralımızı görebiliyoruz.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Şimdi ise bekletme ilkelerimize bu oluşturulan Arşiv kuralımızın tanıtılması gerekmekte. Bu işlem için Uyumluluk yönetimi linkine ve sonrasında ise bekletme ilkeleri linkine tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Açılan ekranda ilkemize bir isim verelim.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Sonrasında ise ilkemize Arsiv Kurali isimli kuralımızı ekleyelim.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kaydet butonumuza tıklayarak ilkemizi kayıt edelim.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

İlkemiz sorunsuzca oluştu.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Şimdi sıra oluşturulan kuralın bağlanmış olduğu ilkeyi kullanıcıya atama işlemine. Bu işlem için arşivleme bekletme ilkesi atanacak olan kullanıcımızın üzerinde çift tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Açılan ekranda posta kutusu özellikleri linkine tıkladıktan sonra açılan ekranda Bekletme ilkesi kısmına tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Oluşturduğumuz Arşiv ilkesini seçerek Kaydet butonuna tıklayalım.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Belirli zaman diliminden sonra süresi belirtiğimiz ilkedeki yaşa uyan öğeler arşiv mailbox kutumuza taşınmaya başlayacak.

ekran görüntüsü içeren bir resim

Açıklama otomatik olarak oluşturuldu

Kullanıcının Arşiv Mailbox özelliğini açma işlemini power Shell ile yapmak isterseniz aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz.

Enable-Mailbox “Rıza Şahan” -Archive

Tüm kullanıcılarda bu özelliği açmak için ise aşağıdaki komut setini kullanabilirsiniz.

Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq “None” -AND RecipientTypeDetails -eq “UserMailbox”} | Enable-Mailbox -Archive

Umarım yararlı olmuştur. Başka bir makalede görüşmek dileğiyle.

Rıza ŞAHAN

www.rizasahan.com

3 Yorum

  1. Soru: Outlook üzerinde eski öğeleri arşivleme seçeneği neden aktif değil?

    Cevap: Office 365 kullanıyorsanız kullanıcınızın online arşiv özelliği açık ise PST arşiv özelliği kapanıyor. Bunu açmak için online arşivi kapatmanız gerekiyor. Ancak dikkat ediniz online arşivde mailleriniz var ise onlar da kaybolacaktır. İşlem yapmadan önce kontrol etmeyi unutmayınız.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.