Viva Engage Yenileniyor: Microsoft, Navigasyon Yapısını Baştan Düzenliyor

Microsoft, kurumsal sosyal ağ platformu Viva Engage için daha sade bir arayüz tasarımına geçerken bazı düşük kullanımlı özellikleri kaldırıyor. Yeni düzenleme kapsamında topluluk içerikleri, üyeler, etkinlikler ve dosyalar sağ panelde daha merkezi bir yapıya taşınırken Community Resources ile Intelligent Importer kullanımdan çıkarılıyor. Microsoft, web ile Teams üzerindeki kademeli dağıtımın ağustos ayı sonunda tamamlanacağını belirtirken yöneticiler için ayrı bir dağıtım seçeneği sunmuyor.

Viva Engage İçerikleri Sağ Panelde Daha Düzenli Sunulacak

Viva Engage kullanıcıları, Home feed, Leaders, Answers, Community ve Storyline sayfalarında artık ortak bir sağ panel yapısıyla karşılaşacak. Microsoft, farklı sayfalarda değişen menü düzeninin kullanıcıların içeriklere ulaşmasını zorlaştırdığı yönündeki geri bildirimler sonrasında navigasyon yapısını sadeleştirdi.

Topluluk sayfalarında About, Events ve Files sekmeleri üst bölümden kaldırılarak sağ panele taşındı. Community yönetimiyle ilgili Members, Info ve Events bölümleri de aynı alanda toplanırken Files bölümü Pinned links and files adıyla yeniden konumlandırıldı.

Sağ panel yalnızca ilgili toplulukta içerik bulunan modülleri gösterecek şekilde çalışacak. Topluluk yöneticisinin henüz içerik eklemediği bölümler varsayılan olarak gizli kalırken kullanıcılar paneldeki özet bilgileri inceleyip daha kapsamlı içerikler için tam sayfaya geçebilecek.

Viva Engage arayüzü, ekran alanına göre kendisini yeniden düzenleyen responsive bir yapıya geçiyor. Microsoft’un yaklaşımı özellikle Teams içindeki kullanım ile web sürümünde farklı ekran genişliklerinin yarattığı navigasyon sorunlarını azaltmayı hedefliyor.

Topluluk yönetim araçlarının tek bir noktada toplanması da yeni yapının önemli değişikliklerinden birini oluşturuyor. Yöneticiler People sekmesi üzerinden veya ayarlar düğmesini kullanarak topluluk yönetimi seçeneklerine ulaşabilecek. Microsoft, yeni düzenlemeyle mevcut izin seviyelerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığını özellikle belirtiyor.

Viva Engage’in geçirdiği dönüşüm, Microsoft’un Yammer markasını 2023’te sonlandırmasının ardından platformu Microsoft 365 tasarım çizgisine daha fazla yaklaştırma sürecinin devamı niteliğini taşıyor. Kurum içi iletişim, topluluk yönetimi, liderlerle etkileşim ve bilgi paylaşımı gibi işlevler yeni arayüzde korunurken kullanıcıların bu alanlar arasında daha az menü değiştirerek ilerlemesi hedefleniyor.

Microsoft, Viva Engage üzerinde kullanım oranı düşük kalan Community Resources ile Intelligent Importer özelliklerini tamamen kaldırdı. Şirket, diğer özelliklerin, lisansların ve topluluk işlevlerinin yeni arayüz düzenlemesinden etkilenmeyeceğini açıkladı.

Community Resources özelliğinin kaldırılması, topluluklarda kaynaklara erişim biçimini değiştiren daha geniş bir lisans değişikliği anlamına gelmiyor. Microsoft’un açıklamasına göre mevcut izinler korunurken asıl değişiklik, kullanıcıların içeriklere ulaşma biçiminde gerçekleşiyor.

Yeni yapı ağustos ayının sonunda tamamlanacak. Microsoft, dağıtımı web sürümünün yanı sıra Teams içindeki Viva Engage deneyimine de uyguluyor ve özellikler varsayılan olarak etkinleştiriliyor; BT yöneticileri dağıtım sürecini kendi tenant’ları için durduramıyor.

Microsoft’un sonraki Viva Engage güncellemesi sol navigasyon alanına odaklanacak. Şirket, kullanıcıların sol paneli genişletip daraltabilmesini, panel genişliğini değiştirebilmesini ve gerektiğinde konuşma akışına daha fazla alan ayırabilmesini planlıyor.

Favorites bölümü de sonraki aşamada değişecek. Microsoft, favoriler için mevcut öğe sınırını kaldırmayı ve kullanıcıların kayıtlı bölümleri sürükleyip bırakarak yeniden sıralamasını sağlamayı planlıyor. Şirket henüz söz konusu iyileştirmeler için kesin bir yayın tarihi açıklamadı.

Viva Engage tarafındaki sadeleşme, Microsoft 365 içinde çalışanların topluluklara, liderlik içeriklerine ve kurumsal konuşmalara daha hızlı ulaşmasını amaçlayan daha geniş bir kullanıcı deneyimi düzenlemesine dönüşüyor. Microsoft’un sonraki navigasyon adımları da tamamlandığında platform, eski Yammer döneminden kalan daha parçalı menü yapısından uzaklaşarak daha tutarlı bir Microsoft 365 arayüzüne yaklaşacak.