Exchange Server

Exchange Server Room Mailbox Oluşturulması

Öncelikle Room Mailbox’ ın ne işe yaradığından bahsedeyim biraz. Room Mailbox Recipient Configuration’ ın altında bulunan Mailbox tool’ un dan oluşturulur. Room Mailbox şirketlerimizde bulunan Toplantı Odaları gibi birçok şeyin rezerve edilmesi, bilgilendirilmesi gibi birçok bize faydası bulunmaktadır.

 

Örneğin şirketimizde 3 tane toplantı odası bulunmaktadır. Bunların hangi gün, hangi zamanlarda dolu olduğunu o toplantıda kimlerin bulunup bulunmadığını bizlere gösteren bir tool’ dur. Bu makalemde de sizlere bunun nasıl yapıldığını göstereceğim.

 

İlk olarak,

 

 

image001

 

 

1) Exchange Managment Console’ dan Recipient Configuration Sekmesindeki Mailbox tool’ un üzerine sağ click yaparak New Mailbox diyoruz.

 

 

image002

 

 

2) Karşımıza gelen New Mailbox menüsünden Room Mailbox‘ ı seçiyoruz.

 

 

image003

 

 

3) User Type menüsübde New User deyip yenibir User’ da oluştura bilirsiniz yada Existing Users diyerek var olanlardan da ekleye bilirsiniz. Ama biz yeni bir user oluşturacağız onun için New User diyoruz.

 

 

image004

 

 

4) User Information menüsünde oluşturacağımız user’ ın bilgilerini doldurmalıyız.

 

 

image005

 

 

5) İlk olarak Specify the organizational unit rather than using a default one : adlı kutucuğu işaretliyoruz. Bunun anlamı daha önceden var olan bir OU’ in hangisinin içinde olmasını istiyorsanız burada seçebilirsiniz. Tabiki boş olarak da bırakabilirsiniz. O zaman default olarak direk domain’ in altına atmaktadır. Ama ben nerede oluşturduğumuzu bilmek İçin Bilgi Islem OU’ sunun içine oluşturuyoruz.

 

 

image006

 

 

6) Ben Toplanti Salonu isimli bir user oluşturdum. Sizde oluşturduktan sonra Next diyerek geçiyoruz.

 

 

image007

 

 

 

7) Mailbox Settings’ de bulunan Alias takmak ad’dır nasıl Outlook’ unuzda To: Kısmına ali yazdığınızda ali’ nin mail adresini tamamlıyor.Onun için kullandığımız kısa isimdir. Alias ı da belirledikten sonra aşağısında bulunan Specify the mailbox database rather than using a database automatically selected kısmında Server’larımız üzerinde bulunan Mailbox Database’ lerini gösterir. Tabiki burada birden çok database olabilir. Sizde varsa hangi database’e koymak istiyorsanız onu seçeceksiniz. Bende bir tane olduğu için onu seçiyorum ve Next diyorum.

 

 

image008

 

 

8) New Mailbox menüsünde buraya gelene kadar yaptığımız belirlediğimiz bütün ayarların bir özetini gösterir. New diyerek Room Mailbox‘ ımızı oluşturuyoruz.

 

 

image009

 

 

9) Bize Room Mailbox’ ımızın başarı ile oluşturuyoruz ve Finish diyoruz. Bakalım Room Mailbox’ ımız oluş mu?

 

 

image010

 

 

10) Gördüğünüz gibi Mailbax Tool’ unun içinde Toplanti Salonu adında bir Room Mailbox oluşturmuş olduk.

 

 

image011

 

 

11) Burada bulunan benim için en önemli ayar Resource General sekmesindeki bu ayardır. Burada gösterdiğim ayara ulaşmak için oluşturduğumuz Room Mailbox’ ımızın üzerine çift click yapmalısınız açılan ayarlarda Resource General sekmesinde bulunun bu kutucuğu işaretleyin bu kutucuğun işi eğer Oda rezervasyonu yaparken yaptığınız saat’de tarihde veya o saatlerde toplantıya katılacak olan kişinin başka bir toplantısı olması halinde yani herhangi bir çakışmada geri bildirim yapar ve sizi bilgilendirip bir çakışma olasına mani olur. O yüzden işaretlemenizde fayda bulunmaktadır.

