Exchange Server

Exchange 2010 Üzerinde Mesaj Sınıflandırma Message Classification

Exchange 2010 üzerinde firmanız ve şahsınız için önem arz edern dokümanlarımızı sınıflandırırken Gizli, Çok Gizli vb. bilgileri dokümanların üzerine yazarız. Bu sayede dokümanı sınıflandırır ve kullanım alanını belirtmiş oluruz.

Exchange 2010 Userlarının sınıflandırılma yapması için var olan ve User’a görünmeyen sınıfları görünür yapmanız veya yeni sınıflandırmalar yaratmanız gerekir.

Varolan sınıflandırmalar görebilmek için aşağıda ki komutu kullanabiliriz.

Get-MessageClassification

 

image001

Exchange 2010 üzerinde Default olarak gelen Classification’lar örnek olarak oluşturulmuştur.

Varolan Classification’ları kullanıcıya görünür yapmak için aşağıda ki komutu kullanabilirsiniz.

Set-MessageClassificationSınıflandırmanın_adı” –UserDisplayEnabled $True

Message Classification özelliğine bir örnek verelim.

Öncelikle yeni bir sınıflandırma seçeneği yaratalım. Komutta belirteceğimiz:

DisplayName: Kuralı seçerken göreceğimiz isim.

SenderDescription:
Göndericinin sınıflandırma yaparken göreceği mesaj.

RecipientDescription:
Mesajı alan kişi veya kişiler tarafından görünecek olan mesaj.

Cmd’let komutumuz;

New-MessageClassification -Name CozumParkDisplayNameCozumPark-Datalarini-Icerir” –SenderDescriptionCozumParkın Bannerlarini Paylasmak Icin Kullaniniz” –RecipientDescription “Bu Mail CozumPark Portalini Daha Yuksek Kitlelere Ulastirmak Icin Atilmistir.”

 

image002

 

Kullanıcı OWA üzerinden logon olarak mail göndermek istediğinde oluşturduğumuz Classification’ları görebilmektedir.

image003

CMD’let üzerinde ki açıklamamızı da görüyoruz.

image004

Test maili gönderelim.

image005

Başarılı bir şekilde Classification’un çalıştığını görüyoruz.

image006

Örneğin yukarıda ki Message Classification işleminin şirketiniz için önemli ve Şirket dışı herhangi bir firma veya User ile paylaşılmaması gerekiyor. Bunun içinde bir çözümümüz var J

Organization Configuration > Hub Transport > Transport Rules altında bir Rule yazarak bu tarz bir Message Classification içeren mailin Şirket dışına çıkmasını engelleyebiliriz.

image007

Conditions Ekranında geldiğimizde “Sent to Users that are inside or outside the organization , or partners” ve “marked with classificationbox’larını işaretleyip , gerekli alanları seçiyoruz.

image008

Actions kısmında ise “Delete the message withouth notifying anyone” kutucuğunu işaretliyoruz.

image009

New butonuna tıklayarak Transport Rule’muzu oluşturuyoruz.

image010

Bu işlemi aşağıda ki Cmd’let ile PowerShell üzerinden’de yapabiliriz.

New-TransportRule -Name ‘Message Classification‘ –Comments ” –Priority ‘0’ –Enabled $trueSentToScopeNotInOrganization‘ –HasClassification ‘DefaultCozumPark‘ –DeleteMessage $true

 

image011

Böylelikle şirket dışına izin vermediğiniz kullanıcılar Message Classification’lu mailleri gönderemeyeceklerdir.

Umarım faydalı olmuştur.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.