Microsoft, Excel kullanıcılarının tek bir hücre içinde birden fazla değeri saklamasına olanak tanıyacak yeni özellikleri Beta Channel kullanıcılarıyla test etmeye başladı. Yeni yapı listeleri, dizileri ve iç içe dizileri hücrelerin içinde tutarken kullanıcıların bu verileri ayrı hücrelere taşımadan filtreleme ve hesaplama işlemlerinde kullanmasına imkân sağlıyor. Microsoft 365 Insider programındaki Windows ve Mac kullanıcıları, yeni özellikleri belirli beta sürümlerinde deneyebilirken şirket genel kullanıma sunulmadan önce işlevleri değiştirebileceğini belirtiyor.
Excel Hücre İçindeki Listeleri Ayrı Değerler Olarak İşleyebilecek
Windows üzerinde Excel Beta Channel sürümünü kullanan bir kullanıcı, Insert > List menüsünü açarak tek hücre içinde bir liste oluşturabiliyor. Microsoft, kullanıcıların Ctrl+J kısayoluyla da ulaşabildiği yapıda değerlerin virgül veya noktalı virgülle ayrılmasına izin verirken kullanılan ayıracın bölgesel ayarlara göre değiştiğini belirtiyor.
Bir hücrede oluşturulan liste seçildiğinde Excel, içerdiği öğeleri ayrı değerler olarak gösterebiliyor. Kullanıcı hücreye çift tıklayarak veya F2 tuşuna basarak listedeki tek tek öğeleri ekleyebiliyor, silebiliyor ya da değiştirebiliyor. Excel’in yeni yaklaşımı, hücre içindeki verileri yalnızca tek bir metin olarak değerlendirmek yerine listedeki her öğenin ayrı bir veri olarak kullanılmasına dayanıyor.
Filtreleme işlemi sırasında Excel’in yeni liste yapısı daha belirgin bir fark ortaya çıkarıyor. Kullanıcı bir hücredeki listenin tamamını tek bir metin olarak seçmek yerine listedeki belirli değerleri işaretleyebiliyor. Böylece aynı hücre içinde birden fazla veri tutulurken çalışma sayfasındaki filtreleme işlemleri de bu değerlerin ayrı özelliklerini dikkate alabiliyor.
Bir listedeki değerleri formülde kullanan Excel, =B2 gibi bir başvuruyla hücre içindeki öğeleri ayrı hücrelere dağıtabiliyor. Microsoft’un yeni veri modeli, tek hücrede depolanan bilgilerin gerektiğinde çalışma sayfasında ayrı sonuçlara dönüşmesine dayanırken kullanıcıların aynı veriyi farklı hesaplama senaryolarında kullanmasına da olanak tanıyor.
Excel’in yeni yapısı, listelerin yanında dizilerin de tek hücre içinde tutulmasını destekliyor. Kullanıcılar değerlerden oluşan dizileri doğrudan hücreye kaydedebilirken formüllerin ürettiği diziler de aynı hücre içerisinde saklanabiliyor.
Microsoft, dizilerin satır ve sütun boyutlarının farklı olabileceğini belirtirken yeni sistemin iç içe dizileri de desteklediğini açıklıyor. Normal şartlarda ={1;2;3} gibi bir formül sonucu birden fazla hücreye yayılırken yeni sözdizimi kullanıldığında formülün ürettiği dizi tek bir hücrenin içinde korunabiliyor.
İç içe diziler Excel’in daha önce sınırlı şekilde işlediği veri yapılarını da genişletiyor. Bir dizinin içinde başka bir dizi bulunduğunda eski sürümlerde sonuçların kesilmesi veya #CALC! hatasının ortaya çıkması mümkünken yeni yapı desteklenen formüllerin tamamlanmış sonuçlar üretmesine yardımcı oluyor.
Microsoft, yeni veri modelinin kullanımını kolaylaştırmak için FLATTEN, HAS, HASANY ve HASALL olmak üzere dört yeni işlev de ekliyor. FLATTEN işlevi iç içe yapıların bir veya daha fazla katmanını kaldırırken HAS belirli bir değerin dizi içinde bulunup bulunmadığını kontrol ediyor; HASANY verilen değerlerden en az birinin bulunmasını, HASALL ise verilen değerlerin tamamının bulunmasını denetliyor.
Yeni özelliklerin pratik kullanım alanlarından biri spor verilerinde ortaya çıkıyor. Bir koşu takip tablosunda her satır tek bir koşuyu temsil ederken hücre içinde o koşuya ait farklı etap süreleri tutulabiliyor; Microsoft’un örneğinde sistem toplam süre, ortalama etap süresi, ortalama hız ve en hızlı kilometre gibi hesaplamaların aynı veri yapısı üzerinden yapılmasına olanak tanıyor.
Excel’in Compatibility Version 3 adı verilen yeni hesaplama sürümü, özellikle iç içe dizilerle yapılan hesaplamaların önemli bir parçasını oluşturuyor. Kullanıcılar Formula > Calculation Options bölümünden çalışma kitabı bazında uyumluluk sürümünü değiştirebilirken Microsoft bazı mevcut formüllerin üçüncü sürümde farklı sonuç verebileceği konusunda uyarıyor.
Koşullu biçimlendirme, veri doğrulama, grafikler ve PivotTable’lar yeni veri yapısının tüm yeteneklerini henüz desteklemiyor. Koşullu biçimlendirme formül kullanılmadığı sürece dizi içeriklerini inceleyemezken veri doğrulama listeleri veya dizileri açılır menü kaynağı olarak kullanamıyor. Grafikler dizileri ayrı veri noktalarına dönüştüremiyor ve PivotTable’lar dizi değerlerini doğrudan kaynak veri olarak okuyamıyor.
Power Query de yeni yapının tüm işlevlerini henüz desteklemiyor. Microsoft, Power Query’nin dizi değerli sütunları içeri aktaramadığını veya dışarı aktaramadığını belirtirken Find & Replace aracının liste ya da dizi içindeki tek tek öğeleri değiştiremediğini de açıklıyor.
Microsoft 365 Insider kullanıcıları yeni özellikleri Windows ve Mac’teki Excel Beta Channel üzerinden test edebiliyor. Windows tarafında Version 2610 Build 20520.20000 veya daha yeni bir sürüm gerekirken Mac kullanıcılarının Version 16.114 Build 26092111 veya daha yeni bir sürüme sahip olması gerekiyor.
Microsoft, yeni veri yapısının henüz kararlı sürüm olarak sunulmadığını özellikle vurguluyor. Şirket, test sürecinde özellikleri değiştirebileceğini, dağıtımı duraklatabileceğini veya bazı işlevleri kaldırabileceğini belirtirken kullanıcıların kritik çalışma kitaplarında genel kullanıma sunulmadan önce yeni sistemi kullanmamasını öneriyor. Excel kullanıcılarının test sırasında karşılaştıkları sorunları Help > Feedback üzerinden Microsoft’a iletmesi bekleniyor.
