Merhaba, birçok kurumsal firma, mail sunucularını local networkünde tutmaktansa, bu hizmeti internet üzerinden veren Gmail, Yahoo, Yandex vb. gibi platformları kullanmayı tercih etmektedir. Peki, bu hizmeti kullanan kurumsal firmalar, Office 365’ in bizlere sunduğu (Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online) gibi birçok güzel özellikten yararlanmak isterse ne yapmalılar? Bu tarz bir istem karşısında IMAP Migration işlemini yapmamız gerekiyor.
Aşağıda ki resimde IMAP to Office 365 migration temel adımları mevcuttur.
Benim yapımdan bahsetmek gerekirse;
Domain Adım : Get-ExchangeServer.com
Mail Platformum : Gmail
Migration senaryolarına tekrar göz atalım;
4 çeşit migration senaryosu vardır.
Cutover Migration
Staged Migration
Remote Move Migration (Hybrid)
IMAP Migration
Imap Migration:
Microsoft Exchange Server kullanılmayan sistemler için kullanılır. Office 365 platformuna geçmek isteyen kuruluşlar kullanabilir. Gmail, Yandex vb. bu yöntem ile mailbox’larınızı Office 365’e taşıyabilir.
Cutover Migration:
Cutover Migration işlemi ile Exchange Administration Center (EAC) veya Exchange Power Shell kullanılarak mailbox datalarının, tek hamlede Office 365 üzerine Move edilmesi on-premise (internal) yapının devre dışı bırakılması ile anlamına gelmektedir.
Staged Migration:
Yalnızca Exchange 2003 ve Exchange 2007 versiyonlarının geçişlerinde kullanılır. Yapınıza için oluşturduğunuz .csv dosyasını Office 365 Admin panelden import ederek geçiş yapabilirsiniz.
Remote Move Migration (Hybrid):
Exchange Server 2010 ve Exchange Server 2013 destekler. Hem .csv, hem manuel, hemde hybrid yapıyı destekleyen geçiş yöntemdir. Geçiş esnasında userlar migration esnasında herhangi bir kesinti hissetmezler.
Kullanabileceğimiz linkler:
Microsoft Exchange Server Deployment Assistant
Özellikle bu link oldukça işinize yarayacak bir Deployment Assistant olarak Microsoft’ un bize sunduğu bir araçtır.
http://technet.microsoft.com/en-us/office/dn756393.aspx
Exchange Online migration performance and best practices
Bu link’ in en altında güzel bir karşılaştırma tablosu bulunmakta.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn592150%28v=exchg.150%29.aspx
Gmail üzerinde mail hizmetini aktif olarak kullanıyorum. Mx kayıtlarım Gmail sunucularına bakıyor.
Kullanıcılarım Outlook, Webmail ve Mobile telefonlar üzerinden aktif olarak Gmail kurumsal mail hizmetinden yararlanıyor.
Gmail Admin panel üzerinde ki kullanıcılarımız aşağıda ki gibidir.
Kısaca Gmail üzerinde ki kullanıcılarımızı gördük. Artık Office 365 Imap migration adımlarına başlayalım. Migration sonrası Gmail platformu üzerinde ki userlarım Office 365 sayesinde (Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online) hizmetlerinden yararlanabilecekler.
İlk işlemimiz Office 365 üzerinde Get-ExchangeServer.com domain adresini tanımlamak olacak. Office 365 Admin panel üzerinden DOMAINS kısmına gelip, + Add Domain linkine tıklıyoruz.
Office 365 platformuna Domain ekleme işlemleri ile ilgili bir çok yazım olduğu için detaylı olarak anlatmayacağım. Kişisel bloglarımdan veya www.cozumpark.com üzerinden gerekli bilgilere rahatlıkla erişebilirsiniz.
DNS hizmeti aldığım panelden TXT kaydını açıyorum.
Domain adımız doğrulandı.
Next ile sonra ki adıma geçelim.
Lync, Exchange Online gereksinimleri için aşağıda ki DNS ayıtlarını DNS panelimden açıyorum.
Get-Exchangeserver.com domainimi Office 365 ‘e başarılı bir şekilde ekledim.
Office 365 dns tanımı sonrası Gmail üzerinden halen mail gönder al işlemi yapılıyor.
