Mail lerin çifter çifter gelmesi sorunu

Merhabalar;

Uzun zamandır bu soruna cvp arıyorum ama kimse yardımcı olamadı; sorunum:

Şirkette 2003 server-exchange 2003 var.Mail hizmetini yurtdışından pop3 hesabı olarak alıyorlar.Kullanıcılarda xp pro ve office 2003 kurulu.Şimdi outlook kurulumunda önce pop3 hesabını kuruyoruz sonra exchange default olarak pop3 seçili ama mailbox olarak exchange seçili.Şimdi sıkıntımız kullanıcılar dizüstü bilgisayarı ile şirkette olduklarında bir sorun yok mailler normal olarak tek tek geliyor.Ancak akşam makinesini alıp giderse veya yurt dışına çıkıp gellirse makinesi ile birlikte mailleri çift çift hatta üç üç dört dört aynı mailler gelmeye başlıyor tabi bu durumu en çok patronlar yaşıyor ve artık sabırları taşmaya ve bana saldırmaya başladılar.Bu sorunu bi kaç yerdce yazdım outlook u yeniden kur diyorlar ama çare olmuyor çünkü onuda denedim.Ayrıca bu adamlar aynı zamanda blackberry kullanıyor ve pop3 hesapları ondada kurulu ama ona hiç bi zaman mailler çift gelmiyor.

Şimdi bu konu ile ilgili bana yardımcı olursanız çok sevinirim.

Teşekkürler..