Anasayfa » Microsoft Azure Backup of PST files

Makaleyi Paylaş

Cloud Computing

Microsoft Azure Backup of PST files

Günümüzde en sık kullanılan iletişim araçlarından biri olan mail sistemi için verilerin büyümesi otomatik olarak posta kutularımızın da büyümesine neden olmaktadır. Kullandığımız Office dosyaları, video dosyaları veya kullandığınız veriler zaman geçtikçe büyümektedir. Bu da gerek mail alma gönderme limitlerine yansırken saklama limitlerini de üst seviyelere çıkarmaktadır. Bu konuda kurumsal firmalar arşivleme çözümleri sayesinde veya bulut çözümleri ile sorunsuz olarak hayatlarına devam etmektedirler. Ancak maliyetler nedeni ile arşivleme yazılımı veya bulut çözümü kullanamayan müşteriler ise ne yazık ki PST dosyalarına mailleri yedekleyerek sorunları aşmaya çalışıyorlar. Ancak PST ile çalışmak belki de mail sistemleri için en büyük yönetimsel sorunlardan biri oluyor. Merkezi yönetilmemesi, yedeklenmemesi, bozulması durumunda veri kaybı yaşanması gibi pek çok kullanım dezavantajları vardır.

Bu makalemde bende sizlere ikinci örneğimde olan yani aktif olarak PST kullanan şirketlerin bu dosyaları nasıl yedekleyebileceğini anlatacağım. Normal şartlarda export edilmiş atıl olan PST leri yedeklemek veya saklamak son derece kolaydır, ancak aktif olarak bir Outlook tarafından kullanılan PST dosyasını güvenilir ve sağlıklı bir şekilde yedeklemek büyük bir sorundur. Azure Backup bunu size sunabilmek için Windows Volume Shadow-Copy Service (VSS) API lerini kullanır, buna ek olarak sürekli aynı dosyayı veya verileri tekrar tekrar yedeklemek yerine sadece değişiklileri alabilmek için “block level changes” dediğimiz blok seviyesindeki değişiklikleri izleyerek sadece değişen verileri yedekler.

Temel olarak sağladığı 3 yarar aşağıdaki gibidir;

Yedekleme incremental olduğu için düşük boyutlarda yedekleme alanı kullanmaktadır.

Sponsor

Büyük PST dosyalarında dahil yüksek bant genişliği kullanmadan hızlı bir şekilde yedekleme sağlar.

Veriler Outlook veya başka bir program ile kullanılmasına rağmen ( lock ) veri tutarlılığı sağlar ( yani kullanılan PST dosyalarından alınan yedek tutarlı bir yedektir).

Peki, PST dosyalarınızı güvenli bir şekilde bulut üzerine yedeklemek için ne yapmanız gerekli.

Eğer bir Azure hesabınız var ise en güncel Windows ajanını yüklemeniz yeterli olacaktır

http://aka.ms/azurebackup_agent

Yükleme ve yapılandırma adımları için Ümit Seyhan tarafından yazılmış aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz

http://www.cozumpark.com/blogs/cloud_computing/archive/2016/02/07/azure-backup-bolum1.aspx

Eğer bir azure hesabınız yok ise aşağıdaki link üzerinden hızlıca oluşturabilirsiniz

https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/free-trial/

Ben makaledeki adımları gerçekleştirdiğinizi düşünerek bu adımları hızlı bir şekilde kendi ortamım için paylaşıyorum.

Not: lütfen siz linkteki makaleyi okuyarak adımları gerçekleştirin. Aynı adımları benzer detayda bir kez daha burada göstererek zaman kaybetmek istemedim.

Benim Backup Vault ismi “FORPST”

clip_image002

Sağ üst köşeden yedekleme ajanını indiriyorum

Download Agent for Windows Server or System Center Data Protection Manager or Windows Client

clip_image004

Yüklüyorum.

clip_image006

clip_image007

Yetkilendiriyorum.

clip_image009

Daha sonra Microsoft Azure Backup uygulamasını açıyorum. Ben aktif olarak Gmail hesabım için bir PST dosyası kullanıyorum, bu dosya aşağıdaki gibidir;

 

clip_image010

Şimdi amacım kullanılan bu dosyanın yedeğini almak.

