Günlük yapılacaklar listeleri bazen bir roman uzunluğuna ulaşabiliyor. Bu yoğun tempoda işleri hızla halletmek isteyenler için ChatGPT, iş e-postaları yazmanın ötesinde birçok fayda sunuyor. Deneyimler ve kullanıcı geri bildirimlerinden yola çıkarak, motivasyonunuz düşükken bile işlerinizi kolayca halledebileceğiniz beş pratik yöntemi derledik.
1. Günlük Planlamayı ChatGPT’ye Bırakın
Zaman bloklama, verimli bir gün geçirmenin temelidir. Ancak günü planlamak çoğu zaman fazladan bir yük gibi hissedilir. ChatGPT, gününüzü yapılandırmak için yeterince pratik bir araç. “Derin odaklanma zamanı, Zoom görüşmeleri, öğünler ve kısa yürüyüşler içeren verimli bir günlük rutin hazırlamak istiyorum” gibi bir komutla başlayabilirsiniz.
Verdiğiniz bilgiler doğrultusunda size sorular sorar ve ardından gününüzü bölümlere ayırarak öneriler sunar. Bu sayede gününüzü yönetmek için sıfırdan plan yapmanıza gerek kalmaz. Karar yorgunluğunu azaltan bu yöntem, “Şimdi ne yapmalıyım?” sorusunu sıkça sormanızı engeller.
2. Toplantı Öncesi Hazırlığı Kolaylaştırın
Yoğun toplantı trafiği olan biri için hazırlık süreci zaman alıcı olabilir. ChatGPT, toplantıya özel kısa açıklamalarla size bir gündem, konuşulacak başlıklar ve potansiyel sorular hazırlar. Toplantının türünü, katılacak kişileri ve varsa sunumları belirtmeniz yeterlidir. Toplantı sırasında oluşabilecek aksaklıkları önceden düşünerek size yanıt alternatifleri de sunar. Bu da sonraki toplantılarda benzer sorunların önüne geçmenizi kolaylaştırır.
3. Karar Anlarında Alternatifleri Gözden Geçirin
Hayatınızda vereceğiniz önemli kararlar için her zaman bir yol gösterici olmayabilir. ChatGPT, seçenekleri değerlendirme konusunda da size yardımcı olur. Örneğin, “Şu anki işimden ayrılıp başka bir şehirdeki yeni bir işe geçmeyi düşünüyorum. Artılarını ve eksilerini birlikte değerlendirebilir miyiz?” gibi bir ifadeyle başlayabilirsiniz. ChatGPT size sadece klasik artı-eksi listesi sunmaz. Aynı zamanda gözden kaçırabileceğiniz noktaları gündeme getirir. Bu yöntem, yazılım seçiminden iş ortaklığına kadar birçok farklı karar sürecinde işe yarar.
4. Büyük Hedefleri Küçük Görevlere Bölün
Büyük bir hedef, harekete geçmeyi zorlaştırabilir. Örneğin, “Ev ofisimi düzenlemeye yönelik hedefimi, önümüzdeki bir hafta boyunca her gün 20 dakikalık küçük görevlere böler misin?” şeklinde bir istekte bulunabilirsiniz. ChatGPT, bu hedefi çekmeceleri boşaltmak, kabloları ayırmak, etiketleme yapmak gibi kolay ve kısa görevlere ayırır. Günlük küçük adımlarla haftanın sonunda tamamen düzenlenmiş bir ofis alanına ulaşabilirsiniz. Bu teknik, motivasyon eksikliği yaşayanlar için oldukça etkilidir.
5. Yeni Konulara Hızlıca Hazırlanın
Bazen bir konu hakkında fikir sahibi olmadan bir toplantıya girmeniz gerekebilir. Bu gibi durumlarda ChatGPT, hızlı bir öğrenme aracı olabilir. “Blockchain teknolojisinin temellerini, 15 dakikalık bir sürede, temel kavramlar ve gerçek dünya örnekleriyle açıklar mısın?” şeklinde bir soruyla bile oldukça sade ve anlaşılır bir özet sunar.
Konuya hâkim görünmek zorunda olduğunuz acil durumlarda, kısa sürede bilgi edinmenizi sağlar. Bu yöntemi düzenli öğrenme aracı olarak değil, zaman baskısı altında bilgi edinmek için kullanmak daha uygundur.
Bu yöntemlerin her biri üretkenliği doğrudan artırmasa da verimli çalışmaya giden yolu açar. ChatGPT, yapılması gereken işlerde sizi harekete geçiren bir rehber görevi görür. Uygulamaya başladığınızda, gününüzün daha düzenli aktığını fark edebilirsiniz. Bazen sadece başlamaya yardımcı olacak küçük bir dokunuş bile yeterlidir.
