Bir işletme sahibi ya da yöneticisiyseniz, günlük operasyonlarınızı yönetirken gelişen teknolojiye ayak uydurmanız gerekir. Bu noktada vermeniz gereken kararlardan biri de doğru ERP sistemini seçmektir. ERP seçimi yaparken SAP ECC ve SAP S/4HANA birçok işletmenin karşılaştığı ikilemlerden biridir. Her ikisi de güçlü sistemlerdir, ancak günümüzün iş dünyasında çok farklı ihtiyaçları karşılar.
İlgili İçerik: ERP Nedir, Ne İşe Yarar ve Neden Gereklidir?
SAP ECC Nedir?
SAP ECC’yi (ERP Central Component), çeşitli sektörlerdeki işletmelerde yirmi yılı aşkın bir süredir temel operasyonları yönetmek için kullanılmaktadır.
SAP ECC, Oracle, IBM DB2 ve Microsoft SQL Server gibi tanıdık veri tabanlarında çalışır. İşletmenizin farklı bölümlerini yöneten modüller etrafında oluşturulmuştur: muhasebe ihtiyaçlarınız için Finans (FI), müşteri ilişkilerini yönetmek için Satış ve Dağıtım (SD), envanter için Malzeme Yönetimi (MM) vb. Bu modüller, işletmenizdeki departmanlar gibi birlikte çalışır; her biri kendi uzmanlık alanına sahiptir, ancak hepsi büyük resme katkıda bulunur.
Ancak hızlı cevaplara ihtiyaç duyduğunuzda sistem hantal gelebilir ve gerçek zamanlı içgörüler elde etmek genellikle gece boyunca süren toplu işlemlerin tamamlanmasını beklemek anlamına gelir. Rakiplerinizin en güncel verilere dayalı kararlar aldığı bir dünyada, bu gecikme maliyetli olabilir.
SAP S/4HANA Nedir?
SAP S/4HANA, SAP’nin HANA bellek içi veri tabanında çalışır; bu, bilgileri inanılmaz derecede hızlı işlediği anlamına gelir. Verileri geleneksel sabit disklerde depolamak ve gerektiğinde geri almak yerine her şey anında erişim için bilgisayarın belleğinde saklanır. Bu, beklemek zorunda kalmadan işinizle ilgili gerçek zamanlı bilgiler edinebileceğiniz anlamına gelir.
Arayüz de SAP Fiori ile büyük bir değişime uğrayarak daha sezgisel ve mobil cihazlara uygun hale getirilmiştir. Ekibiniz sistemi kullanmak için kapsamlı bir eğitime ihtiyaç duymaz ve ofiste veya uzaktan çalışmaları farketmeksizin, her yerden bilgilere erişebilirler.
S/4HANA’yı gerçekten farklı kılan, yerleşik zekasıdır. Sistem, eğilimleri tespit edebilir, sonuçları tahmin edebilir ve hatta eylemler önerebilir. Ayrıca, bunu nasıl uygulamak istediğinize dair seçenekleriniz vardır: her şeyi kendi sunucularınızda tutmak, buluta geçmek veya her ikisini bir arada kullanmak.
İlgili İçerik: SAP HANA Backup Rehberi
SAP ECC ve SAP S/4HANA Arasındaki Temel Farklar
| Kategori | SAP ECC | SAP S/4HANA |
| Veri Tabanı Teknolojisi | Geleneksel disk tabanlı veri tabanları ile uyumludur; veri işleme hızı sınırlıdır. | Yalnızca SAP HANA bellek içi veri tabanı üzerinde çalışır; hızlı veri erişimi ve gerçek zamanlı analiz sağlar. |
| Veri Modeli | Birçok toplu ve indeks tablosu içeren karmaşık veri modeli; veri tekrarına yol açar. | Universal Journal (ACDOCA) ile sadeleştirilmiş veri modeli; tekrarları azaltır ve raporlamayı geliştirir. |
| Kullanıcı Deneyimi | Geleneksel SAP GUI kullanır; kullanıcı dostu olmayabilir. | Modern, duyarlı ve role dayalı bir arayüz sunan SAP Fiori ile birlikte gelir. |
| İşleme Yetenekleri | Toplu işlemeye dayanır; veriye erişimde gecikmeler olabilir. | Gerçek zamanlı veri işleme sunar; karar alma ve operasyonel verimlilik artar. |
| Fonksiyonel Geliştirmeler | Sınırlı ileri teknoloji entegrasyonu ile standart işlevsellik sunar. | Tahmine dayalı analiz, makine öğrenimi ve RPA gibi ileri teknolojiler içerir. |
| Kurulum Seçenekleri | Genellikle şirket içi (on-premise) kurulum tercih edilir. | Şirket içi, bulut ya da hibrit kurulum seçenekleriyle esneklik sağlar. |
SAP S/4HANA’nın Avantajları
SAP S/4HANA’ya geçişin birçok avantajı vardır. Bunlar aşağıdakileri içermektedir:
1. Geliştirilmiş performans
Veri alma ve işlem hızları, iş prosedürlerini hızlandıran bellek içi hesaplama sayesinde büyük ölçüde artar. Bu gelişmiş tepki hızı, genel işletim verimliliğini artırır ve gecikmeleri en aza indirir.
2. Gerçek zamanlı analitik
Gerçek zamanlı verilere erişim, karar vericilerin pazar taleplerine ve şirket gelişmelerine hızlı bir şekilde tepki vermesini sağlar. Daha iyi tahminler, daha fazla çeviklik ve rekabet avantajı, gerçek zamanlı bilgiler sayesinde kolaylaşır.
