Anasayfa » Office 365 Exchange Online Shared Mailbox

Share This Post

Cloud Computing

Office 365 Exchange Online Shared Mailbox

Merhaba, Office 365 Exchange Online’ nın bizlere sunduğu bir diğer hizmet ise Exchange Online üzerinde kullanabileceğimiz Shared Mailbox özelliği. Shared mailbox’ ı geniş organizasyonlu yapılarda sıkça kullanabilirsiniz. Satış, IT gibi her an sahada olabilecek personellerin kullanımı için oldukça ideal bir çözümdür. Ayrıca, bir kural yazarak bu mailbox’ ı Journaling işlemi içinde kullanabiliriz. Lisanslama kısmına bakarsak, Shared Mailbox için lisans ihtiyacı bulunmamaktadır. Son güncelleme sonrası 10 gb. Limitli kullanım sunmaktadır. Ayrıca Exchange Online Kiosk yapısında Shared Mailbox kullanamazsınız.

Detay için: http://technet.microsoft.com/tr-tr/library/exchange-online-limits.aspx#StorageLimits

Feature

Exchange Server 2013

Exchange Online Plan 1

Exchange Online Plan 2

Exchange Online Kiosk

User mailboxes

2 GB1

50 GB

50 GB

2 GB

Archive mailboxes10, 11

No limit

50 GB2

No limit3

Not available6

Shared mailboxes

2 GB1

10 GB4

10 GB4

Not available7

Resource mailboxes

2 GB1

10 GB5

10 GB5

10 GB5

Public folder mailboxes

2 GB8

50 GB9

50 GB9

Not available

 

Office 365 Exchange Online üzerinde nasıl Shared Mailbox oluşturabilirim?

İşlemlere başlayalım. Öncelikle Office 365 Admin panel altından, Exchange Online kısmına gelelim.

Sponsor

clip_image002

Shared linkine tıklıyoruz ve + butonuna tıklıyoruz.

Benim daha önce Lync Takımı için oluşturduğum bir Shrad Mailbox’ ım var. Bu sefer Exchange Team için bir Shared Mailbox açacağım.

clip_image004

 

Display Name kısmına istediğiniz ismi yazıyoruz. E-Mail Address kısmına mailbox’ a atayacağımız ismi belirtiyoruz. Eğer, Bazı kullanıcılarımızın bu oluşturduğumuz Shared Mailbox adına mail göndermesini istersek, User kısmında bulunan + butonuna tıklayarak, istediğiniz userları buraya eklemeniz yeterli olacaktır. İşlemler sonrası Save butonuna tıklıyoruz.

clip_image006

Shared Mailbox’ ımız oluşturuldu.

clip_image008

İlgili mailbox’ a çift tıklayarak bütün özelliklerini görebilir, düzenleyebiliriz.

Mailbox Delegation, Mailbox Features gibi bir çok alana özelliklerden ulaşabiliriz.

clip_image010

Shared mailbox’ ı oluşturduk. Ancak nasıl ulaşacağız? Bunun için Owa ve Outlook’ u kullanabiliriz.

Ayrıca; Mailbox delegation verdiğiniz userlara, bu shared mailbox Outlook’a otomatik map olacaktır. Extradan eklemenize gerek yok.

clip_image012

Outlook üzerinden bakalım. Öncelikle exchangeteam@lab08288.o365ready.com adresine bir mail atalım deneme amaçlı.

clip_image014

Mail gruba ulaştı.

clip_image016

Bu grup üzerinden Ufuk TATLIDIL mailboxına mail gönderme yetkisi vermiştik. Shared Mailbox üzerine gelen maillere, ufuk.tatlidil@lab08288.o365ready.com  adresinden cevap vermemiz gerekebilir. From kısmında değişiklik yapmamız gerekecek. Test edelim.

From kısmına gerekli değişikliği yapıyoruz.

clip_image018

clip_image020

clip_image022

Owa üzerinden nasıl görebilirim?

Office 365 owa bağlantısı sonrası, user mailbox üzerinde sağ click, Add shared folder linkine tıklıyoruz.

clip_image024

Exchange Team Shared Mailbox’ ı bulup, ekliyoruz.

clip_image026

Owa üzerinden’ de ulaştık shared mailbox’ a.

clip_image028

Makalemizde sizler ile Office 365 Exchange Online Shared Mailbox işlemlerini paylaştım. Faydalı olması dileğiyle.

Share This Post

Leave a Reply