Forum

Ayrılan Personel ve...
 
Bildirimler
Hepsini Temizle

Ayrılan Personel ve Exchange Politikası

4 Yazılar
2 Üyeler
0 Likes
385 Görüntüleme
(@DurulCAMLI)
Gönderiler: 28
Trusted Member
Konu başlatıcı
 

Herkese merhabalar,

Herhangi bir personel kurumdan ayrıldıktan sonra kullanıcısı otomatik olarak disable edilip, hide ediliyor ve adres defterinden de saklanıyor. Buraya kadar tamam. Bundan sonra kurum olarak nasıl bir politika izlenmeli? Örneğin mailbox arşivi alınıp ayrı bir yere kopyalanıp kullanıcısı da silinmeli mi ? Ya da hiç bir işlem yapmayıp 5 yılı aşan sürede önce kapatılan hesapların exchange de kullanıcısı silinmeli mi? Nasıl bir politika izleneceği konusunda yardımcı olabilir misiniz?

Teşekkür ederim

 
Gönderildi : 06/03/2017 11:15

(@ugurburma)
Gönderiler: 1973
Üye
 

Belirleyeceğiniz yöntem personel sayınıza, sirkülasyon yoğunluğuna ve sunucu kaynaklarına göre değişir. Personel sirkülasyonu çoksa mailbox arşivi alıp silmek en mantıklısı. Hem exchange databade niz şişmez hemde exchange CAL lisans sayınız artmaz. Mailbox sayınız azsa, yılda 1-2 personel işten ayrılıyorsa silmeden tutabilirsiniz.

 
Gönderildi : 06/03/2017 11:47

(@DurulCAMLI)
Gönderiler: 28
Trusted Member
Konu başlatıcı
 

Belirleyeceğiniz yöntem personel sayınıza, sirkülasyon yoğunluğuna ve sunucu kaynaklarına göre değişir. Personel sirkülasyonu çoksa mailbox arşivi alıp silmek en mantıklısı. Hem exchange databade niz şişmez hemde exchange CAL lisans sayınız artmaz. Mailbox sayınız azsa, yılda 1-2 personel işten ayrılıyorsa silmeden tutabilirsiniz.

 

aktif personel sayımız 5000 ncak sirkülasyon oluyor. Aylık 10 - 15 presonel işten ayrılıyor. Mailbox arşivi direk exchange tools üzerinden mi alıyoruz, yoksa 3. party program mı kullanmak gerekiyor

Teşekkür ederim

 
Gönderildi : 06/03/2017 11:51

(@ugurburma)
Gönderiler: 1973
Üye
 

Mailbox arşivi exchange in exmerge uygulaması ile dışarı alabilirsiniz. Exmerge ile pst dosyasına aktarır bunlarıda bir yerde saklarsınız. Ancak bir mail aradığınızda o kişinin pst dosyasını outlook a ekleyip arama yapmanız gerekir Operasyonu biraz zor olur.

Sayınız fazla, daha kurumsal bir çözüm olarak 3rd party bir arşivleme programıda kullanabilirsiniz. Örneğin Symantec Enterprise Vault gibi. Bütçenize bağlı. Mailler arşivlenir kullanıcıyı silseniz bile arşivde arama yaptırabilirsiniz.

 
Gönderildi : 06/03/2017 14:17

Paylaş: