Microsoft Office 365 A1 Lisansını Emekliye Ayırıyor: Eğitim Kurumlarının 100 TB Depolama Hakkı Kalkıyor

Microsoft, okullara ve üniversitelere yönelik Microsoft 365 lisans sistemini değiştirerek Office 365 A1, öğrenci ücretsiz kullanım programı ve mezunlara sunulan ücretsiz e-posta hizmetini kaldırıyor. Şirket, 1 Ocak 2028’den itibaren kurumların ilk sözleşme yenileme veya uzatma döneminde mevcut 100 TB temel bulut depolama hakkını da sona erdirecek. Yeni dönemde A0, A2, A3, A5 ve A7 lisansları sunulurken depolama kapasitesi, öğrenci ve akademik personelin kullandığı lisans türüne göre hesaplanacak.

Microsoft Office 365 A1 Lisansının Satışını Durduruyor

Microsoft, eğitim kurumlarına yönelik ücretsiz Office 365 A1 lisansını aşamalı olarak satıştan kaldırıyor. İnternet üzerinden doğrudan satış 5 Kasım 2026 itibarıyla sona ererken Microsoft’un yetkili iş ortakları üzerinden gerçekleştirilen satışlar 1 Mayıs 2027 tarihinde duracak. Lisansın tamamen kullanımdan kaldırılması için belirlenen tarih ise 1 Ocak 2028 olacak.

Mevcut müşteriler, duyurunun ardından A1 lisanslarını hemen kaybetmeyecek. Microsoft, 1 Mayıs 2027’den önce başlayan aktif sözleşmelere sahip okulların mevcut lisans haklarını sözleşme süresi bitene kadar koruyacağını belirtiyor. Ancak sözleşmesi 1 Ocak 2028 veya sonrasında yenilenecek kurumlar, A1 lisanslarını uzatamayacak veya yeniden satın alamayacak. Bu nedenle okulların ilgili öğrencileri ve personeli yeni lisans seçeneklerine taşıması gerekecek.

Microsoft, öğrencilere kurumlarının lisansları üzerinden ücretsiz Microsoft 365 erişimi sağlayan Öğrenci Ücretsiz Kullanım Programı’nı da aynı tarihte sonlandıracak. Mevcut öğrenci lisansları devam eden abonelik süresi boyunca geçerli kalacak ancak okullar bu hakları daha sonra yenileyemeyecek. Microsoft hizmetlerine erişmesi gereken öğrencilerin yeni ücretli öğrenci lisanslarına geçirilmesi gerekecek.

Microsoft, eski öğrencilere ücretsiz e-posta hizmeti sağlayan Exchange Online for Alumni teklifini de 1 Ocak 2028 tarihinde sona erdirecek. Mezunlarıyla e-posta iletişimini sürdürmek isteyen okulların yeni ücretli mezun e-posta paketine geçmesi gerekecek. Microsoft, yeni seçeneği aynı tarihte yetkili iş ortakları ve eğitim kurumlarına yönelik toplu lisans anlaşmaları üzerinden sunmayı planlıyor.

Şirket ayrıca eğitim kurumlarına yönelik Open Value Subscription for Education Solutions ve School 3 lisans paketlerini de aynı tarihte kullanımdan kaldıracak. Böylece Microsoft, eski satın alma modellerini sonlandırırken eğitim sektörüne yönelik yeni lisans ailesini öne çıkaracak.

Eğitim kurumlarını etkileyecek en önemli değişikliklerden biri, Microsoft’un ortak bulut depolama havuzunda sunduğu 100 TB temel kapasiteyi kaldırması olacak. Şirket, kurumların 1 Ocak 2028 veya sonrasında gerçekleştireceği ilk sözleşme yenileme ya da uzatma işleminden itibaren bu başlangıç kapasitesini vermeyecek. Yeni sistemde toplam depolama alanı, kurumun sahip olduğu öğrenci ve akademik personel lisanslarının türüne göre belirlenecek.

Öğrenci lisanslarının depolama havuzuna sağlayacağı katkı A2 için kullanıcı başına 4 GB, A3 için 8 GB, A5 ve A7 için 12 GB olacak. Akademik personel lisanslarında ise A2 kullanıcı başına 50 GB, A3 75 GB, A5 ve A7 150 GB depolama alanı sağlayacak. Ücretsiz A0 öğrenci lisansı ise kuruma ilave depolama alanı kazandırmayacak. A0 kullanan öğrencilerin dosyaları, okulun mevcut ortak depolama kapasitesinden düşülecek.

Yeni hesaplama yöntemi, özellikle öğrenci sayısı yüksek olan üniversitelerin depolama planlarını yeniden düzenlemesini gerektirecek. Yöneticilerin mevcut veri kullanımını, öğrenci ve personel sayılarını, lisans dağılımını inceleyerek sözleşme yenileme döneminde elde edecekleri toplam kapasiteyi önceden hesaplaması gerekiyor.

Microsoft, yeni depolama kotasının ihtiyaçları karşılamadığı kurumlara farklı seçenekler sunuyor. Okullar 10 TB’lık ek depolama paketleri satın alabiliyor, daha yüksek kapasite sağlayan lisanslara geçebiliyor veya kullanılmayan dosyaları temizleyerek tüketimi azaltabiliyor. Microsoft 365 Archive hizmeti de uzun süredir kullanılmayan içeriklerin arşivlenmesi için değerlendirilebilecek seçenekler arasında bulunuyor.

Office 365 A1’in kaldırılmasıyla Microsoft, eğitim kurumları için A0, A2, A3, A5 ve A7 seçeneklerinden oluşan yeni bir lisans ailesi hazırlıyor. Şirket, öğrenciler ve akademik personel için ayrı paketler sunacak. Kurumlar ayrıca Microsoft Teams içeren veya Teams olmadan sunulan sürümler arasından seçim yapabilecek. Böylece okullar, bütün öğrencilere ve çalışanlara aynı lisansı vermek yerine ihtiyaçlarına uygun paketleri tercih edebilecek.

Yeni seçeneklerden A0 öğrenci lisansı, belirli koşulları karşılayan öğrenciler için ücretsiz olacak. Paket; Office masaüstü ve internet uygulamalarını, Minecraft Education’ı, ücretsiz Microsoft Entra kimlik hizmetini ve Learning Zone eğitim içeriklerini kapsayacak. Ancak A0 lisansında Exchange Online e-posta hizmeti, SharePoint Online dosya paylaşımı ve Microsoft Teams bulunmayacak.

Ücretsiz A0 lisansından yararlanmak isteyen okulların akademik personel için en az A2 seviyesinde ücretli lisans sağlaması gerekiyor. Öğrencilerin de eğitim faaliyetlerinde Windows bilgisayarları aktif olarak kullanması şartı aranıyor. Dolayısıyla Microsoft, ücretsiz öğrenci lisansını bütün eğitim kurumlarına ve öğrencilere koşulsuz olarak sunmayacak.

Microsoft 365 Eğitim A7 ise yeni lisans ailesinin en üst paketi olacak. A5 paketinin üzerine geliştirilen A7, gelişmiş yapay zekâ, kimlik yönetimi, güvenlik, veri yönetimi ve cihaz denetimi özelliklerini bir araya getirecek. Microsoft 365 Copilot, Microsoft Agent 365 ve Microsoft Entra Suite de paketin sunduğu hizmetler arasında yer alacak.

Microsoft, mevcut sözleşmeleri devam eden eğitim kurumlarının lisanslarını, kullanım haklarını ve fiyatlandırmasını sözleşme süresi tamamlanana kadar koruyacak. Yeni lisans seçenekleri ile depolama hesaplama sistemi, kurumların 1 Ocak 2028 veya sonrasında gerçekleştireceği ilk sözleşme yenileme ya da uzatma işleminde uygulanacak. Dolayısıyla bütün okulların aynı tarihte yeni sisteme geçmesi gerekmeyecek.

Fiyatlandırma tarafında ise daha erken başlayacak ayrı bir değişiklik bulunuyor. Microsoft, 1 Mayıs 2027’den itibaren eğitim kurumlarının toplu lisans anlaşmaları üzerinden satın aldığı çevrim içi hizmetlerde fiyat seviyeleri arasındaki farklılıkları kaldıracak. Yeni fiyatlandırma, kurumların bu tarihte veya sonrasında gerçekleştireceği ilk sözleşme yenileme ya da uzatma işleminde geçerli olacak. Sözleşme yenilemesi 1 Ocak 2028’den önce gerçekleşse bile yeni fiyatlandırma uygulanacak.

Microsoft’un yeni düzenlemesi, okulların yazılım lisanslarını ve bulut depolama ihtiyaçlarını birlikte değerlendirmesini gerektiriyor. Özellikle 100 TB temel kapasitenin kaldırılması, yüksek miktarda veri saklayan üniversitelerin sözleşme yenilemeden önce depolama tüketimini hesaplamasını ve ek kapasite ihtiyacını planlamasını önemli hâle getiriyor.