[Çözüldü] Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Arayışı Hk.

Merhaba,

FileOrbis önerebilirim.

@hakanuzuner Merhaba Hakan Bey, biz bu firma ile görüştük uzun zaman önce ancak bir konuda çözüm üretilememişti.

Olabilir, bir daha görüşün bence, ürün çok hızlı ilerliyor. Veya Varonis yani bunu ithal olanı var onuda deneyebilirsiniz. Ya da Citrix FileShare, özetle bu ürünler var ama biraz maliyetli. Yada tamamen dokuman yönetimi isteniyor ise papwerwork ile ilgilenebilirsiniz.

Paperwork ve Bimser çözümlerini değerlendirme listenize almanızı öneririm. 

Kolay gelsin.

EBA dan uzak durun yeter 🙂

@hakanuzuner  @serkanates

Merhaba, Aslında bimser EBA ürününü inceliyordum; ihtiyaçlarımıza daha uygun olabileceğini düşünmüştüm. Logo’nun da bir doküman yönetim yazılımı bulunuyor ancak LDAP desteğinin olmadığını ve çözümün bulut tabanlı olduğunu öğrendim. Bu nedenle yapısı biraz farklı geldi; ekipleri konuyla ilgili yeniden dönüş sağlayacak.

WordPress tabanlı çözümler için ise BetterDocs veya Document Library Pro önerildi.  BetterDocs sanki çok esnek, localde çalışacağından WordPress  LDAP da çok iyi çalışıyor.

EBA sonuçta pek çok şirket kullanıyor. Bizim EBA tecrübemiz nedir? WAF başta IIS vb konularda müşterilere destek veriyoruz ve EBA bizi hep yoruyor, çok eski bir platform ondan, ama bu bizim köklü müşteriler eskiden kalma sürüm kullanıyor yeni modern bir şey yaptılar ise bilemem ama benim gördüğüm taş devrinden kalma bir uygulama. İç müşteri için iyi olabilir yani son kullanıcı ama biz danışman ve IT için büyük çile 🙁

@hakanuzuner ebayı yaklaşık 12 yıl önce kullanmıştım. O dönem ağırlıklı olarak iş akışları oluşturma ve şikayet yönetimi süreçleri üzerinde yoğunlaşılmıştı. Belge yönetimi tarafında da geliştirmeler başlamıştı; bugün bu özelliklerin çok daha ileri bir seviyede olduğunu düşünüyorum.

tasarım arayüzü o zamanlar pratiktir ve iş akışlarını tasarlamak kolaydı. Ayrıca ihtiyaç duyulduğunda bir danışman uzaktan bağlantı müdahaleleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebiliyordu. 

Maliyet nasıl hünüz bilmiyorum, araştırmadım.

Anladım, kolaylıklar diliyorum.

PaperWork uzun süredir gelişim gösteriyor. Detaylarını incelediğinizde doküman yönetiminden daha fazlası olduğunu siz de göreceksiniz. Bu noktada fonksiyonel ihtiyaç listeniz önemli. Muhtemelen ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. En son geçen yıl bilişim zirvesinde karşılaşmıştık. Yapay zeka entegrasyonu ile ilgili demo yapıyorlardı. 

Bimser ürünlerinde bildiğim kadarı ile QDMS yeni ürünleriydi. Ancak ben ürünlerden ziyade satış ekipleri ile ilgili olumsuzluk yaşadım. Portföye girdiğinizde agresif satış pazarlama stratejileri bir yerden sonra rahatsızlık vermişti. 

Her iki ürünü de aktif olarak kullanmadım ancak yerli ve uzun süredir sektörde olmalarının arkasında belli bir başarı hikayesi var elbet. Alternatif olarak Sharepoint ile ilgili uzman bir ekipten destek almanız durumunda da şapkadan tavşan çıkarabilen sonuçlar üretilebilirsiniz ancak tamamı sizin beklentileriniz, toplam sahip olma maliyetleri ile ilgili konular.

Ben sadece beğendiğim projeler olması nedeniyle tavsiye niteliğinde yönlendirdim. Hangi ürünü seçerseniz seçin, umarım sonunda iki tarafın da memnun kaldığı bir proje olur.

Kolaylıklar...

8 yıldır Bimser QDMS kullanıyoruz. Denetimlerde v.s. çok kolaylık sağlıyor. Doküman yönetim sistemi için gerçekten çok güzel bir yazılım. Teknik desteği çok hızlı ve başarılı. Ancak ana firma üzerinden ilerlemeniz gerekir. Bayilik sistemine geçmişler ana damarla ilerlemek en mantıklısı.

@riza-sahan teşekkürler ederim evet bu uygulama birazdaha yakın o kadar dağınık bir belgeleme yöntemi varki kurum içi belge numralandırma dahil almış başını gitmiş umarım işimiz kolaylaşır.

Ben teşekkür ederim. Bakım anlaşması fiyatları da oldukça iyi diğer bakım anlaşması yaptığımzı firmalara kıyasla.
Doküman yönetim modüllerinde bir tane şuda olsa deneilecek kısım yok. Olması gereken her şey mevcut. Biz ayrıca aksiyon yönetimi, düzeltici faliyet, kpi takip işlemlerini de yapıyoruz.