Google, toplantı dosyalarına erişimi kolaylaştıracak yeni bir güncellemeyi duyurdu. Google Meet kayıtları artık Google Drive içerisinde otomatik olarak oluşturulan klasör yapısında saklanacak. Yeni düzenleme, toplantı kayıtlarının, notların ve konuşma dökümlerinin tek bir yerde toplanmasını sağlayarak kullanıcıların aradıkları dosyalara daha kısa sürede ulaşmasını amaçlıyor.
Google Meet Kayıtları Otomatik Klasör Yapısına Taşınıyor
Bugüne kadar Google Drive’da oluşturulan toplantı kayıtları tek bir klasörde depolanıyordu. Özellikle yoğun şekilde çevrim içi toplantı gerçekleştiren kullanıcılar, eski kayıtları bulabilmek için klasörler arasında arama yapmak veya takvim davetlerine geri dönmek zorunda kalabiliyordu.
Google tarafından duyurulan güncellemeyle birlikte bu süreç değişiyor. Bundan sonra tamamlanan her toplantıya ait kayıtlar, toplantı notları ve konuşma dökümleri otomatik olarak oluşturulan Google Meet klasörü içerisinde saklanacak. Her toplantı için ayrıca ayrı bir alt klasör oluşturulacak. Düzenli olarak tekrarlanan toplantılarda ise aynı görüşmeye ait tüm yeni dosyalar mevcut alt klasöre eklenecek. Böylece belirli bir toplantının tüm içerikleri tek konumda görüntülenebilecek.
Yeni düzenleme yalnızca dosya organizasyonunu değiştirmiyor. Toplantı içeriklerine erişim yetkisi bulunan katılımcılar için de yeni bir kolaylık sunuluyor. Google Drive, gerekli izinlere sahip kullanıcıların hesaplarında Google Meet klasörüne otomatik bir kısayol oluşturacak. Böylece toplantıyı düzenleyen kişinin bağlantı paylaşmasını beklemeye gerek kalmadan ilgili dosyalara doğrudan erişilebilecek.
Şirket ayrıca mevcut Meet Recordings klasörünü yeni klasör yapısına taşıyacak. Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra eski klasör “Legacy Meet Recordings” adıyla saklanacak. Güncellemenin dağıtıldığı ilk günlerde bazı kullanıcılar her iki klasörü de aynı anda görebilecek.
Google, yeni klasör yapısını Meet tarafındaki yapay zekâ geliştirmeleriyle birlikte sunuyor. Şirket, son dönemde toplantılarda otomatik not oluşturma sistemini daha esnek hâle getiren yeni yönetim seçenekleri ekledi.
Yöneticiler ve kullanıcılar artık otomatik not alma özelliğinin hangi toplantılarda devreye gireceğini belirleyebiliyor. Sunulan seçeneklerden biri, üç veya daha fazla kişinin katıldığı toplantılarda notların otomatik olarak oluşturulmasını sağlıyor. Bu sayede toplantı sonrasında önemli kararların ve konuşma başlıklarının manuel olarak kaydedilmesine ihtiyaç duyulmayabiliyor.
Google, yeni klasör yapısının tüm Google Workspace müşterilerine sunulacağını açıkladı. Rapid Release programına kayıtlı kuruluşlar için dağıtım 22 Temmuz 2026 tarihinde başladı. Scheduled Release kullanan kuruluşlar ise güncellemeyi 30 Temmuz 2026’dan itibaren almaya başlayacak. Dağıtımın tamamlanmasının ardından Google Meet kayıtları, daha düzenli bir dosya yapısıyla yönetilebilecek ve kullanıcılar geçmiş toplantı içeriklerine çok daha hızlı erişebilecek.
