Google, çevrim içi toplantı platformu Meet’e yeni bir özellik ekledi. Artık kullanıcılar, web sürümünde doğrudan kenar çubuğu üzerinden zamanlayıcı başlatabiliyor. Yeni araç, toplantıların belirlenen sürede tamamlanmasına yardımcı oluyor.
Toplantı Zamanlayıcısı Toplantı Verimliliğini Artırıyor
Zamanlayıcı özelliği aktif edildiğinde, toplantı yöneticisi veya yardımcı yönetici süreyi belirleyip başlatabiliyor. Özellik açık olduğunda tüm katılımcılar geri sayımı görebiliyor. Bu sayede toplantı süresi daha verimli kullanılıyor. Yönetici kontrolleri kapalı olduğunda ise toplantıdaki herkes zamanlayıcıyı ayarlayabiliyor.
Kullanıcılar, alt kısımdaki “Toplantı araçları” simgesine tıklayarak “Zamanlayıcı” seçeneğini seçiyor. Ardından dakika ve saniye olarak süre giriliyor. “Başlat” düğmesine basıldığında geri sayım başlıyor. Kullanıcılar, isterlerse zamanlayıcıyı duraklatabiliyor veya birer dakikalık uzatma ekleyebiliyor. Ayrıca sesli uyarı özelliği de mevcut. Ancak bu seçenek yalnızca yönetici kontrolleri devre dışıyken kullanılabiliyor.
Google, zamanlayıcı özelliğini tüm Workspace müşterilerine, bireysel abonelere ve kişisel Google hesaplarına kademeli olarak sunuyor. Özelliğin önümüzdeki üç gün içinde herkes tarafından kullanılabilir hale geleceği belirtiliyor.
Yöneticiler, kuruluşlarının hangi sürüm planında olduğunu admin.google.com adresinden kontrol edebiliyor. Buradan “Hesap ayarları” bölümüne girilerek “Sürüm tercihleri” kısmında hızlı veya planlı sürüm seçenekleri görüntülenebiliyor.
Google Meet için getirilen bir diğer yenilik, farklı takvim uygulamalarından toplantılara katılımı kolaylaştırıyor. Artık bir kullanıcı Google Takvim üzerinden etkinlik oluşturduğunda, Meet bağlantısı doğrudan konum alanına ekleniyor. Böylece Outlook gibi diğer takvim uygulamalarından toplantıya erişim daha hızlı hale geliyor.
Ayrıca Google Takvim, diğer platformlardan gelen davetlerdeki Meet bağlantılarını otomatik olarak algılayabiliyor. Bu güncelleme, toplantı organizasyon sürecini daha düzenli hâle getiriyor.