 

 

image012

 

 

12) Simdi Cem isimli kullanıcıyla giriş yaparak. Bir Oda Rezervasyonu yapacağız ve diğer kullanıcıları davet edeceğiz.

 

 

image013

 

 

13) Mail adresimizi açtıktan sonra Yeni Menüsünden Toplantı İsteği ne giriyoruz.

 

 

image014

 

 

14) Karşımıza gelen pencerede gördüğünüz üzere buradan oluştura bilirsiniz. Fakat biz Üst’ de bulunan Zamanlama Yardımcısı sekmesinden yapacağız.

 

 

image015

 

 

15) Başlangıç: Bu kısımdan Rezervasyon işlemimizin Hangi gün, hangi saatler aralığında olduğunu ayarlıyoruz. Sonra;

 

       Katılımcıları Seç: Bu kısımda bu toplantıya kimlerin katılacağını belirlemek için Ad ekle ye basarak katılmasını istediğimiz kişileri ekliyoruz.

 

       Oda Seç : Bu kısımda oluşturduğumuz odalardan hangisinin de yapacaksak bu toplantıyı onu seçiyoruz.

 

Bunları yaptıktan sonra Ortada bulunan yeşil ve kırmızı çizelge çizgileri hangi saat’ ler arasında odanın rezerve olduğunu göstermektedir. Bunları da belirledikten sonra Randevu sekmesine geri dönüyoruz.

 

 

image016

 

 

16) Randevu Sekmesine geri döndük, gördüğünüz gibi katılmasını istediğimiz  kişiler yukarıda Kaynaklar kısmında Toplantı Salonunda olduğunu belirttik Oda Seçerek. Konusuna Eğitim Semineri ve gördüğünüz gibi Başlangıç, bitiş saati ve tarihi göstermekte. Şimdi Sıra bunu kullanıcılarımıza göndermekte.

 

 

image017

 

 

17) Kerem adlı kullanıcımızla oturum açtık ve Ona Eğitim Semineri adlı bir mail geldi, burada kimlere gönderildiğini, yeri ve zamanını ve içeriğini göstermektedir. Onay işaretine basarsanız bu toplantıyı kabul ettiğinizi gösterir, “?” basarsanız mazeret belirmenizi sağlaya bilirsiniz ve “X” işareti toplantıyı kabul etmediğinizi gösterir. Ama her halükarda bu toplantı isteğine verdiğiniz cevap diğer kullanıcılarca görülür.

 

 

image018

 

 

18) Burada gördüğünüz gibi Eğitim Seminerini kabul edenler check ile işaretli kabul etmeyen ise üzerinde çarpı olarak görünmektedir.

 

Peki, birde aynı gün ve saatlerde rezervasyon yapmayı deneyelim;

 

 

image019

 

 

19) Asil isimli kullanıcı salı günü 12 ile 13:30 arasında Rezervasyon yapmak istiyor. Ve Eklediği kullanıcıların durumu gözüküyor. Mor renk seçtiği odanın ve davet edeceği kişilerin o saat’ de meşgul olduklarını gösteriyor.

 

 

image020

 

 

20) Biz dolu olduğunu gördüğümüz halde genel de bu kişilere bu toplantı isteğini gönderdik.

 

 

image021

 

 

21) Gördüğünüz üzere Toplantı Salonun’ dan bize gelen yanıt Toplantı isteğimizin çakışma nedeniyle iptal edildiği ve hatta o saatlerde salonda kimin toplantı düzenlediğine kadar bilgilendirildik.

 

Room Mailbox’ da anlatacaklarım bu kadar umarım işinize yarar.

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.