Öncelikle Office 365 Admin panel üzerinden Imap Migration yapacağımız Gmail Userları, aynı mail adresleri, username bilgileri ve şifreleri ile açıyoruz.
Daha sonra, Gmail Admin panel üzerinden kullanıcıların .csv formatında export edelim.
Örnek bir csv tablosu:
Password kısmına siz şifrenizi belirtebilirsiniz.
Şimdi Office 365 Admin paneline bağlanalım ve Exchange Online üzerinden Migration EndPoint Yaratalım. Recipients > Migration > Migration Endpoints
Açılan ekranda Gmail imap ve gerekli bilgileri girelim.
New + butonuna tıklayalım.
Migration Endpoint tipi olarak IMAP’ i seçiyoruz.
IMAP Server imap.gmail.com, Authentication: Basic, Encryption: SSL, Port: 993 olacak şekilde ayarlıyoruz ve Next ile sonra ki adıma geçiyoruz.
Endpoint Name ve Concurrent kısımlarını kendinize göre ayarlayıp, New butonu ile sonlandırıyoruz bu adımı.
Genel görünümü aşağıda ki gibi olmalıdır.
Şimdi, Exchange Online > Recipients > Migration > New + Migrate to Exchange Online linkine tıklıyoruz.
Açılan pencerede “IMAP migration (supported by Exchange and other email systems)” kısmını seçiyoruz ve sonra ki adıma geçiyoruz.
Gmail Admin Panelden Download edip, düzenlediğimiz .csv dosyamızı ekliyoruz.
Hatırlarsanız sadece 2 kullanıcım vardı. [email protected] ve [email protected]
Migration Endpoint ayarlarımız otomatik olarak geldi.
Next ile sonra ki adıma geçelim.
Bu kısımda Migration Batch Name bilgisi gelir. Dilerseniz Gmail üzerinde tuttuğunuz usermailboxların Deleted, Junk Mail vb. klasörlerinin Exclude edilmesini sağlayabilirsiniz. Next ile sonra ki adıma geçelim.
Son adımda Office 365 Admine işlem sonrası mail atmasını ve Batch’in otomatik hale gelmesini sağlıyoruz ve NEW butonuna tıklıyoruz.
Imap import işlemi başladı.
Imap migration öncesi dilerseniz Gmail, Outlook veya Yandex gibi providerlerin Imap migrationa hazır olup, olmadığını Office 365 PowerShell bağlantısı ile kontrol edebilirsiniz.
Test-MigrationServerAvailability –Imap –RemoteServer “imap.gmail.com” –Port 993
Imap Import işlemi başarılı bir şekilde tamamlandı.
İlkim Ada POP3 olarak Gmail hesabı kullanıyordu. Artık Office 365 tarafına geçtiği için tanımını yeniledik.
Outlook üzerine Gmail üzerinde kullandığımız bütün maillerimiz gelmiş durumdadır.
Sorunsuz mail alış, verişi de yapılabiliyor.
Imap Migration sonrası Office 365 kullanımına başlayan kullanıcılar, Lisans Paketinize göre Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online platformlarını kullanabilir.
Birde Office 365 Owa tarafına bakalım bağlantı kurabilecek miyiz?
Başarılı bir şekilde Office 365 Exchange Online Owa’ya bağlanabildik.
Yukarıda ki işlemleri başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra, Imap Migration Batch işlemini siliyoruz.
HATA!
Imap Migration sırasında aşağıda ki gibi bir hata ile karşılaşırsanız, Makalenin başında belirttiğim gibi Office 365 Admin Panelde kullanıcıları Gmail üzerinde ki gibi mail adresi, kullanıcı ve şifreleri aynı olacak şekilde açmalısınız. Daha sonra Imap Migration’ u yenileyin.
Imap Migration işlemleri tamamen bittikten sonra, Gmail’ e yönlendirdiğiniz DNS kayıtlarını silmelisiniz.
2 bölümlük makale serimizde Office 365 Exchange Online üzerinden Imap Migration ile Gmail kurumsalı kullanan yapıyı, Office 365 ‘e taşıdık.
Faydalı olması dileğiyle.
Eline sağlık.