Forum
Bildirimler
Hepsini Temizle
Microsoft 365 - Office 365
7
Yazılar
3
Üyeler
0
Likes
916
Görüntüleme
Konu başlatıcı
Herkese Merhabalar,
Microsoft Teams sohbet üzerinden dosya paylaşımlarını şirket kuralları gereği veya kvkk gereği kapatmak durumundayız durum böyle olunca konu toplantı sırasında dış kullancılara sohbet üzerinden dosya paylaşmanın kapatılmasına geldi ama sormak istediğim konu şu bilgidğimiz üzere, Microsoft Teams dosya paylaşımlarında Sharepoint alt yapısını kullanmaktadır. Onedrive da bir Sharepoint’in alt servisidir. Microsoft Teams sohbet üzerinden Onedrive servisi kullanmaktadır. Bir kullanıcı sohbet üzerinden bir dosya paylaşımı yaptığı zaman aslında kişi kendi Onedrive’ından paylaşım yapmaktadır. Sohbet kısmından yapılan tüm paylaşımlar gönderen kişinin Onedrive klasörünün altında Teams Sohbet Dosyaları altında tutulmaktadır. Bu sebeple yapacağımız işlemler kullanıcının Onedrive servisini kullanmasını engellemek olur ise daha sonrasında dış kullanıcılara paylaşımda bulunduğu tüm dosyaları ve paylaşım yapılan kullanıcıları engellemiş olmuyormuyuz yada sohbet üzerinden yapılan paylaşımları Microsoft Teams DLP kullanmadan engellemenin bir yolu varmı yoksa tamamen dış kullanıcılara dosya paylaşımını kapatmamız gerekiyor konuyla ilgili yardımlarınızı rica ederim.
Gönderildi : 16/04/2023 17:09
Zor yerden sormuşsun 🙂 Kesin çözüm yok, aşağıdaki gibi alternatifleri değerlendirebilirsin;
-
Teams DLP kullanın: Teams DLP (Data Loss Prevention) özelliği, Teams sohbetleri sırasında belirli kriterlere uygun olan hassas verileri algılayabilir ve engelleyebilir. Bu özellik, dış kullanıcılara dosya paylaşımını kapatmak için kullanılabilir.
-
Teams sohbeti için OneDrive'ı devre dışı bırakın: OneDrive'ı Teams sohbetleri için devre dışı bırakarak, kullanıcıların dosya paylaşımı yapmasını engelleyebilirsiniz. Ancak, bu ayar tüm OneDrive kullanıcıları için geçerli olacaktır, yani sadece dış kullanıcılara değil, aynı zamanda şirket içindeki kullanıcılara da dosya paylaşımını engelleyecektir.
-
Teams sohbetlerindeki dosya paylaşımı için izin verilen kullanıcıları sınırlayın: Teams yönetim merkezi üzerinden sohbetlerdeki dosya paylaşımı için izin verilen kullanıcıları sınırlayabilirsiniz. Bu şekilde, sadece belirli kullanıcılar dosya paylaşımı yapabilir ve dış kullanıcılara dosya paylaşımı yapılmasını engelleyebilirsiniz.
-
Teams sohbetlerini yalnızca şirket içi kullanıcılarla sınırlayın: Teams sohbetleri için sadece şirket içi kullanıcılara izin vererek, dış kullanıcılara dosya paylaşımını engelleyebilirsiniz.
Bu ileti 1 yıl önce Hakan Uzuner tarafından düzenlendi
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
Gönderildi : 16/04/2023 21:13
Özgür bey diğer konuya yazacaktım ama benzeri gelince buradan yazmış olayım malumunuz Teams açık ve kendi içinde yönetilen bağımsız bir yapı değil. Sizinde bulduğunuz üzere Azure ve Sharepoint üzerinden yönetiliyor tamamen yani her şey "Conditional Access" üzerinden yönetiliyor DLP de detaylar dahil. Mic. KVKK için tüm gereklilikleri sağlıyor fakat siz sadece teams için olmasını istiyorsunuz kurgusu bu şekilde değil.
Süreç kabaca şöyle işler CA policy ile her şeyi sınırlandırır ve yönetirsiniz harici katılımcıları direkt almazsınız, kimse guest oturumu direkt gönderemez, davetiye gönderebilir karşı katılımcı size guest member olur bu aşamada da diğer sorudaki ihtiyaç termofuse basma karşılanır kişi yükümlülükleri onaylamış olur. Bunlar bir gruba bağlanırsa da aynı şekilde Teams, sharepoint DLP üzerinden detaylıca Teams içerisinde ki aktivitiler yönetilebilir.
Mic. bunu zaten kurguladığı için ek bir yetenek getirmez sanmam.
'balık vermez, nasıl tutulabildiğine yönlendirir'
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız. Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz. Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
Gönderildi : 16/04/2023 21:46
Konu başlatıcı
@hakanuzuner yardımlarınız için teşekkürler ozaman en matıklısı verdiğiniz seçeneklerden yola çıkarak ilermek yada @ibrahimyildiz beyin dediği gibi bir yolda ilerlemek ozaman ne diyoruz araştırmaya çalışmaya kafa patlatmaya devam 😀 bu sorunla ilgili bir aksiyon aldığımda burdan muhakak sizi bilgilendireceğim herşey için teşşekürler Kadir Geceniz Mübarek olsun.
Gönderildi : 17/04/2023 12:36
Konu başlatıcı
@hakanuzuner Hakan Bey
Aşağıdaki seçenekteki işlemi yapar isek peki teams üzerinden dosya paylaşımını kapatmış oluyoruz ama kullanıcıların one drive’ları üzerindeki şimdiye kadar dış kaynaklarla paylaştıkları dosyaları ve bundan sonraki yapacakları tüm paylaşımlarıda kısıtlamışta oluyormuyuz ?
4-Teams sohbetlerini yalnızca şirket içi kullanıcılarla sınırlayın: Teams sohbetleri için sadece şirket içi kullanıcılara izin vererek, dış kullanıcılara dosya paylaşımını engelleyebilirsiniz.
Gönderildi : 26/04/2023 08:13
Evet.
Danışman - ITSTACK Bilgi Sistemleri
****************************************************************
Probleminiz Çözüldüğünde Sonucu Burada Paylaşırsanız.
Sizde Aynı Problemi Yaşayanlar İçin Yardım Etmiş Olursunuz.
Eğer sorununuz çözüldü ise lütfen "çözüldü" olarak işaretlerseniz diğer üyeler için çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
*****************************************************************
Gönderildi : 26/04/2023 12:01
