Exchange Server

Exchange Server 2013 Kelime Bazlı Mail Onayı

Merhaba; Bu yazımda Exchange Server 2013 Üzerinde kelime bazlı mail onayı işlemini anlatacağım. Çalıştığımız kurumlarda IT departmanına sürekli olarak denetleme ile ilgili birçok talep gelir. Bu yazıda bunlardan birini sizler ile paylaşacağım. Senaryoda şirket içi ve şirket dışına gönderilecek mail Subject ve Body içeriklerinde “hack” kelimesi geçtiğinde ilgili yöneticiye mail onay için gidecek. Tabi ki bu işlemden gönderenin herhangi bir bilgisi olmayacak. Makale ortamında ben hack kelimesini kullandım. Siz kendi organizasyonunuza göre bu kelime ağacını değiştirip, çoğaltabilirsiniz.

Exchange 2013 ECP Panelimiz altında Mail Flow > Rules’ a geliyoruz. Burada bulunan + linkine tıklayıp, kuralımızı oluşturalım.

clip_image001

 

clip_image002

 

İlgili alanları dolduruyoruz.

clip_image003

Apply this rule if… The Subject or Body includes.. ile Condition ekleyeceğiz.

clip_image004

Specify words or phrases olarak Hack kelimesini ekliyorum.

clip_image005

 

+ butonuna bastıktan sonra, OK ile ekrandan çıkıyoruz.

clip_image006

Bir sonra ki adım olarak Do the following.. kısmına Hack kelimesi geçen mailin kimin tarafında kontrol edileceğini belirliyoruz.

Bunun için Forward the message for approval to.. kısmını seçip, Approve user’ ı belirtiyoruz.

clip_image008

clip_image009

clip_image011

Böylelikle Condition ve Action kısımlarını hazırladık.

Özet Rule görünü aşağıda ki şekilde olmalı.

 

clip_image012

Save ile ekrandan çıkıyoruz. Kuralımız başarılı bir şekilde oluşturuldu.

clip_image013

Şimdi test işlemlerini yapalım.

Bir admin, diğer bir admin’ e aşağıda ki şekilde mail gönderdi.

clip_image014

Bakalım Approve rule’ muz Ufuk’ un mailine düştü mü?

clip_image015

Ufuk Approve ederse mail ilgili user’ a düşecektir. Reject ederse mail ulaşmayacaktır.

Makalemizin sonuna geldik. Faydalı olması dileğiyle…

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.