En İyi Yapay Zeka Toplantı Araçları

Skype ve VoIP’nin ilk günlerinden bu yana uzun bir yol kat edildi. Şu an sanal toplantılar birçok işletmenin günlük iş akışının merkezinde yer alıyor. Hatta yapay zekâ entegrasyonu sayesinde toplantılar artık zahmetli bir süreç olmaktan çıkıyor.

Peki yapay zeka bu süreçlere nasıl dahil oluyor?

İlgili İçerik: En İyi 21 Yapay Zeka Pazarlama Aracı

Yapay Zeka Toplantı Aracı Nedir?

Yapay zeka toplantı araçları, gelişmiş konuşma tanıma ve doğal dil işleme teknolojilerini kullanarak toplantı konuşmalarını gerçek zamanlı olarak yazıya dökmek ve analiz etmek için kullanılan yazılım uygulamalarıdır.

Bu araçlar sadece konuşulan kelimeleri yakalamakla kalmaz, aynı zamanda konuşmacıları tanımlayabilir, eylem öğelerini tespit edebilir ve hatta duygu analizi sağlayabilir.

Yapay Zeka Toplantı Aracı Kullanmanın Avantajları

Toplantılar için AI araçları kullanmak, aşağıdakiler dahil olmak üzere birçok avantaj sağlayabilir:

• Zaman Yönetimi: Not alma sürecini otomatikleştirerek, zamandan tasarruf edebilir ve toplantılara aktif olarak katılmaya odaklanabilirsiniz.
• Kapsamlı Özetler: AI araçları her ayrıntıyı yakalar ve önemli noktaları veya eylem maddelerini kaçırmamanızı sağlar.
• Kolaylaştırılmış İş Birliği: Toplantı notlarını ve eylem maddelerini ekibinizle anında paylaşarak daha iyi iletişim ve hesap verebilirlik sağlar.
• İçerik Oluşturma: Transkriptleri kullanarak toplantı tartışmalarına dayalı e-postalar, blog gönderileri veya diğer içerikleri hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.

En İyi 10 Sesli Yapay Zeka Sağlayıcısı

1. Otter.ai

Otter.ai, ses kaydı yapan, notlar yazan, eylem öğelerini yakalayan ve özetler oluşturan bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Bir süredir toplantı zekası alanında faaliyet göstermektedir, ancak başlangıçta bir transkripsiyon aracı olarak geliştirilmiştir. Günümüzde, toplantılardan veya ses kayıtlarından alınan konuşma seslerini yazılı metne dönüştürebilen, konuşmacıları tanımlayabilen, konuşmacılara etiketler ekleyebilen ve sunulan slaytları yakalayabilen çok yönlü bir yapay zeka platformudur.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Otter.ai, toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir. Ayrıca farklı konuşmacıları tanımlayabilir ve metni isimleriyle etiketleyebilir.
• Özetleme: Otter.ai, toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli nokta ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddesi algılama: Otter.ai, toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Konuşmacı tanımlama: Otter.ai, farklı konuşmacıları tanımlama ve metni isimleriyle etiketleme konusunda mükemmeldir.
• İşbirliği araçları: Otter.ai, toplantı notlarını başkalarıyla paylaşmanıza ve bunlar üzerinde iş birliği yapmanıza olanak tanır, böylece ekip iletişimi ve bilgi paylaşımını teşvik eder.

2. Fireflies

Fireflies, toplantı notlarını otomatikleştirir ve ekiplerin sesli konuşmaları yazıya dökmesine, özetlemesine, aramasına ve analiz etmesine yardımcı olur. 

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Fireflies.ai, toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir. Ayrıca farklı konuşmacıların seslerini algılayıp etiketleyebilir.
• Özetleme: Fireflies.ai, toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddelerinin algılanması: Fireflies.ai, toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Konuşmacı tanımlama: Fireflies.ai, farklı konuşmacıların seslerini algılayabilir ve etiketleyebilir.
• İş birliği araçları: Fireflies.ai, toplantı notlarını başkalarıyla paylaşmanıza ve yorum yapmanıza olanak tanıyarak ekipler arası bilgi paylaşımını kolaylaştırır.

3. Supernormal

Supernormal, toplantı notlarını yazmak, düzeltmek ve ihtiyaç duyanlarla paylaşmak için tasarlanmış bir yapay zeka not alma aracıdır. Böylece kullanıcılar, yalnızca kendilerinin yapabileceği işlere daha fazla odaklanabilir.