Sağ bölümden Schedule Backup linkine tıkladım

clip_image012

Karşılama ekranını geçiyorum

clip_image014

Yedeklemek istediğim dizin olan PST dosyasını bulunduğu dizini seçiyorum.

clip_image016

Her gün 15:30 da yedek alacak şekilde ayarlıyorum.

clip_image018

Bu bölümde ise azure üzerine alacağım yedeğin azure veri merkezlerinde ne kadar süre ile saklanacağını seçebiliyoruz, ben buradaki ayarları değiştirmeden ilerliyorum, ancak sizin azure kredi kullanımınız için bu bölümü verdiğim makale linkinden kontrol ediniz.

clip_image020

Bu bölümde ise yedeği ben direkt olarak network üzerinden yani internet aracılığı ile buluta göndereceğimi belirtiyorum. İsterseniz siz çok büyük boyutlu PST dosyaları için öncelikle local bir dizine, sonra buluta gönderebilirsiniz

clip_image022

Son bölümde yedekleme işlemini onaylıyorum.

Daha sonra süreyi beklemeden ilk yedeğimi almak için sağ bölümden Backup Now butonuna tıklıyorum

clip_image023

clip_image025

Mevcut yedeğimi seçip işlemi başlatıyorum

clip_image027

Gönderim hızım 2.6Mbps, tabiki bu sabit değil, değişkenlik gösteriyor ama günün sonunda 10mbit lik bir kablo modem üzerinden upload yapıyorum ve maksimum ancak bu rakamları görebiliyorum.

Toplam dosya boyutum hatırlarsanız yaklaşık 55MB idi ve bu boyutta bir yedekleme işlemi gerçekleşti.

clip_image028

Şimdi Outlook ayarlarından daha eski mailleri de çekmesi için bir değişiklik yapıp PST dosyamın yeni boyutuna bakalım

clip_image030

Yeni dosya boyutum yaklaşık 80MB oldu ve yine yedeklemeyi başlatıyorum

clip_image031

Gördüğünüz gibi Outlook hiç kapalı olmamasına karşın sadece değişen verileri yedekledi. Bu da PST dosyaları için sağlıklı bir yedekleme aracı olduğunun en güzel kanıtı. Gelelim son durumda bu yedekten dönmeye. Bunun için ilk olarak Outlook u kapatıp pst dosyamı siliyorum

clip_image033

Daha sonra Azure backup konsolunda sağ bölümden Recover Data linkine tıklıyorum

clip_image035

Kendi makinemi seçiyorum

clip_image037

En güncel tarihli yedeğimi belirliyorum

clip_image038

Dosya bazında kurtarma seçeneği olduğu için isterseniz tek tek seçebilirsiniz, ancak ben zaten PST dosyamı kurtaracağım için direkt olarak klasör seçili iken ilerliyorum

clip_image040

Kurtarma seçeneklerinde dosyaları orijinal lokasyonlarına dönülmesini istiyorum.

clip_image041

Ve kurtarma işlemini başlatıyorum

Sonuç

clip_image042

Dosyalarımı başarılı bir şekilde kurtardım ve Outlook programım sorunsuz bir şekilde açılıyor

clip_image043

Evet, gördüğünüz gibi Azure Backup sayesinde çalışan Outlook programlarının kullandığı aktif veya pasif tüm PST dosyalarını zamanlamış görevler yardımı ile istediğiniz saatte artırımlı olarak yedekleyebilirsiniz. Umarım faydalı bir makale olmuştur, bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

 

Makaleyi Paylaş

2002 yılından beri aktif olarak bilişim sektöründe çalışmaktayım. Bu süreç içerisinde özellikle profesyonel olarak Microsoft teknolojileri üzerinde çalıştım. Profesyonel kariyerim içerisinde eğitmenlik, danışmanlık ve yöneticilik yaptım. Özellikle danışmanlık ve eğitmenlik tecrübelerimden kaynaklı pek çok farklı firmanın alt yapısının kurulum, yönetimi ve bakımında bulundum. Aynı zamanda ÇözümPark Bilişim Portalı nın Kurucusu olarak portal üzerinde aktif olarak rol almaktayım.

Cevap bırakın