3. Basitleştirilmiş prosedürler
S/4HANA’nın modern kullanıcı arayüzü ve basitleştirilmiş veri modeli, iş süreçlerini daha basit hale getirir. Karmaşıklığın azalması, departmanların verimliliğini artırır ve eğitim süresini kısaltır.
4. Geleceğe hazır platform
Platform, entegre otomasyon, yapay zeka ve makine öğrenimi ile uzun vadeli dijital dönüşüm hedeflerini destekler. İşletmelerin sektördeki değişikliklere öncü olmalarına ve daha hızlı gelişmelerine yardımcı olur.
5. Ölçeklenebilirlik
Bulut, hibrit veya şirket içi gibi uyarlanabilir dağıtım seçenekleri, farklı işletme gereksinimlerini ve genişleme aşamalarını karşılar. Zamanla, ölçeklenebilirliği sorunsuz genişleme ve sistem esnekliği sağlar.
SAP ECC’den SAP S/4HANA’ya Geçişin Dezavantajları
SAP S/4HANA’ya geçişin birçok avantajı olsa da, bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bunlar aşağıdakileri içermektedir:
1. Maliyet ve Kaynak Tahsisi
SAP ECC’den SAP S/4HANA’ya geçiş, daha fazla finansal harcama ve dikkatli bir iç kaynak tahsisi gerektirir. İşletmeler ayrıca danışmanlık giderleri, lisans ücretleri ve diğer departmanlarda harcanan personel zamanını da hesaba katmalıdır.
2. Veri Göçünün Karmaşıklığı
İş açısından kritik olan büyük miktarda veriyi aktarırken doğruluk ve tutarlılığı sağlamak için dikkatli bir planlama gereklidir. Aktarımdan sonra operasyonel sorunları önlemek için verilerin yeni HANA veri tabanıyla uyumlu olmasını sağlamak çok önemlidir.
3. Değişim Yönetimi
Karar alma süreçleri, personel rutinleri ve iş akışları, yeni bir ERP sistemine geçişten etkilenir. Ekiplerin yeni ortamı başarıyla kabul edip uyum sağlaması için kapsamlı eğitim programları ve iç destek gerekir.
4. Sistem Kesintisi
SAP geçiş sürecinde, titiz bir hazırlık yapılsa bile bazı kesintiler kaçınılmazdır. 24 saat sistem kullanılabilirliğine bağlı olan büyük işletmeler için temel süreçlerin mümkün olduğunca az kesintiye uğramasını sağlamak çok önemlidir.
5. Özelleştirme Çatışmaları
Birçok işletme, SAP ECC kurulumlarında önemli değişiklikler yapmıştır. Bazı eski özel kodlar yeni mimariyle çalışmayabileceğinden, bu özelleştirmeleri SAP S/4HANA’ya taşımak için yeniden mühendislik gerekebilir.
6. Teknik Personel Eksiklikleri
SAP S/4HANA’nın uygulanması, modern ERP prosedürleri, SAP Fiori geliştirme ve HANA veri tabanı yönetimi konusunda personel alımı veya eğitimi gerektirebilir. Bu yetenek eksikliklerini etkili bir şekilde gidermek için işletmeler genellikle özel uygulama geliştirme kurumları ile iş birliği yapmaktadır.
Sektörde Benimseme ve Pazar Verileri
SAP S/4HANA’ya geçiş hız kazanmaktadır. SAP’nin verilerine göre, 2023’ün 4. çeyreği itibariyle 20.000’den fazla müşteri S/4HANA’yı benimsemiştir ve 2027 ECC son tarihi yaklaştıkça bu sayının hızla artması beklenmektedir.
2023 yılında yayınlanan bir Statista raporunda, ankete katılan işletmelerin %38’i halihazırda SAP S/4HANA’yı kullandığını, %33’ü ise planlama veya uygulama aşamasında olduğunu belirtmiştir.
Ayrıca, SAP tarafından yaptırılan bir Forrester araştırması, S/4HANA’ya geçiş yapan işletmelerin, süreç verimliliğinin artması ve karar verme sürecinin iyileşmesi sayesinde üç yıl içinde %134 ROI elde ettiğini ortaya koymaktadır.
Hangisini Seçmelisiniz?
SAP ECC ve SAP S/4HANA arasında karar vermek, işletmenizin mevcut ihtiyaçlarına ve gelecekteki hedeflerine bağlıdır. Seçim stratejik hedefleriniz, BT altyapınız ve değişimi benimseme hazırlığınızla uyumlu olmalıdır.
SAP ECC: İşletmeniz gerçek zamanlı analitik veya gelişmiş işlevlere minimum ihtiyaç duyan ve özelleştirmelere önemli yatırımlar yapan istikrarlı bir ortamda faaliyet gösteriyorsa, kısa vadede ECC’ye devam etmek uygun olabilir. Ancak, SAP’nin 2027 yılına kadar ECC için ana destek hizmetini sonlandıracağını ve 2030 yılına kadar uzatılmış destek hizmeti sunacağını unutmamanız gerekir.
SAP S/4HANA: Dijital dönüşüm, gelişmiş çeviklik ve gerçek zamanlı karar alma yetenekleri hedefleyen işletmeler için S/4HANA’ya geçiş tavsiye edilir. Modern mimarisi, basitleştirilmiş veri modeli ve gelişmiş özellikleri, işletmelerin günümüzün karmaşık pazar dinamiklerini daha iyi yönetmelerini sağlar.
Eline sağlık.