Cloud Computing

Office 365 Admin Panel

Bu yazımızda sizler ile Microsoft’ un Cloud Platformu olan Office 365 Admin Panelini inceleyeceğiz. Office 365 Admin paneline login işleminden, Panel üzerinde bulunan bütün linklerin bizlere neler katabileceğiniz sizler ile paylaşacağım. İşlemleri gerçekleştireceğim Office 365 planı Enterprise yani E3 plandır.

Öncelikle aşağıda ki linke ile login olalım.

https://login.microsoftonline.com/login.srf?wa=wsignin1.0&rpsnv=4&ct=1421841926&rver=6.4.6456.0&wp=MCMBI&wreply=https:%2F%2Fportal.office.com%2Flanding.aspx%3Ftarget%3D%252fadmin%252fdefault.aspx&lc=1055&id=501392#@/Domains/AddDomainWizard.aspx?Scenario=EDomainsSetup

clip_image002

Karşılama ekranı olarak bizim Office 365 satın aldığımız planımıza göre içerikler bulunmaktadır. E3 plan içerisinde Office 2013 Professional paketi’ de sunulmaktadır. Dilersek, Install Now butonuna tıklayarak ilgili client bilgisayar üzerine kurulum yapabiliriz.

clip_image004

Benim dil seçimim English olarak ayarlı. Siz isterseniz  Change language linkine tıklayarak, Türkçe’ de dahil olmak üzere  istediğiniz dil seçimi ile kurulumu gerçekleştirebilirsiniz.

Collaborate with Office Online

Bu kısımda, Office 365 Admin Panel üzerinde hızlı erişim linkleri mevcut. Outlook, Calendar, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Office 365 Admin linkleri ile online erişim sağlanabilmektedir.

clip_image006 

Eğer Trial version olarak Office 365’ i kullanıyor ve satın almak istiyorsanız, sağ üst kısımda bulunan Purchase linkine tıklayıp, istediğiniz planın bilgilerine erişip, satın alma işlemi yapabilirsiniz.

https://portal.office.com/Commerce/Catalog.aspx?source=home

clip_image008

Dashboard: Admin linkine tıkladıktan sonra Office 365 Admin yani yönetim paneli ekranına geliyoruz. Sağ tarafta bazı kısımların hızlı erişim linkleri, sol tarafta ise Office 365’i yönetebileceğimiz linklerin tamamını görebiliyoruz. Orta kısımda ise Service overview ve Current health çalışan servislerimizi görebiliriz.

clip_image010

Setup: bu kısımda Basic ve Extend (Advanced) olarak yapınızı configure edebilirsiniz.

clip_image012

Basic setup’a tıklarsak aşağıda ki gibi bir ekran gelir ve bize domain ekleme, user ekleme, dns ayarları gibi seçenekler sunar.

Örnek içerik:

·         Create new users and mailboxes.

·         Share documents and collaborate online.

·         Use web conferencing and instant messaging.

·         Create documents by using Office applications.

clip_image014

Users: Bu kısım oldukça önemli. Bu bölüm, Office 365/Exchange Online ve On Prem yapımızda Office 365 Sync olarak çalışan bütün kullanıcılarımızı, silinen ve delegate edilen kullanıcılarımızı görebileceğimiz, yönetebileceğimiz, lisans ve konum atayabileceğimiz bölümdür.

Ayrıca, aşağıda belirttiğim bütün işlemlerin erişimi Users kısmı altındadır.

·         Single sign-on: Set up single sign-on | Learn more about single sign-on

·         Active Directory synchronization: Deactivate Active Directory synchronization |  Manage Active Directory synchronization |  Last synced 1 hour ago |  Learn more

·         Manage resource mailboxes in Exchange

·         Change the password expiration policy for your users: Change now, change the password expiration policy for your users now

·         Set Multi-factor authentication requirements: Set up Multi-factor authentication requirements | Learn more about Multi-factor authentication requirements

clip_image016

Contacts: External Contactlarımızı görebileceğimiz, yönetebileceğimiz bölümdür. (Exchange Online)

clip_image018

Shared Mailbox: Shared Mailboxlarımızı görebileceğimiz, yönetebileceğimiz bölümdür. (Exchange Online)

clip_image020

Groups: Groupları (Security, Distribution) görebileceğimiz, yönetebileceğimiz bölümdür. (Exchange Online)

clip_image022

Domains: Bu kısımda organizasyonumuz’ da kullandığımız domainleri ekleyebilir, sorunları çözebilir, yönetebiliriz. Konunun makalesi cozumpark.com ve kişisel bloglarım’ da mevcuttur.

clip_image024

Public Website: Bu kısımda ise Share Point üzerinden kurumsal yada bireysel web sitelerinizi Office 365 üzerinden publish edebiliyor veya yeni bir site yaratıp, publish edebiliyorsunuz.

clip_image026

Bu işlem öncesi domain adresinizi Office 365 platformuna Domains kısmından eklemeniz gerekmektedir.

clip_image028

Şimdi Billing, yani lisanslama ve Subscriptions yani bağlı bulunduğumuz lisans abonelik paketleri kısmını görelim.

Billing: Lisanslarımızı ve bağlı bulunduğumuz lisans paketi abonelik kısmını bu linke üzerinden görebilir, ekleme yapabilir ve yönetebiliriz.

