Anasayfa » Office 365 IMAP Migrate from Gmail

Makaleyi Paylaş

Cloud Computing

Office 365 IMAP Migrate from Gmail

Merhaba, birçok kurumsal firma, mail sunucularını local networkünde tutmaktansa, bu hizmeti internet üzerinden veren Gmail, Yahoo, Yandex vb. gibi platformları kullanmayı tercih etmektedir. Peki, bu hizmeti kullanan kurumsal firmalar, Office 365’ in bizlere sunduğu (Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online) gibi birçok güzel özellikten yararlanmak isterse ne yapmalılar? Bu tarz bir istem karşısında IMAP Migration işlemini yapmamız gerekiyor.

Aşağıda ki resimde IMAP to Office 365 migration temel adımları mevcuttur.

clip_image002

Benim yapımdan bahsetmek gerekirse;

Domain Adım : Get-ExchangeServer.com

Sponsor

Mail Platformum       : Gmail

 

Migration senaryolarına tekrar göz atalım;

4 çeşit migration senaryosu vardır.

Cutover Migration

Staged Migration

Remote Move Migration (Hybrid)

IMAP Migration

Imap Migration:

Microsoft Exchange Server kullanılmayan sistemler için kullanılır. Office 365 platformuna geçmek isteyen kuruluşlar kullanabilir. Gmail, Yandex vb. bu yöntem ile mailbox’larınızı Office 365’e taşıyabilir.

Cutover Migration:

Cutover Migration işlemi ile Exchange Administration Center (EAC) veya Exchange Power Shell kullanılarak mailbox datalarının, tek hamlede Office 365 üzerine Move edilmesi on-premise (internal) yapının devre dışı bırakılması ile anlamına gelmektedir.

Staged Migration:

Yalnızca Exchange 2003 ve Exchange 2007 versiyonlarının geçişlerinde kullanılır. Yapınıza için oluşturduğunuz .csv dosyasını Office 365 Admin panelden import ederek geçiş yapabilirsiniz.

Remote Move Migration (Hybrid):

Exchange Server 2010 ve Exchange Server 2013 destekler. Hem .csv, hem manuel, hemde hybrid yapıyı destekleyen geçiş yöntemdir. Geçiş esnasında userlar migration esnasında herhangi bir kesinti hissetmezler.

Kullanabileceğimiz linkler:

Microsoft Exchange Server Deployment Assistant

Özellikle bu link oldukça işinize yarayacak bir Deployment Assistant olarak Microsoft’ un bize sunduğu bir araçtır.

http://technet.microsoft.com/en-us/office/dn756393.aspx

Exchange Online migration performance and best practices

Bu link’ in en altında güzel bir karşılaştırma tablosu bulunmakta.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn592150%28v=exchg.150%29.aspx

 

 

Gmail üzerinde mail hizmetini aktif olarak kullanıyorum. Mx kayıtlarım Gmail sunucularına bakıyor.

clip_image004

Kullanıcılarım Outlook, Webmail ve Mobile telefonlar üzerinden aktif olarak Gmail kurumsal mail hizmetinden yararlanıyor.

clip_image006

clip_image008

Gmail Admin panel üzerinde ki kullanıcılarımız aşağıda ki gibidir.

clip_image010

Kısaca Gmail üzerinde ki kullanıcılarımızı gördük. Artık Office 365 Imap migration adımlarına başlayalım. Migration sonrası Gmail platformu üzerinde ki userlarım Office 365 sayesinde (Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online) hizmetlerinden yararlanabilecekler.

İlk işlemimiz Office 365 üzerinde Get-ExchangeServer.com domain adresini tanımlamak olacak. Office 365 Admin panel üzerinden DOMAINS kısmına gelip,          + Add Domain linkine tıklıyoruz.

clip_image012

Office 365 platformuna Domain ekleme işlemleri ile ilgili bir çok yazım olduğu için detaylı olarak anlatmayacağım. Kişisel bloglarımdan veya www.cozumpark.com üzerinden gerekli bilgilere rahatlıkla erişebilirsiniz.

clip_image014

clip_image016

DNS hizmeti aldığım panelden TXT kaydını açıyorum.

clip_image018

clip_image020

Domain adımız doğrulandı.

clip_image022

Next ile sonra ki adıma geçelim.

