Forum

outlook index i...
 
Bildirimler
Hepsini Temizle

[Çözüldü] outlook index içeriğinin hızlı bir şekilde oluşturulması indexing speed is reduced due to user activity

70 Yazılar
26 Üyeler
2 Likes
14.4 K Görüntüleme
Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.

Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz

indexing speed is reduced due to user activity

bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.

Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor :)

Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

huhu

Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 22/02/2012 11:53

Gönderiler: 0
 

bu iyi bir ipucu

 bunun için bir bat vs hazırlayıp flashın içine koyarım artık.

adıda outlookindex.bat 🙂

teşekkürler

 
Gönderildi : 22/02/2012 20:37

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

bu iyi bir ipucu

 bunun için bir bat vs hazırlayıp flashın içine koyarım artık.

adıda outlookindex.bat 🙂

teşekkürler

Bu daha iyiymiş 🙂

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 22/02/2012 23:08

(@evrenbanger)
Gönderiler: 2447
Üye
 

Gercekten cok guzel bir ipucu oldu

 
Gönderildi : 23/02/2012 04:11

(@HakanBilge)
Gönderiler: 42
Trusted Member
 

Merhaba Hakan Hocam.

 

Şirketimizde yaklaşık 250 user var. Bunlardan 50 Kişinin OST'si 45 GB civarında.

symantec vault ile arşivledik. bunları. ve indexler uçtu. daha önce yine uçmuştu. 45 GB'lik bir ost için indexleme yaklaşık olarak 6 gün sürdü.

arşivlemeden sonra tekrar böyle bir index hatası oluştu. 22 Saat sürdü ve tamamlandı.

 

Size Minnettarız.

Teşekkürler. 

 
Gönderildi : 20/12/2012 17:01

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Merhaba Hakan Hocam.

 

Şirketimizde yaklaşık 250 user var. Bunlardan 50 Kişinin OST'si 45 GB civarında.

symantec vault ile arşivledik. bunları. ve indexler uçtu. daha önce yine uçmuştu. 45 GB'lik bir ost için indexleme yaklaşık olarak 6 gün sürdü.

arşivlemeden sonra tekrar böyle bir index hatası oluştu. 22 Saat sürdü ve tamamlandı.

 

Size Minnettarız.

Teşekkürler. 

Ne mutlu bana o zaman 🙂

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 22/12/2012 00:46

(@hakanberktas)
Gönderiler: 2
New Member
 

hakan bey merhaba;

outlook 2010 kullanıcısıyım 49 gb mail pst dosyam bulunuyor. 25 gb sini arşivledim fakat ana pst dosyası halem 49 gb olarak durmakta. düşmesi gerekiyormu acaba? bununla birlikte en büyük problemim index işlemi bittikten 2 gün sonra tekrar index yapmaya başlıyor. buda bilgisayar performansını ve 49 gb bir mail denizi içinde işimi bayağı zorlaştırıyor. yardımcı olabilirseniz sevinirim.

teşekkürler... 

 
Gönderildi : 27/08/2013 11:47

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Hakan Bey Merhaba,

Öncelikle bu değer düşmez, bunun için pst dosyasını sıkıltırmanız gerekli, outlook programından veya denetim masasından veri dosyalarına erişirseniz sıkıştırma işlemini yapabilirsiniz.

İkinci isteğiniz için ben değil kimse yardımcı olamaz, çünkü 50GB pst olmaz 🙂 mutlaka büyük boyutlu ve gereksiz mailler vardır bunları silin, ikinci tavsiyem yani ilk eylem silme, ancak malum herkes aynı cevabı veriyor, maillerim çok önemli hiç birini silemem bu durumda ikinci önerim arşivlemek ki siz bunu zaten yapmışsınız, ancak arşivlemek kavramını sanki farklı kullanıyorsunuz, arşivlenmiş mail arşiv olarak kaldırılır siz onuda gerçek zamanlı kullanıyorsunuz, bu durumda indexleme sık sık bozulabilir. Daha küçük parçalarda böylmeyi deneyin derim, mesela 5GB lık parçalar.

Ama ne yaparsanız yapın 50GB kabul edilebilir bir rakam değil.

Örnek veriyorum, ben günde 250 ye yakın mail alıyorum ve bunların içerisinde makale vb yüklü içerikler de var. Buna rağmen her akşam maillerimden gerekiz olanları sildiğim için son 6 yıllık maillerim 11GB, onu bile zor yönetiyorum...

