Microsoft Teams Lisanslarında Etkinlik Özellikleri Yeniden Düzenleniyor

Microsoft, Teams etkinliklerinin lisanslama yapısını yeniden düzenlerken yeni Teams Premium lisanslarından bazı etkinlik yeteneklerini çıkarıyor. 1 Nisan 2026 itibarıyla başlayan değişiklik kapsamında temel etkinlik özellikleri ayrı bir katmanda tutulurken gelişmiş etkinlik yetenekleri Teams Enterprise lisanslarına taşınıyor. Eski Teams Premium lisanslarını kullanan müşteriler ise mevcut sözleşmeleri sona erene kadar önceki etkinlik haklarını koruyor.

Teams Etkinliklerinde Temel Ve Gelişmiş Katmanlar Ayrılıyor

Microsoft Teams yönetim merkezinde etkinlik lisansları iki farklı kapasite düzeyine ayrılıyor. Temel etkinlik özelliklerine sahip lisanslar sınırsız sayıda etkinlik oluşturabilirken kayıtlı, etkileşimli etkinliklerde katılımcı sınırı 1.000 kişi olarak uygulanıyor. Gelişmiş etkinlik özellikleri ise Teams Enterprise lisanslarıyla 3.000 kayıtlı katılımcıya kadar etkileşimli etkinlik düzenlenmesine izin veriyor.

Microsoft’un güncel dokümantasyonu, 10.000 kişiye kadar izleyici odaklı etkinliklerin ayrıca desteklendiğini gösteriyor. İzleyici modunda katılımcılar etkinliği takip edip soru-cevap bölümünü kullanabilirken sohbet, tepki, el kaldırma gibi etkileşim seçenekleri kullanılamıyor.

Microsoft’un lisans geçiş politikası, 1 Nisan 2026’dan önce satın alınan aktif Teams Premium aboneliklerini mevcut sözleşme süresi boyunca koruyor. Eski lisansa sahip kuruluşlar, sözleşmeleri sona erene kadar daha önce Teams Premium kapsamında bulunan etkinlik deneyimlerinden yararlanmaya devam edebiliyor.

Yeni Teams Premium lisansları ise etkinlik tarafındaki eski yetkilendirmeleri taşımıyor. Microsoft, Teams Premium ürününü gelişmiş toplantı koruması, iletişim özellikleri, marka özelleştirmeleri ile yapay zekâ yetenekleri gibi alanlara odaklarken büyük ölçekli etkinlik altyapısını Teams Enterprise lisansları ile Attendee Capacity Pack modeline bağlıyor.

Microsoft Teams Enterprise kullanan bir kuruluş, etkileşimli etkinliklerde 3.000 katılımcı sınırını aşmak istediğinde ek Attendee Capacity Pack lisansı satın almak zorunda kalıyor. Microsoft’un sunduğu paketler 5.000, 10.000, 20.000, 35.000, 50.000, 75.000 ile 100.000 katılımcıya kadar farklı kapasite seçenekleri sağlıyor.

Attendee Capacity Pack yalnızca etkinliğin kapasitesini artırıyor. Ek paket, tek başına yeni etkinlik özellikleri açmak yerine organizatörün belirlenen katılımcı sayısına kadar etkinlik düzenlemesini sağlıyor. Bir organizatöre aynı anda yalnızca bir kapasite paketi atanabilirken kuruluş farklı organizatörlere farklı kapasite paketleri tanımlayabiliyor.

Microsoft’un etkinlik mimarisinde kapasite büyüdükçe bazı etkileşim seçenekleri de sınırlandırılıyor. Katılımcı mikrofonu ile kamera kullanımı 1.000 kişiye kadar desteklenirken sohbet, tepkiler, el kaldırma ile anket gibi özellikler 20.000 katılımcıya kadar kullanılabiliyor. Q&A özelliği ise 100.000 katılımcıya kadar destekleniyor.

Büyük kurumsal yayınlarda Microsoft eCDN de önemli bir altyapı bileşeni olarak öne çıkıyor. Teams Enterprise lisansları kapsamında eCDN, kurumsal ölçekte Town Hall etkinliklerinin dağıtımını desteklerken daha yüksek katılımcı kapasitesi gerektiğinde Attendee Capacity Pack modeli devreye giriyor.

Microsoft, Teams etkinliklerine dışarıdan katılan kullanıcılar için gerektiğinde e-posta üzerinden tek kullanımlık parola doğrulaması uygulayabiliyor. Şirket, eOTP mekanizmasını lisansla satın alınan bir özellik olarak değil hizmet güvenliği, dolandırıcılık ile kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla kullanılan bir koruma yöntemi olarak tanımlıyor.

Kurumsal yöneticiler açısından yeni yapı, etkinlik düzenleyen kullanıcıların lisanslarının yeniden incelenmesini gerektiriyor. Büyük etkinlik gerçekleştiren kuruluşların Teams Enterprise yetkilendirmelerini kontrol etmesi, 3.000 kişiyi aşan organizasyonlar için uygun kapasite paketini planlaması, iç destek dokümantasyonunu yeni lisans sınırlarına göre güncellemesi gerekiyor.

Microsoft’un yeni lisans yapısı, Teams Premium ile Teams Enterprise arasındaki ürün sınırlarını daha belirgin hâle getiriyor. Kurumsal toplantılar, Town Hall yayınları, müşteri etkinlikleri, eğitim programları ile geniş katılımlı duyurular düzenleyen şirketler için etkinlik kapasitesi artık kullanılan lisansın doğrudan değerlendirilmesi gereken bir bileşeni oluşturuyor.

Türkiye’de Microsoft 365 kullanan şirketler açısından değişiklik, özellikle büyük çalışan toplantıları ile dış katılımlı dijital etkinliklerde lisans planlamasının önemini artırıyor. Kuruluşların mevcut Teams Premium sözleşmelerinin bitiş tarihini kontrol etmesi, etkinlik organizatörlerinin lisanslarını incelemesi, 3.000 kişi üzerindeki organizasyonlar için kapasite paketlerini önceden planlaması operasyon sırasında yaşanabilecek erişim sorunlarının önüne geçebilir.