Lync, Exchange Online gereksinimleri için aşağıda ki DNS ayıtlarını DNS panelimden açıyorum.

clip_image024

Get-Exchangeserver.com domainimi Office 365 ‘e başarılı bir şekilde ekledim.

clip_image026

clip_image028

Office 365 dns tanımı sonrası Gmail üzerinden halen mail gönder al işlemi yapılıyor.

clip_image030

Öncelikle Office 365 Admin panel üzerinden Imap Migration yapacağımız Gmail Userları, aynı mail adresleri, username bilgileri ve şifreleri ile açıyoruz.

clip_image032

Daha sonra, Gmail Admin panel üzerinden kullanıcıların .csv formatında export edelim.

clip_image034

Örnek bir csv tablosu:

Password kısmına siz şifrenizi belirtebilirsiniz.

clip_image036

Şimdi Office 365 Admin paneline bağlanalım ve Exchange Online üzerinden Migration EndPoint Yaratalım. Recipients > Migration > Migration Endpoints

clip_image038

Açılan ekranda Gmail imap ve gerekli bilgileri girelim.

New + butonuna tıklayalım.

clip_image040

Migration Endpoint tipi olarak IMAP’ i seçiyoruz.

clip_image042

IMAP Server imap.gmail.com, Authentication: Basic, Encryption: SSL, Port: 993 olacak şekilde ayarlıyoruz ve Next ile sonra ki adıma geçiyoruz.

clip_image044

Endpoint Name ve Concurrent kısımlarını kendinize göre ayarlayıp, New butonu ile sonlandırıyoruz bu adımı.

clip_image045

Genel görünümü aşağıda ki gibi olmalıdır.

clip_image047

Şimdi, Exchange Online > Recipients > Migration > New + Migrate to Exchange Online linkine tıklıyoruz.

clip_image049

Açılan pencerede “IMAP migration (supported by Exchange and other email systems)” kısmını seçiyoruz ve sonra ki adıma geçiyoruz.

clip_image050

Gmail Admin Panelden Download edip, düzenlediğimiz .csv dosyamızı ekliyoruz.

Hatırlarsanız sadece 2 kullanıcım vardı. Ufuk.tatlidil@get-exchangeserver.com ve ilkim.ada@get-exchangeserver.com

clip_image052

Migration Endpoint ayarlarımız otomatik olarak geldi.

clip_image054

Next ile sonra ki adıma geçelim.

Bu kısımda Migration Batch Name bilgisi gelir. Dilerseniz Gmail üzerinde tuttuğunuz usermailboxların Deleted, Junk Mail vb. klasörlerinin Exclude edilmesini sağlayabilirsiniz. Next ile sonra ki adıma geçelim.

clip_image056

Son adımda Office 365 Admine işlem sonrası mail atmasını ve Batch’in otomatik hale gelmesini sağlıyoruz ve NEW butonuna tıklıyoruz.

clip_image058

Imap import işlemi başladı.

clip_image060

Imap migration öncesi dilerseniz Gmail, Outlook veya Yandex gibi providerlerin Imap migrationa hazır olup, olmadığını Office 365 PowerShell bağlantısı ile kontrol edebilirsiniz.

Test-MigrationServerAvailability –Imap –RemoteServer “imap.gmail.com” –Port 993

clip_image062

Imap Import işlemi başarılı bir şekilde tamamlandı.

clip_image064

İlkim Ada POP3 olarak Gmail hesabı kullanıyordu. Artık Office 365 tarafına geçtiği için tanımını yeniledik.

clip_image066

Outlook üzerine Gmail üzerinde kullandığımız bütün maillerimiz gelmiş durumdadır.

clip_image068

Sorunsuz mail alış, verişi de yapılabiliyor.

clip_image070

Imap Migration sonrası Office 365 kullanımına başlayan kullanıcılar, Lisans Paketinize göre Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online platformlarını kullanabilir.

clip_image072

clip_image074

Birde Office 365 Owa tarafına bakalım bağlantı kurabilecek miyiz?

clip_image076

Başarılı bir şekilde Office 365 Exchange Online Owa’ya bağlanabildik.

clip_image078

Yukarıda ki işlemleri başarılı bir şekilde tamamladıktan sonra, Imap Migration Batch işlemini siliyoruz.

clip_image080

HATA!

Imap Migration sırasında aşağıda ki gibi bir hata ile karşılaşırsanız, Makalenin başında belirttiğim gibi Office 365 Admin Panelde kullanıcıları Gmail üzerinde ki gibi mail adresi, kullanıcı ve şifreleri aynı olacak şekilde açmalısınız. Daha sonra Imap Migration’ u yenileyin.

clip_image082

Imap Migration işlemleri tamamen bittikten sonra, Gmail’ e yönlendirdiğiniz DNS kayıtlarını silmelisiniz.

2 bölümlük makale serimizde Office 365 Exchange Online üzerinden Imap Migration ile Gmail kurumsalı kullanan yapıyı, Office 365 ‘e taşıdık.

Faydalı olması dileğiyle.

Makaleyi Paylaş

Cevap bırakın