Öne çıkan özellikler

• Otomatik eylem öğeleri ve not alma
• Özelleştirilebilir not alma şablonları
• Notları toplantı katılımcıları ile otomatik olarak paylaşma
• Ekipler arasında gerçekleşen işleri takip etme ve takip etme

4. Meetgeek

Meetgeek, ekip toplantılarının, müşteri görüşmelerinin ve işe alım görüşmelerinin değerini en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmış bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Meetgeek, her toplantıdan kişiselleştirilmiş içgörüler kaydeder, yazıya döker, özetler ve paylaşır. ‍

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Toplantı içgörüleri: Sizin veya ekibinizin iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olacak toplantı içgörüleri sağlar.
• Ekip işbirliği: MeetGeek, toplantı notlarını başkalarıyla paylaşmanıza ve bunlar üzerinde iş birliği yapmanıza olanak tanır.

5. Airgram

Airgram, hem şirket içi hem de müşteri ile yapılan toplantıların değerini en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmış bir toplantı istihbarat aracıdır. Airgram, kullanıcıların toplantı konuşmalarını kaydetmelerine, yazıya dökmelerine, özetlemelerine ve paylaşmalarına olanak tanır.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı yüksek doğrulukla gerçek zamanlı olarak transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddelerinin algılanması: Toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Ekip iş birliği: Toplantı notlarını başkalarıyla paylaşmanıza ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.

6. Sembly AI

Sembly AI, toplantıları yazıya dökmek, notlar almak ve siz ve ekibiniz için içgörüler oluşturmak üzere tasarlanmış bir toplantı asistanıdır.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı yüksek doğrulukla gerçek zamanlı olarak transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddelerinin algılanması: Toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• İçgörü oluşturma: Toplantılarınızdan içgörüler oluşturabilir. Örneğin, önemli konuları, duyguları ve konuşmacıların konuşma sürelerini belirleyerek tartışmaların daha derinlemesine anlaşılmasını sağlayabilir.

7. Rewatch

Rewatch, toplantıları otomatik olarak kaydeder ve kullanıcıların video toplantıları ve ekran kayıtları üzerinde işbirliği yapmasına ve bunları paylaşmasına olanak tanır. Tüm toplantılarınızın transkripsiyonlarını ve özet notlarını sağlar ve bir dizi eşzamansız toplantı oluşturmanıza olanak tanır, böylece “toplantı yapmadan toplantı yapabilirsiniz”.

Öne çıkan özellikler

• Otomatik özetler, eylem öğeleri ve transkripsiyonlar
• Tüm toplantı videolarını, notları ve tartışmaları tek bir yerde merkezileştirme
• Video mesajları için kendinizi veya ekranınızı kaydetme.
• Toplantı yapmadan toplantı yapabilmeniz için seriler oluşturma

8. Fathom

Fathom, üretkenliğinizi artırmak için tasarlanmış bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Toplantılarınızı kaydeder, yazıya döker, önemli noktaları vurgular ve özetler, böylece siz konuşmaya odaklanabilirsiniz.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Fathom, toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem öğesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem öğelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Anahtar kelime uyarıları: Toplantılarınızda belirli anahtar kelimeler geçtiğinde size uyarılar gönderebilir ve önemli konular hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir.

9. Grain

Grain, toplantılarınızı AI ile kaydetmenize, yazıya dökmenize ve özetlemenize yardımcı olan AI destekli bir toplantı otomasyon aracıdır. Not almayı düşünmeden konuşmaya odaklanmanızı sağlar ve kullanıcıların toplantıların kliplerini daha sonra paylaşmasına olanak tanır.

Öne çıkan özellikler

• Toplantı kütüphanesi
• Otomatik toplantı notları
• Önemli anları seçme ve paylaşma
• Otomatik toplantı özetleri

10. Avoma

Avoma, satış ekipleri için özel olarak tasarlanmış, yapay zeka destekli bir toplantı asistanıdır. Ekiplerin müşteri etkileşimlerinden değerli içgörüler elde etmelerine yardımcı olmak için konuşma zekası ve gelir zekası özellikleri sunar.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı yüksek doğrulukla gerçek zamanlı olarak transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın yapay zeka destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Konuşma zekası: Konuşmalarınızı analiz ederek önemli konuları, duyguları ve konuşmacıların konuşma sürelerini belirleyebilir ve müşteri etkileşimlerini iyileştirmek için değerli içgörüler sağlayabilir.
• Gelir zekası: Satış performansınızı takip etmenize ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olarak veriye dayalı satış stratejilerine katkıda bulunabilir.

11. Jamie

Jamie, gizlilik ve esnekliği ön planda tutarak, çeşitli platformlarda çalışan ve hatta çevrimdışı toplantıları destekleyen kapsamlı bir AI toplantı asistanı sunar.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı 20’den fazla dilde yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir, bu da onu küresel ekipler için uygun hale getirir.
• Özetleme: Toplantılarınızın yapay zeka destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem öğesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem öğelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Konuşmacı tanımlama: Farklı konuşmacıları tanımlayabilir ve metni isimleriyle etiketleyebilir.
• Özelleştirilebilir şablonlar: Toplantı notlarınızı tercihlerinize göre düzenlemenize yardımcı olacak özelleştirilebilir şablonlar sunar.

12. Krisp

Krisp, yapay zeka destekli gürültü engelleme özelliğini transkripsiyon ve özetleme özellikleriyle birleştirerek, toplantılarının ses kalitesini iyileştirmek ve aynı zamanda otomatik not alma özelliğinden yararlanmak isteyen kullanıcılar için ideal bir seçimdir.

Öne çıkan özellikler

• Gürültü engelleme: Görüşmenin her iki ucundaki arka plan gürültüsünü gerçek zamanlı olarak ortadan kaldırarak net ve dikkat dağıtıcı unsurların olmadığı bir iletişim sağlar.
• Transkripsiyon: Gürültü engelleme özelliğini tamamlayan transkripsiyon hizmetleri sunarak toplantılar sırasında net bir iletişim sağlar.
• Özetleme: Toplantılarınızın yapay zeka destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgular.
• Eylem öğesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem öğelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.

13. Sonnet

Sonnet, toplantı notlarını ve eylem öğelerini otomatik olarak yakalayarak ve bunları CRM sisteminizle senkronize ederek CRM güncellemelerini kolaylaştırmaya odaklanır.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak yüksek doğrulukla transkripsiyonlayabilir.
• Özetleme: Toplantılarınızın AI destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem maddesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem maddelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• CRM entegrasyonu: Toplantı notları ve eylem maddeleriyle CRM’nizi otomatik olarak güncelleyerek manuel veri girişini ortadan kaldırır ve CRM’nizin güncel kalmasını sağlar.

14. Superpowered

Superpowered, çok çeşitli özellikler ve entegrasyonlar sunarak çeşitli ihtiyaçlar ve iş akışları için çok yönlü bir AI toplantı asistanıdır.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Toplantılarınız sırasında not almak için AI kullanır. Notlar, toplantı transkriptinden otomatik olarak oluşturulur.
• Özetleme: Toplantılarınızın yapay zeka destekli özetlerini oluşturarak önemli noktaları ve kararları vurgulayabilir.
• Eylem öğesi algılama: Toplantılarınızdaki eylem öğelerini otomatik olarak algılayabilir ve bunları bir listeye ekleyebilir.
• Takvim entegrasyonu: Takviminize bağlanır ve toplantılara otomatik olarak katılır.
• Toplantı şablonları: Notlarınızı yapılandırmanıza yardımcı olacak çeşitli toplantı şablonları sunar.

15.  Tactiq

Tactiq, gerçek zamanlı transkripsiyon konusunda mükemmeldir ve toplantı sonrası görevleri otomatikleştirmek için özel AI eylemleri sunar, bu da onu verimlilik ve özelleştirmeyi önceliklendirenler için değerli bir araç haline getirir.

Öne çıkan özellikler

• Gerçek zamanlı transkripsiyon: Toplantılarınızı gerçek zamanlı olarak transkripsiyonlayarak hiçbir ayrıntıyı kaçırmamanızı sağlar.
• Özetleme: Tactiq’in yapay zekası, toplantı özetleri ve eylem öğeleri listeleri oluşturarak takip görevlerini kolaylaştırır.
• Eylem öğesi algılama: Tactiq’in yapay zekası, toplantılarınızdaki önemli noktaları ve sonraki adımları belirleyerek düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
• Özel yapay zeka komutları: Sık kullandığınız yapay zeka komutlarını tek tıklamayla gerçekleştirilen eylemler haline getirerek Jira biletleri oluşturma veya takip e-postaları taslak hazırlama gibi görevleri otomatikleştirir.

16. Gemini veya ChatGPT

Kendi başına ilerlemeyi tercih edenler için toplantı kayıtlarından tutanak oluşturmak amacıyla Gemini veya ChatGPT kullanmak mantıklı bir seçenek olabilir. Bu yöntemde toplantı ses kaydı Google Meet, Microsoft Teams veya Zoom gibi bir platform üzerinden alınır, ses kaydı metne dönüştürülür ve ardından bu metin Google Gemini ya da ChatGPT gibi bir yapay zekâ asistanına aktarılır.

Öne çıkan özellikler

• Transkripsiyon: Çevrimiçi toplantı platformlarının dahili transkripsiyon özelliklerini kullanabilir ya da ses kaydını manuel olarak yazıya dökebilirsiniz.
• Özetleme: Gemini veya ChatGPT, sağlanan transkriptten özlü ve iyi yapılandırılmış toplantı tutanakları oluşturabilir.