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 27/08/2013 12:37

(@hakanberktas)
Gönderiler: 2
New Member
 

öncelikle teşekkür ederim ama bir arkadaşım arşivlenen kadar mailin pst. dosyasından düştüğünü söylemişti o neden le sordum. bunun dışında 5'er gb lik dosyalara nasıl ayırabilirim pst dosyalarını?

 
Gönderildi : 28/08/2013 13:20

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Hayır, sizin elle sıkıştırmanız gerekli.

Yeni bir PST oluşturacaksınız sonra buraya örneğin 2010 yılı maillerini sürükleyip bırakacaksınız, boyutunu kontrol edin 5gb net olması önemli değil 4.5 olur 5.5 olur sonra yeni bir pst açın onuda outlook a bağlayın onada 2011 yılı maillerini koyun.

 

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 28/08/2013 14:24

(@ZaferGORGUN)
Gönderiler: 117
Estimable Member
 

Bilgi için teşekkürler. 4 Yıllık bilgilerim için çok iyi oldu.

 
Gönderildi : 17/10/2013 16:46

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Rica ederiz 🙂

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 17/10/2013 18:04

(@cetinkarli)
Gönderiler: 77
Estimable Member
 

Çok özür dilerim.

Ben "Gathering Manager" bölümüne sağ tıkladım "Permission" bölümünden kendi kullanıcı adıma tam yetki verip uygula dediğimde "izniniz yok" uyarısı alıyorum. Server tarafında aklıma gelen bütün admin yetkilerini verdim. (Unuttuğum bir yer olabilir) Bilgisayarımı local\administrator olarak açtım yine olmuyor. En son etki alanından çıkıp tekrar deneyeceğim ama önce sizlere sormak istedim. Yardımcı olabilirseniz çok sevinirim bu güzel ipucunu uygulayabilirsem büyük bir yük kalkacak üstümden. 

Teşekkürler 

 
Gönderildi : 01/04/2014 12:06

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Sahipliğini almanız gerekli.

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2009/02/23/paylasim-ve-guvenlik-sharing-and-security.aspx

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 02/04/2014 12:24

(@cetinkarli)
Gönderiler: 77
Estimable Member
 

Teşekkür ederim.

 
Gönderildi : 02/04/2014 12:52

Hakan Yurtsever
(@hakanyurtsever)
Gönderiler: 52
Trusted Member
 

Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.

Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz

indexing speed is reduced due to user activity

bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.

Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor :)

Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

huhu

Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.

 

 

Hakan Bey merhaba,

regedit ekranından DisableBackOff değerini 1 yapmak istediğimde "DisableBackOff" düzenlenemiyor. Değerin yeni içerği yazılırken hata."  uyarısı alıyorum. Bir çözüm yolu var mıdır acaba?

 
Gönderildi : 19/09/2014 13:38

Hakan Yurtsever
(@hakanyurtsever)
Gönderiler: 52
Trusted Member
 

Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.

Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz

indexing speed is reduced due to user activity

bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.

Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor :)

Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

huhu

Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.

 

 

Hakan Bey merhaba,

regedit ekranından DisableBackOff değerini 1 yapmak istediğimde "DisableBackOff" düzenlenemiyor. Değerin yeni içerği yazılırken hata."  uyarısı alıyorum. Bir çözüm yolu var mıdır acaba?

 

 

 

ÜST DİZİNDEN YETKİ DÜZENLEMEDE DE HİÇ BİR İŞLEM YAPAMIYORUM SÜREKLİ HATA VERİYOR, LÜTFEN YARDIMCI OLUN. 

 
Gönderildi : 23/09/2014 03:10

Hakan Uzuner
(@hakanuzuner)
Gönderiler: 32132
Illustrious Member Yönetici
Konu başlatıcı
 

Hakan Bey bu konu ile ilgili bir sorun değil, temel bir ACL düzenleme bilgisi, bu nedenle bu makaleyi inceleyebilirsiniz.

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2009/02/23/paylasim-ve-guvenlik-sharing-and-security.aspx

 

Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************

 
Gönderildi : 24/09/2014 16:31

(@muratsarikaya)
Gönderiler: 7
Active Member
 

Merhaba hakan bey dizin oluşturmayla ilgili benimde sorunum var yardımcı olursanız çok sevinirim dizin oluşturmayı outlook ta kontrol ettiğimde tamamlandı gözüküyor bir kaç gün sonra yine indexleme yapıyor. 

 
Gönderildi : 30/06/2015 16:42

Sayfa 1 / 4
Paylaş: