Exchange Server

Exchange Server 2010 ve 2013 Global Adres Listesi (GAL) Microsoft Office Access ile Export Edilmesi

Exchange Server 2010 ve 2013 Sistemlerimiz üzerinde bulunan işlememize ait kontakların durduğu listeyi zaman zaman incelemek, yedeklemek veya Update ihtiyacı duyabiliriz. Ya da bu listemizi farklı platformlara aktarmamız istenebilir. Bu ve benzer durumlarda, Microsoft Access yardımı ile organizasyonumuzun Global Adres Listesi (GAL) verisini Access’e ve istersek oradan da Excel’e aktarabiliriz. Access de yeni bir veritabanı oluşturarak başlıyoruz işlemlerimize.

clip_image001

Database ismini belirtip, Create butonuna tıklıyoruz.

clip_image002

Oluşturduğumuz Databese’ in GAL’ i , çekebilmesi için bu listeyi External kaynak olarak belirtmemiz geriyor. External Data sekmesine geçip More linkine tıklıyoruz. Açılan listede Outlook Folder seçeneğini tıklayarak External veri alma sihirbazını çalıştırıyoruz. İlk seçenek listenin mevcut tabloya eklenmesini sağlayan seçenek, veri tabanımız boş olduğu için bu tabloya ekleyebiliriz. OK butonuna tıklayarak ilerliyoruz.

clip_image003

clip_image004

Mapi Outlook yapımıza göre bilgilerimizi görebiliyoruz. Biz GAL’ i seçip, next ile devam ediyoruz.

clip_image005

 

GAL içeriğimiz geldi.

clip_image006

 

 

No Primary Key diyerek listeyi olduğu gibi aktaracağız.

clip_image007

Tablomuza isim belirterek Export işlemini bitiriyoruz.

clip_image008

 

Dilersek bu adımlar Save edebiliriz.

clip_image009

 

Access üzerinde GAL’i görebiliyoruz.

clip_image010

Dilersek bu tabloyu Excel’ e atabiliriz.

clip_image011

Dosya formatını xlsx olarak seçip, diğer External seçeneklerini de belirliyoruz.

clip_image012

clip_image013

 

Excel’ e başarılı bir şekilde Export ettik.

clip_image014

Faydalı olması dileğiyle.

 

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.