Microsoft Teams – Kanallara Mail Gönderimi

Merhabalar,

Bu makalede Teams üzerindeki kanal üyelerine nasıl mail gönderebileceğimizden bahsedeceğim.

Microsoft Teams kullanımımız içerisinde mail kullanımına yer vererek daha verimli bir çalışma ortamına sahip olabiliriz.

Teams üzerinde yer alan kanallara mail gönderilebilmesi için öncelikle Teams admin center üzerinden izin verilmiş olması gerekmektedir.

Teams admin center üzerinden izin verildikten sonra yapmamız gereken işlem kanalın sahip olduğu mail adresini öğrenmemiz gerekmektedir.

Bunun için mail göndermek istediğimiz kanalı seçtikten sonra yanındaki …’ya tıklayarak gelen menüden E-posta adresini al dememiz gerekmektedir.

Mail adresini öğrendikten sonra kanal’a mail göndermek için doğrudan bu mail adresini kullanabiliriz. Yada  bu adresi mail contact olarak  ekleyerek kanal’a mail göndermek isteyenlerin bu adresi seçebilmelerini ve daha sonra bu adresi hatırlamak zorunda kalmalarını da önlemiş oluruz.

Şimdi contact olarak eklemiş olduğumuz bu mail adresine mail gönderelim ve teams üzerinden gelen bu mail ile ilgili yapabileceğimiz işlemlere bakalım.

Mail geldiğini bir uyarı ile bize bildiriyor. Çıkan uyarıya tıklayalım.

Ömür’den bir adet mail gelmiş ve bu mailde bir adette ek yer alıyor.

Özgün e-postayı görüntüle diyerek gelen mail’in açılmasını sağlayabiliriz.

Ek’e tıklayabilir  ve excel dosyasının teams üzerinde açılmasını sağlayabiliriz.

Excel dosyası ile çalışırken teams üzerinden ister bu mailin geldiği kanal’a istersek başka kullanıcılara mesaj atarak sohbet etme imkanına da sahibiz.
Bunun için sağ üst köşedeki Konuşma butonunu kullanabiliriz. 

Kanal’a gönderilen mailler ve bu mailler ile  gelen ekler kanal’a ait sharepoint kütüphanesi üzerine saklanırlar.

Burda saklanmalarının dosyaların önceki sürümlerini görüntüleme gibi bir çok avantajı bulunmaktadır.

Maillere ve eklere ulaşmak için Dosyalar sekmesine geçerek Email Messages klasörünün içerisine girebiliriz.

Bu klasörde Yeni klasör ve Office dökümanları oluşturabiliriz,bilgisayarımızdaki dosyaları email messages klasörüne yükleyebiliriz ve klasörde bulan dosyaları indirmek gibi birçok işlemi gerçekleştirebiliriz.

Klasör içersindeki yer alan seçilen dosya türüne bağlı olarak yukarıdaki kısımda farklı sekmeler ortaya çıkmaktadır.

Örneğin aşağıdaki gibi bir excel dosyasını seçersek ortaya çıkan Bu bir sekme olsun sekmesi ortaya çıkacaktır.

Bu seçimi yapmamız durumunda seçmiş olduğumuz excel dosyası sekme olarak eklenecektir.

Eklenen bu sekmenin ismini dosya isminden farklı bir isim olarakta değiştirme imkanına sahibiz.
Bunun için sekme isminin yanındaki ok işaretine tıklayabilir ve Yeniden adlandır komutunu verebiliriz.

Yeniden adlandır komutunu verdiğimizde karşımıza gelen ekranda sekmemize yeni ismini verdikten sonra Kaydet butonuna basarız.

Eklemiş olduğumuz sekmemizi yeniden adlandır komutunu verdiğimiz yerden Kaldır komutunu vererek kaldırabiliriz.

Bu makalede Teams üzerindeki kanal üyelerine nasıl mail gönderebileceğimizden ve gönderilen mail ile yapabileceğimiz işlemlerde bahsettim.

Kolay gelsin