şirket içinde ...
 
Bildirimler
Hepsini Temizle

şirket içinde ortak adres defteri oluşturma  

  RSS
murat.inciler
(@murat.inciler)
Üye

Merhaba,

firmamız sağlık sektörüne hizmet vermekte. kullanıcıların kendi outlooklarında oluşturdukları hemşire doktor, laborant gibi görevli kişilerin adreslerini exchange sunucumuzda ( Exc 2010-SP1)  ortak bir adres defteri şeklinde kullanmak istiyoruz. nasıl bir yol izlemem gerekiyor acaba?

ayrıca; şirket içinde ürün servisi, teknik servis, muhasebe... gibi servislerin kullanıcılarına örneğin muhasebe grubu seçildiğinde ilgili tüm kullanıcılara gitmesini sağlayacak yani adreslerinin de gurup adlarıyla tanımlayabileceğim bir yapıyı nasıl oluşturabilirim?

exchange konusunda yeniyim anlayışınıza ve tavsiyelerinize şimdiden teşekkür ediyorum...

Alıntı
Gönderildi : 25/05/2011 18:59
Uğur BURMA
(@ugurburma)
Kıdemli Üye Forum Yöneticisi

Ortak adres rehberini kişiler için "mail contact" olarak tanımlayabilirsiniz. Exchange management consol da "Recipient configuration _ mail contact" bölümüne girin. "New  mail contact" diyerek rehbere girmek istediğiniz kişileri buradan ekleyebilirsiniz. İsim-soyisim ve "external e-mail address" bilgileri yeterli olacaktır.

Depertmanlar ve gruplar içinde "distribution group - dağıtım grubu" oluşturmanız gerekecektir. Yine Exchange management consol da "Recipient configuration _ distribution group" kısmına girin. "New distribution group" diyerek gruplarınızı ekleyin ve bu gruba dahil olacak kullanıcıları ekleyin.

CevapAlıntı
Gönderildi : 25/05/2011 19:49
Rıza ŞAHAN
(@www-rizasahan-com)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

Merhaba,
Bunu public folder ile yapabilirsiniz.Exchange konsolundan bir public folder tanımlayın.Admin account ile outlook veya owa üzerinde oturum açın.Public folder işleminden sonra ortak klasörlerde public folder yapısı gözükecek.Oraya bir contact kişi listesi oluşturun.Outlooktan girerseniz bu dediklerime kişilere yetki verebilirisiniz.Şu görsün bu okusun bu göremesin vs.
Sonra elinizde hazır adres defteri var ise içine sürükle bırak ile taşıyabilirsiniz.

CevapAlıntı
Gönderildi : 25/05/2011 19:51
murat.inciler
(@murat.inciler)
Üye

[quote user="Ugur BURMA"]

Ortak adres rehberini kişiler için "mail contact" olarak tanımlayabilirsiniz. Exchange management consol da "Recipient configuration _ mail contact" bölümüne girin. "New  mail contact" diyerek rehbere girmek istediğiniz kişileri buradan ekleyebilirsiniz. İsim-soyisim ve "external e-mail address" bilgileri yeterli olacaktır.

Depertmanlar ve gruplar içinde "distribution group - dağıtım grubu" oluşturmanız gerekecektir. Yine Exchange management consol da "Recipient configuration _ distribution group" kısmına girin. "New distribution group" diyerek gruplarınızı ekleyin ve bu gruba dahil olacak kullanıcıları ekleyin.

[/quote]

Merhaba Uğur bey, tavsiyeniz için teşekkür ediyorum, yanlız bir sorum daha olacak; mail kontak olarak eklediğim kişilerin gruplandırmasını nasıl yapacağım? örneğin; doktorlar ı bir alanda, laborantları bir alanda toplamak benim istediğim. sizin dediğinizde ise hepsi bir havuzda birikmiş olacak. buna yönelik bir tavsiyeniz varmı acaba?

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 13:32
murat.inciler
(@murat.inciler)
Üye

yardımınıza teşekkür ederim Rıza bey, ben public folder yapısı kullanmak istemiyorum. kullanıcıların adres defteri mantığıyla görmeleri ve kişileri seçmeleri benim istediğim.  başka bir öneriniz var ise heyecen ile bekliyorum, teşekkürler...

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 13:35
Rıza ŞAHAN
(@www-rizasahan-com)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

Herkesin erişip görebilmesi için public folderden başka bir öneri gelmiyor aklıma, fakat Public folder sizin isteğiniz için biçilmiş bir kaftan gibi duruyor.

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 13:38
Uğur BURMA
(@ugurburma)
Kıdemli Üye Forum Yöneticisi

Gruplandırmaktan kastettiğiniz mail atarken örneğin doktorlar dediğinizde tüm doktorlara mail atmakmı? Bunu yapmak istiyorsanız doktorlar diye dağıtım gurubu oluşturup bu guruba tüm doktor contack larını üye yaparsınız.

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 14:08
murat.inciler
(@murat.inciler)
Üye

evet aynen dediğiniz gibi, doktora gidecek bir mesaj varsa oradan seçip yollamak. [Y]

fakat aklıma gelen bir soruyu da danışmak isterim. grup oluşturmadığım için tam çalışma mantığını sorayım. o grupta kaç kişi var ise mesela 150 kişi hepsine gidecek şekilde çalışacak değil mi?

Ben şunu tercih ederim, outlookta bir klasör yada liste gibi doktorları seçip sonradan da içerisinden ilgili kişileri veya  10 ar 10 ar yahut 20şerli yollamak daha iyi olmaz mı? böylece spam olarak işaretlenme riskini azaltmış olmazmıyım?

özetle ben elimde bir databank gibi kullanacağım bir yapı istiyorum, mümkün mü?

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 15:27
Rıza ŞAHAN
(@www-rizasahan-com)
Değerli Üye Forum Yöneticisi

Merhaba,
Bunun için exchange yapısında external contac tanımlayıp bunları bir grup altına çekebilirsiniz.Recipient configuration altında mail contact kısmı var burada tanımlayıp bunları grup altına çekebilirsiniz.

CevapAlıntı
Gönderildi : 26/05/2011 15:47
Burak_AKDENIZ
(@Burak_AKDENIZ)
Üye

Merhaba,

 

exchange 2010 ile ortak bölümde ortak takvim ve ortak rehber yaptım kişilerin outlooklarında senkronize oldu sorun yok fakat android de ve ios ta ne kişiler nede takvim bilgileri gelmedi bir yerde birşey yapmam gerekiyor mu yoksa bu işlem sadece outlooklarıda mı gözüküyor bilgi verebilir misiniz ?

 

 

Teşekkürler.

Burak

CevapAlıntı
Gönderildi : 14/05/2018 18:23
Paylaş: