SP foundation 2010 Görevler

Görevler listenizin Liste Ayarları' na girin,Gelişmiş ayarlar da e-posta bildirimi sekmesine gelin."Öğelik atandığında e-posta gönderilsin mi?" kısmında hayırı seçerek kapatın.

Daha sonra görevin ne zaman nereye gitmesi gerekiyor ise mail bildirimi olarak bunu sharepoint designer ile iş akışı ile yazın.

Merhaba Serkan Bey,

Öncelikle teşekkür ederim yardımlarınız için..

Designer da seçenekler var belirli bir kişi tarafından oluşturulmuş ve belirli bir kişi tarafından değiştirilmiş vs..

İş akışı tanımlarken bu iki seçenekten sadece birisini mi kullanmak zorundayız yada bu iki koşuldan herhangi birisi denebiliyor mu?

Bir de belirli bir kişi tarafından oluşturulmuş koşulununda  tüm personelin olduğu grubu seçersek bu grubun içerisinden herhangi birisi oluşturduğunda iş akışı çalışır değil mi?

İyi çalışmalar.

Hayır o koşulları kullanmadan da yapabilirsiniz. Örneğin ; sadece bir görev yeni oluşturulduğun da atanana mail atsın istiyorsanız;

Görevler listenizde "akış durumu"  gibi bir sütun açın. boş olsun.

Daha sonra designer a gelin , 1.adım ilk koşulunuz, "akış durumu eşit değilse  Mail Gönderildi" olsun,

Ardından eyleme geçin, e-posta gönderi seçin, kime kısmına iş akışı seçeneklerinden ATANAN ı çağırın. Mail içeriğinizi hazırlayın tamam diyin, e-posta gönder eyleminin altına "sonra" olarak ilgili listede alanı değiştiri seçip "akış durumu" alanınıza "Mail Gönderildi" diye yazdırın.

akışınızı kaydedip yayınlayın. Bu akışı okursak şöyle olacak;

Yeni bir öğe oluşturulduğunda akış çalışacak ;

önce akış durumu sütununuza bakacak yeni oluşturulan öğede bu alan boş olduğundan yani "Mail Gönderildi"  yazmadığından devam edecek ve eylemlere geçecek.e-postayı gönderecek daha sonra da akış durumuna Mail Gönderildi yazacak. Aynı görev başkası tarafından değiştirildiğin de artık bu alanda Mail Gönderildi yazdığından bir daha ilk oluşturma mailini atmamış olacak.

Bu şekilde adım adım görev değiştirildiğinde kapatıldığında gibi adımları kurgulayabilirsiniz.