Exchange Server

Exchange 2013 Mail Forwarding

Exchange 2013 Server üzerinde Organizasyon yapımıza göre zaman zaman mail forwarding talepleri gelebilir. Mail forwarding Internal, External (contact) veya e-mail gruplarına istenebilir. E-Mail Forwarding nedir?Yönlendirilen mailbox’ a gelen mailin bir kopyasının belirlenen grup veya kişilere gönderilme işlemidir. Ayrıca istenirse yönlendirilen mailbox’a mail düşmeden direkt olarak user veya gruplara düşmesi sağlanabilir. Bu özelliği Exchange 2003-2007, Exchange 2010 ve Exchange 2013 üzerinde kullanabiliriz. Yönlendirme adımlarını PowerShell ve Exchange 2013 Ecp konsol üzerinden yapabilirsiniz. Exchange 2013 yapınızda (Cumulative Update) CU1,2 veya CU3 yüklü değilse forwarding sürecinde çeşitli sorunlarla karışılabilirsiniz. Benim yapımda CU3 güncellemesi yüklü durumdadır.

Exchange Server 2013

Product name

Build number

Date

KB

Microsoft Exchange Server 2013 Preview

 15.0.466.13

7/16/2012

 

Microsoft Exchange Server 2013 RTM

15.0.516.32

10/11/2012

 

 Exchange Server 2013 Cumulative Update 1 (CU1)

15.0.620.29

4/2/2013

 KB2816900

Exchange Server 2013 Cumulative Update 2 (CU2)

 15.0.712.22

 7/9/2013

KB2859928

Exchange Server 2013 Cumulative Update 2 (CU2-v2)

15.0.712.24

7/29/2013

 KB2859928

Exchange Server 2013 Cumulative Update 3 (CU3)

 15.0.775.38

11/25/2013

 KB2892464

Exchange Server 2013 Service Pack 1 (SP1) (CU4)

 

TBA 2014

 

 

Exchange 2013 Versiyon bilginizi öğrenmek için aşağıda ki komut ile PowerShell üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Get-ExchangeServer | fl name,edition,admindisplayversion

clip_image002

PowerShell : http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351134%28v=exchg.150%29.aspx

Örnek:

Set-Mailbox -Identity “Ufuk TATLIDIL” -ForwardingAddress [email protected]

Set-Mailbox -Identity “Berkcan TATLIDIL” -ForwardingAddress “[email protected]” -DeliverToMailboxAndForward $true

Internal Yönlendirme user to user:

Biz işlemlerimizi Exchange 2013 ECP konsolu üzerinden yapacağız.

Ecp üzerinde logon olduktan sonra, Recipients > Mailboxes linkine tıklıyoruz. Yönlendirmek istediğimiz kullanıcın özelliklerine giriyoruz. Berkcan user’ ını yönlendireceğimizden, ilgili user’ ı seçip, kalem simgesine tıklıyoruz.

clip_image004

 

Mailbox Features altında Mail Flow altında View Detailes ‘e tıklıyoruz.

clip_image006

Enable forwarding         : Mail yönlendirmenin aktif edilmesi. Kutucuğu işaretliyoruz.

Browse…                            : Mailin yönlendirileceği User’ ı seçtiğimiz bölüm.

Deliver Message to both forwarding address and mailbox:

Mailin bir kopyası orijinal mailbox’ a düşsün veya düşmesin seçeneğidir. Bu kutucuğu işaretlemezsen, mail sadece yönlendirilen user’a düşer. İşaretlersek, mail hem ilgili user’a hemde yönlendirilen mailbox’ a düşecektir.

clip_image008

Berkcan’ ı Ufuk kullanıcısına yönlendiriyoruz. Browse tıkladıktan sonra, Ufuk’ u seçip, OK ve Save ile çıkıyoruz.

clip_image010

Şuan Berkcan’ ı Ufuk’ a yönlendirdik. Berkcana gelen maillerin bir kopyası, Ufuk’a düşecek ve mailin orjinali de Berkcan’ a düşmeye devam edecek.

Berkcan’ a Administrator ile bir test maili atalım.

clip_image012

Mail Berk’ in mailbox’ ına düştü.

clip_image014

Ufuk’ un mailbox’ ına da düştü.

clip_image016

Bu adımların sonunda User to User Mail Forwarding işlemini yaptık.

