Exchange Server

Exchange Server 2013 Mail Yönlendirme

Bu makalemizde Exchange 2013 Server üzerinde ki mail yönlendirme işlemlerini anlatmaya çalışacağım. Mail yönlendirme bir kullanıcının mail adresine gelen veya gönderdiği mailleri başka bir kullanıcının mail adresine gönderilmesine olanak tanır.

Makalemde anlatacağım yönlendirme biçimleri;

İnternal kullanıcıdan kullanıcıya(user to user) yönlendirme,

İnternal kullanıcıdan gruba(user to group) yönlendirme,

External yönlendirme(user to contact),

Gönderilen mail takibi.

 

Şirket içerisinde kullanılan mail server ortamları istekler neticesinde bazı kullanıcıların veya grupların mail trafiğini başka bir kullanıcıya veya gruplara yönlendirme talepleri gelmektedir. Bu noktada Exchange Server bize bu işlemleri yapabilmemiz için olanak sunmaktadır. Exchange 2013 üzerinde hem ECP konsolundan hem de CMD yardımı ile bu işlemleri yapabiliyoruz. Ben bu makalemde sadece ECP üzerinden anlatacağım.

İnternal kullanıcıdan kullanıcıya(user to user) yönlendirme:

Bu yönlendirme senaryomuz da “Murat Köseoğlu” aldı kullanıcımıza gelen mailleri “intercomp” kullanıcımıza yönlendireceğim. Bunun için; Server’ımız OWA konsoluna administrator hesabı veya admin yetkili bir kullanıcı ile giriş yapılması gerekmektedir.

clip_image001

Karşımıza gelen ekranda “recipients” ekranından “mailboxes” seçilir. Daha sonra yönlendirmek istediğimiz kullanıcı üzerine iki kere tıklayarak veya kalem işareti tıklanır.

clip_image002

 

Açılan kutucukta “mailbox features>Mail Flow seçilir.

clip_image003

Bu ekran da ise hangi maillerin hangi kullanıcıya yönlendireceği “browse..” kısmı tıklanarak seçilir.

Enable Forwarding tiklenir. İsteğe bağlı olarak Deliver “ message to both forwarding address and mailbox” işaretlenir. Bu ne işe yarıyor diye soracak olursanız Bu kutucuğu tik konulmaz ise, mail sadece yönlendirilen kullanıcıya düşecektir. İşaretlersek, mail hem ilgili kullanıcıya hem de yönlendirilen mailbox’ a düşecektir.

clip_image004

İntercomp kullanıcısını seçiyorum ve “OK” diyerek çıkıyorum. Şimdi test edelim.

clip_image005

Yukarıda da görmüş olduğunuz gibi [email protected] mail adresine bir mail atıyorum. Bakalım her iki kullanıcıya da düşecek mi?

clip_image006

 

 

 

clip_image007

 

 

Yukarıda da gördüğünüz gibi yönlendirdiğim “intercomp” ve “Murat Köseoğlu” kullanıcısına mail düştü.

 

İnternal kullanıcıdan gruba(user to group) yönlendirme

 

Bu bölümde ise kullanıcıya gelen mailleri oluşturulan gruba yönlendireceğiz. Bunun için Murat Köseoğlu kullanıcısına gelen mailleri oluşturmuş olduğum Distribution Group olan “Sistem” grubuna yönlendireceğim. Sistem grubun da Test ve intercomp kullanıcıları bulunmaktadır.

 

 

clip_image008

 

ECP konsolundan tekrar “recipients>mailboxes a gelerek buradan Murat Köseoğlu kullanıcısın üzerine iki kere tıklıyorum. Yukarıda yapmış olduğum gibi “Mail Flow” seçiyorum. Yukarı da görmüş olduğunuz gibi “Sistem” grubunu seçiyorum. İşlem bu kadar. Şimdi test edelim.

clip_image009

 

clip_image010

clip_image011

Görmüş olduğunuz gibi hem kullanıcıya, hem de grup üyelerine mailimiz ulaşmıştır.

 

 

 

 

 

External yönlendirme(user to contact)

Burada ise şirket içerisinde kullanılan bir mail adresine gelen mailleri dış bir mail adresine yönlendireceğiz. Bu herhangi bir mail uzantısı olabilir. Ben burada Test kullanıcısının mail adresini[email protected] adresine yönlendireceğim. Bunun için Contact eklememiz gerekmektedir.

clip_image012

Yukarıda gördüğünüz gibi “recipients>contacts“kısmına gelerek “+” tıklanır.

clip_image013

Daha sonrasında yukarıda gördüğünüz gibi alanları dolduruyoruz.

 

clip_image014

Daha sonra yönlendirilmesini istediğimiz kullanıcının mail ayarları bölümüne gelerek “mailbox features>Mail Flow seçilir. Yukarıda gördüğünüz gibi daha önceden eklediğimiz Contact seçiyoruz. Şimdi test edelim.

clip_image015

 

Test kullanıcısına bir adet mail atıyorum.

clip_image016

Görüldüğü gibi [email protected] adresine de aynı mail düşmüştür J

 

 

Gönderilen Mail Yönlendirme:

Bu zamana kadar hep gelen maillerin yönlendirilmesini gösterdik. Bunun yanında gönderilen maillerin de yönlendirilmesi istenilmektedir. Bu işlem için ise “Role” oluşturmamız gerekmektedir. Ben “Test” kullanıcısının gönderdiği mailleri “Murat Köseoğlu” kullanıcına yönlendireceğim.

Bunun için;

clip_image017

Bu kısımdan “Create a new rule” seçilir.

clip_image018

Name: Rule verilecek isim yazılır.

Apply this rule is: Bu kısımda hangi kullanıcımızın mailleri yönlendireceksek onu seçiyoruz.

Do The Following>Add recipients>to the Bcc box: Bu bölüme ise hangi kullanıcıya yönlendirilecek ise o seçilir.

clip_image019

İşlemlerimizi tamamladıktan sonra yukarıda ki gibi ayarlarımız seçili olacaktır. Şimdi test zamanı…

 

 

clip_image020

Test kullanıcısından administrator hesabına mail gönderiyorum.

clip_image021

Gördüğünüz gibi Murat Köseoğlu kullanıcısına gönderilen mail düşmüştür.

 

Bir makalemizin daha sonuna geldik. Umarım faydalı olabilmişimdir.

İlgili Makaleler

4 Yorum

  1. Merhaba, Outlook tarafında adımın kime kutusunda olduğu durumda iletileri x nesnesine yeniden yönlendir var. Bu işlemi exchange panelinde nasıl yaparım. rule kısmında göremedim.

  2. Merhaba, yönlendirme işlemini yapıyorum fakat asıl mail gelen kişiye yönlendirdiğim mail tarafından okundu maili de düşüyor bunu nasıl gizleyebilirim.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.