Exchange Server

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool – OCAT

 

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool, aslında pek çok Exchange uzmanı tarafından bilinen ve kullanılan bir araç olmasına karşın kendisini bu konuda geliştirmek isteyen bilişim gönüllüleri için gözden kaçan ancak onların bu gelişiminde katkı sağlayacağına inandığım bir araçtır. Bu nedenle bu konuda bir makale yazmak istedim. Aslında kendi bloğum üzerinden bir kısa yazı ile aracı tanıtmak istedim ancak hali hazırda bildiğiniz gibi ÇözümPark forumlarında çok fazla Exchange soruları bulunmakta ve bu sorular için referans bir makale yazmak yine bizim işimizi kolaylaştıracaktır.

 

Gelelim aracın hikayesine, 30 yıldan uzun bir süredir Microsoft Office, Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server tarafında uzmanlığa sahip olan mühendis ekibi tarafından yazılmış olan OCAT sayesinde Outlook programı ile Exchange server arasındaki bağlantı sorunlarının detaylı bir şekilde tespit edebilmekteyiz. Özetle bu şekilde tarif ettiğim programın detaylarını ise makalemde anlatacağım.

 

 

İlk olarak aracı kuralım ve adım adım kullanımını görelim, kurulum için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz.

 

 

OCAT_Setup.zip

 

 

Kurulumdan önce sizlere sistem gereksinimleri listelemek istiyorum.

 

 

Supported operating systems:

 

 

o   Windows 7

o   Windows Vista Service Pack 2

o   Windows XP Service Pack 3

 

 

This download works with the following Microsoft Office programs:

 

 

o   Microsoft Office Outlook 2007

o   Microsoft Outlook 2010 (32-bit or 64-bit)

 

 

The following minimum version of the Microsoft .NET Framework is required:

 

 

o   Microsoft .NET Framework Version 2.0

 

 

 

Yükleme son derece kolay, birkaç adımda tamamlayacağınız bu yükleme aşamasından sonra aşağıdaki dizinden OCAT.exe yi çalıştırabiliriz veya start menüsünde OCAT yazarak hızlıca ulaşabiliriz.

 

 

C:\Program Files (x86)\Microsoft OCAT

 

 

 

image001

 

 

 

Karşımıza aşağıdaki gibi bir karşılama ekranı gelmektedir.

 

 

 

image002

 

 

 

Görüldüğü gibi yeni bir tarama, var olan bir taramayı görme veya import etme yada son olarak Microsoft Exchange için hali hazırda kullandığımız bir web sitesi olan Connectivity sitesine bir link bulunmaktadır.

 

 

Burada önemli bir nokta OCAT’ ı çalıştırmadan önce mutlaka Outlook programını açmış olmanız gerekmektedir. Eğer Outlook programını açmayı unutursanız OCAT sizi bu konuda aşağıdaki gibi uyaracaktır.

 

 

 

image003

 

 

 

Bende hemen ilk olarak Outlook programımı açıyorum ardından OCAT’ ı çalıştırıyorum ve yeni bir tarama başlatıyorum.

 

 

 

image004

 

 

 

Eğer burada domainde olmayan bir Outlook için Outlook anywhere gibi bir bağlantı yapıyorsanız size tavsiyem testin sağlıklı sonuçlar vermesi için “Show Credentials” ile başlayan oka tıklayıp kullanıcı adı, şifre ve domain bilgisini bu arada verin.

Taramayı başlatıyorum.

 

 

 

image005

 

 

 

Ve taramanın sonuçlarını listeliyorum.

 

 

 

image006

 

 

 

İlk sekme genel olarak bize Outlook programımız hakkında bilgi vermektedir. Bizim için önemli olan bölüm ise sorunların raporlandığı “All issues” sekmesidir.

 

 

 

image007

 

 

 

Yukarıda görüldüğü gibi bende temelde 3 durum söz konusu.

 

 

İlk olarak yazılabilir bir Global Catalog olmadığı, ikinci olarak Outlook loglarında bundan önce outlook’ un bir veya birden çok kez crash olduğu ve son olarakta Outlook Secure temp dizininde öksüz objelerin bulunduğu belirtilmiştir. Bu aslında sağlıklı çalışan bir sistemde olası raporlardan biridir.

 

Bu araç ile ayrıca offline rapor almanız da mümkün. Yani eğer Outlook programınız o anda Exchange Server’ a bağlanamıyor ise bu durumda offline scan yapabilirsiniz.

 

 

 

image008

 

 

 

Bu durumda program sadece Outlook’ un çalıştığı bilgisayar üzerinden, olay günlüklerini, kayıt defteri verilerini, mevcut Outlook dosyalarını ve yüklenmiş güncelleme paketlerini inceleyip sizlere yine detaylı bir rapor sunabilmektedir.

 

 

Raporlar bölümü ise bizim uzun yıllardır kullanmakta olduğumuz Exchange BPA’ ile aynı olduğu için uzun uzun detaylandırmıyorum ancak aşağıdaki gibi temel özelliklerinden bahsetmek istiyorum

Öncelikle OCAT arasını açtıktan sonra aşağıdaki gibi mevcut raporları görebiliriz.

 

 

 

image009

 

 

 

Veya yine “Select a Configuration scan to view” bölümündeki sağ üst köşedeki “Import scan” linki yardımı ile başka bir bilgisayardaki taranmış ve aşağıdaki bölümden export edilmiş raporları alabiliyoruz.

 

 

 

image010

 

 

 

Mevcut bir raporu görüntülemek için üzerine tıklıyoruz.

 

 

 

image011

 

 

 

Açılan menüden “View a report of this scan” diyerek raporu görüntüleyebiliyoruz.

 

 

 

image006

 

 

 

Bu rapor içerisinde eğer bir konu hakkında detay istiyorsak arama menüsünü kullanabiliyoruz.

 

 

 

image012

 

 

 

Örneğin ben adres defteri ile ilgili bir bilgi arıyordum ve bunu hızlı bir şekilde buldum.

 

Evet özetlemek gerekir ise özellikle sorun çözümlerinde sıklıkla kullanabileceğimiz bir araç olan OCAT ile sorunsuz Outlook – Exchange bağlantıları diliyorum.

 

Bir sonraki yazımda görüşmek dileği ile…

Hakan Uzuner

2002 yılından beri aktif olarak bilişim sektöründe çalışmaktayım. Bu süreç içerisinde özellikle profesyonel olarak Microsoft teknolojileri üzerinde çalıştım. Profesyonel kariyerim içerisinde eğitmenlik, danışmanlık ve yöneticilik yaptım. Özellikle danışmanlık ve eğitmenlik tecrübelerimden kaynaklı pek çok farklı firmanın alt yapısının kurulum, yönetimi ve bakımında bulundum. Aynı zamanda ÇözümPark Bilişim Portalı nın Kurucusu olarak portal üzerinde aktif olarak rol almaktayım. Profesyonel kariyerime ITSTACK Bilgi Sistemlerinde Profesyonel Hizmetler Direktörü olarak devam etmekteyim.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.