Microsoft, “Cloud-Managed Remote Mailboxes” Özelliğini Duyurdu! Onprem Exchange’e Gerek Yok!

Microsoft, 20 Ağustos 2025 tarihinde “Cloud-Managed Remote Mailboxes” adlı yeni özelliğini duyurdu. Bu özellik, tüm posta kutularını Exchange Online’a taşıyan ancak yalnızca alıcı (recipient) özelliklerini yönetmek için hala on-premises Exchange Server çalıştırmak zorunda kalan şirketlere kolaylık sağlamayı hedefliyor.

Neden Hala Yerel Exchange Gerekliydi?

Hybrid ortamlarda, Active Directory ile senkronize olan kullanıcıların posta kutusu özellikleri (e-posta adresleri, takma adlar, adres defterinde gizleme gibi) yalnızca lokal Exchange Server üzerinden yönetilebiliyordu. Exchange Online yöneticileri bu özellikleri doğrudan bulutta düzenleyemiyor, çünkü bu nesnelerin “source of authority” (SOA) kaynağı yerelde bulunuyordu.

Bu nedenle, şirketler tüm posta kutularını buluta taşısalar bile yönetim için en az bir Exchange sunucusunu çalıştırmaya devam etmek zorundaydı.

Microsoft’un Yeni Çözümü

Yeni özellik sayesinde, belirli kullanıcıların Exchange ile ilgili özellikleri buluttan yönetilebilecek. Bu durumda:

• Exchange nitelikleri (e-posta adresleri, mailbox ayarları vb.) Exchange Online üzerinden yönetilebilecek.
• Kimlik bilgileri (isim, departman, telefon vb.) ise her zamanki gibi Active Directory’de tutulacak.

Yeni tanıtılan IsExchangeCloudManaged özelliği, bir kullanıcının Exchange niteliklerinin kaynağının (SOA) bulutta mı yoksa lokalde mi olduğunu gösterecek. Varsayılan olarak tüm kullanıcılar için bu değer “False” olacak, ancak yöneticiler bunu “True” yaparak buluta taşıyabilecek.

İki Aşamalı Geçiş

Microsoft bu özelliği iki faz halinde devreye alıyor:

• Faz 1 (Devam ediyor): BT departmanları tek tek posta kutuları için IsExchangeCloudManaged değerini değiştirerek bulut yönetimini aktif edebilecek. Ayrıca organizasyon genelinde yeni senkronize edilen kullanıcıların varsayılan olarak bulut üzerinden yönetilmesi ayarlanabilecek.
  
• Faz 2: Writeback desteği eklenecek. Yani bulutta değiştirilen bazı kritik özellikler (örneğin proxy adresleri), otomatik olarak lokal Active Directory’ye de yazılacak. Bu aşamada Entra Cloud Sync kullanımı zorunlu olacak.

Ekim 2025’te Exchange Server 2016 ve 2019 için desteğin sona ereceği düşünüldüğünde, bu özellik şirketlere yerel Exchange sunucularını tamamen emekliye ayırma imkanı sunuyor. Microsoft, önümüzdeki dönemde yazma (writeback) desteği ve Entra ID entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi paylaşacağını açıkladı.