Exchange Server

Exchange Server 2010 Dynamic Distribution Groups

Exchange serverda mail grupları için distrubution grupların kullanıldığını bilmekteyiz. Hepimiz şirketimizdeki sistemlerde bunu kullanmaktayız. Bir diğer grup olan dynamic distrubution grup kullanımını anlatmaya çalışacağım bu makalede sizlere.

 

Dynamic distrubution grup, belirlenen attribute sayesinde bilgileri active directoryden çekerek çalışmaktadır. Departman belirtip, belli bir departmana ait kişilerin bilgisini active directoryden doğrulayıp, o kişileri oluşturulan gruba üye yapabilirsiniz.

 

Ancak ben bu makalede bir senaryoyu canlandıracağım. Senaryo gereği, outsource olarak çalışan kullanıcılarınız var. Kullanıcılara, outsource çalıştığı yerde bir mail adresi veriliyor ve kullanıcılar bu adresi kullanıyorlar. Sizin yapmak istediğiniz ise bir mail adresine bilgi maili gönderdiğinizde, mail tüm kullanıcılara bildirilsin.

 

Şimdi bu işlemleri nasıl yapacağımızı görelim.

 

Exchange management console açalım.

 

 

image001

 

 

Recepient Configuration altında Distrubution Group’a sağ tuş ile tıklayıp, burada New Dynamic Distrubiton Group seçeneğine tıklayalım.

 

 

image002

 

 

Açılan pencerede dynamic distribution bilgilerini girerek ilerliyoruz. Bilgileri girdikten sonra next ile ilerliyoruz.

 

 

image003

 

 

Oluşturacağımız dynamic groupun tipini belirliyoruz. All recipient types kısmını işaretleyip ilerliyoruz.

 

 

image004

 

 

Senaryo gereği outsource kullanıcılar için ilerki adımlarda contact oluşturacağız. Contactlara attribute bilgisi olarak gireceğimiz bilgiyi bu kısımda tanımlıyoruz. Burada Custom Attribute 1 equals Value kısmını işaretleyip, specified kısmını işaretliyoruz.

 

 

image005

 

 

Attribute bilgisi olarak buraya outsource giriyoruz. Bu kısıma yazdığımız bilgi önemli nokta! Buraya yazılan bilgi ile, kullanıcılar için oluşturulan contacta aynı bilgiyi girmeliyiz. Bu iki bilgi match edilidiğinde çalışacaktır.

 

 

image006

 

 

Girilen bilgiyi burada görmekteyiz. Next ile sonraki adıma ilerliyoruz.

 

 

image007

 

 

Summary bilgisi kısmında oluşturulan dynamic grup için özet bilgileri görmekteyiz. New butonu ile birlikte dynamic grubu oluşturuyoruz.

 

 

image008

 

 

Recepient Configuraiton / Distribution Group altında dynamic grubumuzun oluştuğunu görmekteyiz. Bu gruba ait elbetteki bir e-mail adresi oluşmuş durumda. Şimdi ise gruba ait bir üye var mı bakalım. Grubun özelliklerine ait pencereyi açalım.

 

 

image009

 

 

Conditions sekmesinde Preview butonunu tıklayalım.

 

 

image010

 

 

Yukarıdaki pencerede gördüğümüz gibi, hiç bir kullanıcı bu gruba üye durumda değil.

 

Bu adımdan sonra, outsource kullanıcılar için onlara verilen e-mail adres bilgilerinin olduğu birer contact oluşturup, dynamic groupta yazdığımız attribute bilgisini gireceğiz. Ben test amaçlı bir kullanıcı için yapacağım.

 

Contact oluşturma adımlarını görelim.

 

 

image011

 

 

Recepient Configuraiton / Mail Contact bölümünden New Mail Contact kısmını tıklayalım.

 

 

image012

 

 

Yeni bir contact oluşturacağımız için, new mail contact seçeneği ile ilerliyoruz.

 

 

image013

 

 

Contact bilgilerini giriyoruz. SMTP bölümüne , outsource kullanıcıların kullanmış olduğu mail adresini giriyoruz. Test için gmail domainini kullandım. Production ortamda outsource kullanıcıya verilen e-mail adres bilgisini girmelisiniz.

 

 

image014

 

 

Summary penceresinde, contact için özet bilgiyi görmekteyiz. New butonuna tıklayarak, contact oluşturma talebinde bulunuyoruz.

 

 

image015

 

 

Finish ile contact oluşturma işlemini bitiriyoruz.

 

 

image016

 

 

Exchance management console penceresinde de yukarıdaki gibi oluşturduğumuz contactı görebilmekteyiz.

 

Şimdi oluşturduğumuz contactın özellikler penceresini açalım.

 

 

image017

 

 

Burada Custom Attributes butonuna tıklayalım.

 

 

image018

 

 

Bu bölüme dynamic distribution group oluşturuken yazdığımız attribute bilgisini girmeliyiz. Bu durumda group ve contact match etmiş olacaktır. Ok butonunu tıklayarak bu pencereyi kapatalım.

 

Tekrar oluşturmuş olduğumuz dynamic distribution group’un özelliklerine ait olan pencereyi açalım.

 

 

image019

 

 

Conditions sekmesinde Preview butonuna tıklayalım.

 

 

image020

 

 

Outsource olarak çalışan kullanıcı burada görünmektedir.

 

Artık oluşturmuş olduğumuz dynamic distribution groupun mail adresine mail attığımızda, bu pencerede gördüğümüz kullanıcılara da mail ulaşacaktır.

 

Senaryomuz gereği, Exchange Server 2010 tarafında dynamic distribution groupu sizlere anlatmaya çalıştım.

 

Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir başka makalede görüşmek dileğiyle.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.