Office 365 Enterprise E3 Trial

clip_image030

Licenses: Office 365 lisanslarımıza atanmış kullanıcıları ve boşta olan lisans sayılarımızı bu ekrandan görebiliriz.

clip_image032

External Sharing: SHARING OVERVIEW

Bu kısımda, Sites, Calendar, Lync ve Integrated apps gibi özellikleri publish edip, dış dünyaya açıp, açmayacağımızı belirlediğimiz alandır. Radyo butonu mantığı on/off ile istediğiniz ayarı yapabilirsiniz.

clip_image034

External Sharing: SITES

Sites kısmında default gelen ve sizlerin publish ettiği SharePoint tabanlı web siteslerini görebilir, yönetebilirsiniz.

clip_image036

External Sharing: CALENDAR (Exchange Online)

Calendar üzerinden istediğiniz değişikliği yapabileceğiniz alanın bir kısmıdır. Exchange Online tabanlı bir yapı olduğu için daha detaylı yönetim için Exchange Online kısmına geçiş yapmanız gerekecektir.

Manage your advanced sharing settings in the Exchange admin center

clip_image038

External Sharing: Lync

Lync kısmı aslında oldukça eğlenceli. Tek bir tık ile Skype entegrasyonu yapabiliyor ve Blocked, Allow domain listeleri belirtebiliyorsunuz. Lync client açtığınız zaman Skype kullanıcılarınızı direk Lync Client üzerinden ekleyebilir ve konuşabilirsiniz.

 

clip_image040

Service Settings: Mail ( Exchange Online)

Exchange Online yönetim paneline hızlı erişim linkleri mevcuttur.

Protection

Protect email from spam and malware, and help keep your data confidential.

Anti-malware policies

Anti-spam connection filter policies

Anti-spam content filter policies

Outbound spam policies

DLP policies clip_image041

Mail Flow

Manage mail flow, and track delivery of messages sent by or received from your users.

Custom mail rules clip_image041

Message trace

Auditing

Generate reports to track changes made to mailboxes and organization-wide settings.

Auditing reports

Service Settings: Sites

Bu kısımda SharePoint üzerinde Create site collection linki ile yeni sitelar oluşturabilirsiniz.

clip_image043

Service Settings: Lync

Lync için Audio conferencing seçeneklerinin kısa erişim linki mevcuttur.

Dial-in conferencing

Organization settings

Manage settings in the Lync admin center

clip_image045

Service Settings: USER SOFTWARE

Mac ve Windows tabanlı işletim sistemleri için bu kısımdan Lync ve SharePoint Designer gibi programları download edebileceğiniz alandır.

clip_image047

Service Settings: PASSWORDS

Userlarınızın Passwords Expire ayarlarını yapabileceğiniz bölümdür.

clip_image049

Service Settings: RIGHTS MANAGEMENT

Azure için Right Management kısmıdır.

Detay için: https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj585024

clip_image051

Service Settings: Mobile

BlackBerry® Business Cloud Services from Research In Motion (RIM®) servisini buradan enable edebiliriz.

clip_image053

 

Şimdi Report, yani Raporlama kısmı ile devam edelim

REPORTS:

Office 365’ in bize sunduğu oldukça faydalı bir kısımdır Reports kısmı. Mail, Usage, Lync, SharePoint, OneDrive for Business, Auditing, Protection, Rules ve DLP alanlarında raporlama sistemlerini kullanabilirsiniz.

clip_image055

SERVICE HEALTH:

12 ay aylık olarak servis bilgilerini görebileceğiniz bölümdür. Ayrıca Office 365 Planned Maintenance bilgilerinide bu link altından ulaşabilirsiniz.

clip_image057

clip_image059

Support: SERVICE REQUESTS

Microsoft’ a buradan aldığınız hizmetler doğrultusunda Ticket açarak, olası sorunlarınız konusunda destek alabilirsiniz.

clip_image061

clip_image063

MESSAGE CENTER:

Office 365 ile ilgili Event’ları buradan takip edebilirsiniz.

clip_image065

clip_image067

TOOLS: Checks

Adından da anlaşılacağı gibi, Office 365 ve gereksinimleri ile ilgili birçok Prerequisite bilgisine buradan ulaşabilir, uygulayabilirsiniz.

Check your Office 365 configuration with Office 365 health, readiness, and connectivity checks ;
Run checks to help determine the status of your on-premises or cloud configuration.
Details | Prerequisites

Check your on-premises Exchange Server with the Office 365 Best Practices Analyzer (beta)
Requires Exchange Server 2013.
Details | Prerequisites

Check your Office or Office 365 connectivity with the Microsoft Connectivity Analyzer
Requires Windows Vista or higher, with Microsoft .NET Framework 4.5.
Details | Prerequisites

Check your network connectivity with Exchange Client Performance Analyzer (ECPA)
Run checks to help determine the health of your network.
Details | Prerequisites

ADMIN:

Exchange, Lync, SharePoint ve Azure AD Platform gibi Office 365 planınıza bağlı özelliklere bu linkler ile erişebilirsiniz.

clip_image068

Bu adımlara Office 365 Panele login olduğunuzda sağ üst kısımdan’ da ulaşabilirsiniz.

clip_image070

Exchange:

clip_image072

Lync:

clip_image074

SharePoint:

clip_image076

Makalemizde Office 365 Admin panel ve özelliklerini inceledik. Umarım faydalı olmuştur.

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.