Cloud Computing

Office 365 Exchange Online Üzerinde Dinamik Mail Grupları Oluşturmak

Bu makalemizde Ofis 365 Exchange Online üzerinde dinamik grup oluşturma özelliklerini ele alıyor olacağız. Exchange online her geçen gün yenilenen yapısı ile bizlere güncel ve localdeki Exchange ile birebir kullanım imkanını sağlamakta. Yapıya son zamanlarda eklenen özellikler ile dinamik mail grupları da tanımlanabilmekte.

Statik gruplarda bir grup oluşturup içerisine dahil olan mailboxları seçip işlemimizi tamamlıyorduk. Bu işlemi her seferinde manuel olarak tekrarlamak durumunda kalıyorduk. Dinamik mail gruplarında ise mailbox üzerindeki bir özelliğe göre otomatik olarak gruba dahil olma işlemini sağlıyoruz. Örnek olarak departmanı bilgiişlem olan mailboxları otomatik olarak dinamik gruplara otomatik olarak ekleme işlemi sağlamış oluyoruz.

Sözü fazla uzatmadan işlemlere başlayalım. Öncelikle yönetim panelimizi açalım. Görüldüğü gibi bir adet mailbox bulunmakta.

clip_image001

Dinamik grup tanımlamak için Alıcılar sekmesine oradan gruplar bölmesine ve gelelim. Dinamik grup eklemek için + butonuna tıklayarak açılan menüden Dinamik Dağıtım Grubunu seçelim.

 

clip_image003

Grubumuza bir isim verelim. Grubumuzun açıklamasını ve sahibini belirleyelim. Admin kullanıcı rizasahan olduğundan grup sahipliğini bu kullanıcıya veriyorum.

clip_image005

Grubumuz oluşturuldu. Şimdi grubun detaylı ayarlarını yapalım. Grubu çift tıklayarak özelliklerini açalım.

clip_image007

Öncelikle dinamik gruba üye olma şartını belirlemek için üyelik sekmesine gelelim ve kural ekle butonuna tıklayalım.

clip_image009

Açılan ekranımızda Birini seçin kısmına tıklayalım. Buradan ben departmana göre dinamik içerik oluşmasını istediğim için bölüm seçimini yapıyorum.

clip_image011

Sağda beliren Sözcükleri girin… linkine tıklayalım.

clip_image013

Açılan ekranda bölüm kısmına hangi sözcük girilirse, ona göre dinamik gruba dahil olacak mailboxların atama kuralını belirliyorum. Oluşturulacak olan kullanıcıda bölüm kısmına muhasebe girilirse bu dinamik gurubumuza mailboxımız otomatik olarak eklenecektir.

clip_image015

Evet kural tamamlandı. Bölüm olarak muhasebe girilmesi durumunda oluşacak olan her mailbox otomatik olarak dinamik gruba eklenecek.

clip_image017

Şimdi grubun özelliklerine genel olarak bakalım.

Genel sekmesinde grubun adı ve açıklaması gibi bilgiler yer almakta. Dilersek alttaki seçeneği seçerek (Bu grubu adres listesinden gizle) seçimi ile grubun adres defterinde gizlenmesi sağlanabilir.

clip_image019

Sahiplik sekmesinde grubun sahibi görünebilir ve değiştirilebilir.

clip_image021

Teslim yönetimi sekmesinde bu gruba kimlerin mail atabileceği noktasında kısıtlamalar yapılabilir.

clip_image022

İleti Onayı kısmında ise bu mail grubuna bir moderatör atayıp onun onayı ile mail yollama sağlanabilir.

clip_image024

Eposta seçenekleri sekmesinde bu gruba birden fazla smtp atayabilir veya düzenlemeler yapabiliriz.

clip_image026

Posta İpucu kısmından bu grupla ilgili olarak ipucu tanımlama bilgisi girebiliriz.

clip_image028

Grup Temsilcisi sekmesinde grup adına temsilci atayarak bu grup adına mail atmasını sağlayabiliriz.

clip_image030

Şimdi bir mailboxımız olduğundan bir mailbox tanımlaması yaparak otomatik olarak gruba dahil olma adımlarını gözlemleyelim.

clip_image032

Oluşturulan mailbox için Bölüm kısmına muhasebe tanımlamasını giriyorum.

clip_image034

EKLE butonu ile mailbox oluşumunu sağlıyorum.

clip_image036

Şu anda kullanıcımız oluştu.

clip_image038

Şimdi grubumuza bir mail atalım. Kime butonuna tıklayalım.

clip_image040

Muhasebe grubumuzu seçelim.

clip_image042

Mailimizi yollayalım.

clip_image044

Mailimizin kullanıcımız muhasebe grubuna dahil olduğundan kullanıcımıza geldiğini görmekteyiz.

clip_image046

Bu yapılan işlemlerin tamamını powershell ile yapabilmekteyiz. Microsoft sistemleri gui ortamdan %70 ler civarında yönetilmekteyken powershell üzerinden %100 olarak yönetilebilmektedir. Gerekli komut setlerine https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb125127(v=exchg.160).aspx buradan ulaşabilirsiniz. Umarım yararlı olur.

Rıza ŞAHAN

www.rizasahan.com

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.