Internal Yönlendirme User to Group:

Biz işlemlerimizi Exchange 2013 ECP konsolu üzerinden yapacağız.

User to Group yönlendirmesi, ilgili user’ ın maillerin bir group içerisinde bulunan user mailboxlarına yönlendirmesi anlamına gelir. Bu işlem için ortamımızda yönlendirme yapacağımız bir Distribution Group ve bu group’ a üye userların olması gerekmektedir.

Distribution Group : IT GROUP  Mail: [email protected]

Group üyeleri, Ufuk TATLIDIL, Administrator

Ecp üzerinde logon olduktan sonra, Recipients > Mailboxes linkine tıklıyoruz. Yönlendirmek istediğimiz kullanıcın özelliklerine giriyoruz. Berkcan user’ ını yönlendireceğimizden, ilgili user’ ı seçip, kalem simgesine tıklıyoruz. Browse tıkladıktan sonra, IT GROUP’ u seçip, OK ve Save ile çıkıyoruz.

Şuan Berkcan’ ı IT GROUP’ a yönlendirdik. Berkcan’ a gelen maillerin bir kopyası, IT GROUP’ da bulunan userlara düşecek.

clip_image018

Test maili atalım Berkcan’ a…

clip_image020

Berkcana mail düştü.

clip_image022

Ufuk’a mail geldi.

clip_image024

Administrator’ e de mail düştü.

clip_image026

Bu adımların sonunda User to Group Mail Forwarding işlemini yaptık.

External Yönlendirme User to Contact:

Bu işlemde Exchange Organizasyonumuza bir Contact eklememiz gerekiyor. Örneklemek gerekirse, Internal mail adresi olan kullanıcımızın maillerini Ufuk TATLIDIL ([email protected]), Contact olarak eklediğimiz bir External maile Onur YILMAZ ([email protected]) yönlendirme işlemidir.

Contact oluşturma:

Recipients > Contacts altında + simgesine ve altında Mail Contact’ a tıklıyoruz.

 

clip_image028

 

 

Açılan pencerede gerekli olan bilgileri giriyoruz. Bu Gmail, Outlook.com, yahoo gibi herhangi bir domain hesabı olan kullanıcı olabilir.

clip_image030

Mail Contact oluşturuldu.

clip_image032

 

 

Ufuk kullanıcısının maillerini yönlendireceğiz.

Recipients > Mailboxes linkine tıklıyoruz. Yönlendirmek istediğimiz kullanıcın özelliklerine giriyoruz. Ufuk user’ ını yönlendireceğimizden, ilgili user’ ı seçip, kalem simgesine tıklıyoruz. Browse tıkladıktan sonra, Onur YILMAZ Contact’ ını seçip, OK ve Save ile çıkıyoruz.

 

 

clip_image034

clip_image036

Bu işlemler sonrası Ufuk TATLIDIL’ e ([email protected])  gelen bütün mailler Onur YILMAZ ([email protected]) Contact’ ına yönlendirilecek.

Not: Bu işlemler sayesinde kullanıcılara sadece gelen mailler yönlenir. Peki, gelen mailin yanında birde yönlendirilen mailbox’ ın göndereceği maillerinde yönlendirilmesi istenirse.

Bu durumda işe Exchange  2010 üzerinde Transport Rule, Exchange 2013’ de Rule devreye girecektir.

Exchange 2013 üzerinde bir örnek yapalım.

Mail FLow > Rules > Create a new rule… tıklıyoruz.

clip_image038

Bir isim belirliyoruz. Apply this rule if.. kımında The Sender is… Berkcan TATLIDIL’ i yani mail gönderen user’ ı ekliyoruz. Do the following… Kısımda ki seçeneklerin tamamının gelmesi için More options… linkine tıklıyoruz.

clip_image040

Add recipients.. > to the bcc box seçiyoruz ve Ufuk TATLIDIL user’ ını ekliyoruz.

clip_image042

 

İşlemler sonrası OK butonu ile adımları bitiriyoruz.

clip_image044

Şimdi Berkcan üzerinden bir mail gönderelim bakalım Ufuk’a düşecek mi?

clip_image046

Ilkim Adaya mail geldi.

clip_image048

 

 

Ufuk’a da gönderdiği mailin kopyası geldi J

clip_image050

Makalemizin sonuna geldik. Umarım faydalı olmuştur.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.