3. Parti Yazılımlar

Symantec Enterprise Vault EV Discovery Accelerator Kullanımı

Bu makalemde sizlere Symantec’ in Enterprise Vault ( Symantec EV ) ürünü ile beraber gelen ve temelde arşiv içerisinde arama özelliği sağlayan Discovery Accelerator ürününün kullanımını anlatacağım.

 

Bilindiği gibi Symantec EV arşivleme alanında dünyada lider bir konumdadır. Exchange Server, Sharepoint, File Server, Lotus vb pek çok ürün için tek bir merkezden arşivleme çözümü sunmaktadır. Ürün hakkında genel bilgiler ÇözümPark Bilişim Portalında sizlerle paylaşılmış olduğu için ben bu makalemde EV nin temel özellikleri yerine şirket organizasyonlarında uyum ve denetleme amacı ile çok sık kullanılan DA yani Discovery Accelerator ürününün kullanımına değineceğim.

 

Buradaki amacımız şirket içerisindeki bir soruşturma veya benzeri bir araştırma amacı ile teftiş servisinden gelen, bir veya birden çok kullanıcının belirli bir zaman veya zaman bağımsız mail kayıtlarının istenmesi durumunda, bu kayıtların PST olarak ilgili sevise nasıl ulaştırıldığını uygulamalı olarak anlatacağım.

 

Buradaki ilk adımımız “Case” açmaktır. Yani süreç ilk olarak “Case” oluşturma ile başlıyor.

 

CASE OLUŞTURMA

 

Öncelikle Symantec Enterprise Vault Discovery Accelerator konsolunu açıyoruz. Uygulama Toolbarından Cases seçeneğini seçiyoruz. New butonuna tıklıyoruz.

 

 

image001

 

 

Açılan pencerede case adını, case’in sahibini, nereye çıkartılacağını ve hangi sunucular üzerinde arama yapacağımızı belirleyip aşağıdaki save tuşuna basıyoruz.

 

 

image002

 

 

image003

 

 

ARAMA YAPMA

 

Oluşturduğumuz Case’i açıyoruz.

 

Case menüsünden Searches seçeneğini tıklıyoruz. New Search seçeneğini tıklayarak yeni bir arama başlatıyoruz.

 

 

image004

 

 

image005

 

 

Karşımıza yukarıdaki Ekran çıkıyor.

 

Search kısmında arama adını ve ne zaman arama işleminin başlatılacağını belirliyoruz.

 

 

image006

 

Burada Immediate’yi seçersek arama hemen başlar. Scheduled seçeneğini seçersek belirlediğimiz zaman aralığında arama işlemi yapılır.

 

 

image007

 

Burada ‘Automatically accept search results seçeneği tıklanırsa arama işlemi bitince otomatik onaylama yapar.

 

 

image008

 

Daha önce yaptığımz bir ‘arama’ üzerinde arama yapıcaksak bu seçenek tıklanır.

 

Date Range Section kısmında hangi tarihler arasındaki mailler üzerinde arama yapılacağını belirleriz.

 

Search Terms kısmında arama seçeneklerini belirliyoruz.

 

 

image009

 

 

image010

 

 

Burada mailin kimden geldiğini, kime gittiğini, subjact’inde ne bulunduğu ve içeriğinde ne bulunduğu gibi seçenekleri belirliyoruz. Bir kişiye gelen giden tüm mailler üzerinden arama yapacaksak to or from seçeneğini seçip kişinin mail adresini yazıyoruz.

 

AND TİPİ ARAMA YAPMA

 

And tipi arma yapmak istediğimizde (+) sembolünü kullanırız.

 

Örneğin “Natural Gas” kelimelerini içeren bir arama yapmak istiyoruz ama bu aramalardanda text body’sindeLeak” kelimesini içerenlerin aramamızın sonucunda çıkmasını istiyorsak aşağıdaki gibi bir arama yaparız;

 

 

image011

 

 

“Natural GasyadaFuel” kelimelerinden en az birinin “Leakkelimesinide içermesini istiyorsak aşağıdaki gibi bir arma yaparız. (Natural Gas AND Leak)OR (Fuel AND Leak)

 

 

image012

 

 

OR TİPİ ARAMA YAPMA

 

‘OR’ tipi arama yapmak için arayacağımız kelimeleri aşağıdaki gibi çift tırnak ” ” içerisinde yazarız. Eğer ‘OR’ tipi arama yapacağımız kelimeler, tek kelimeden oluşuyorsa tırnak kullanmadan aralarında boşluk kullanılarak da yazılabilir.

Aşağıdaki aramada, kullanıcı1, kullanıcı2, kullanıcı3’e gelen giden bütün maillerden Ahmet Halıcı,ahmethalıcı@hotmail.com,abcdbank ile ilgili bütün mailleri bize gösterir.

 

image013

 

 

NOT TİPİ ARAMA YAPMA

 

NOT tipi arama yapmak için (-) sembolünü kullanırız.

 

Örneğin “Gas” kelimesini içeren ama “Contaminated” kelimesini içermeyen bir arama yapmak istiyorsak aşağıdaki gibi bir arama yaparız.

 

 

image014

 

 

Gas”, veya “Fuel”, veya “Petrol” kelimelerinden en az birini içeren ama “Contaminated” kelimesini içermeyen bir arama yapmak istiyorsak aşağıdaki gibi bir arama yaparız.

 

 

image015

 

 

“Natural Gas” kelimelerini içeren ama “Explosive Material” kelimelerini içermeyen bir arama yapmak istiyorsak aşağıdaki gibi bir arama yaparız

 

 

image016

 

 

(?) (*) KARAKTERLERİNİ KULLANARAK ARAMA YAPMA

 

(?)tek karakterin yerine(markets,..), (*) birden çok karakterin yarine kullanılır(marketing,..).

 

 

image017

 

 

image018

 

 

Bütün ayarları seçtikten sonra aşağıda ki save butonunu tıklıyoruz.

 

Arama işlemi bittiğinde eğer ‘Automatically accept search resultsseçeneğini aktifleştirmediysek aramamızın Status’u Pending Acceptance’a dönüşür ve Accept butonu aktifleşir. Onaylıyorsak Accept’e tıklarız.

 

 

image019

 

 

Karşımıza aşağıdaki ekran geliyor burada aramamızı birisine atayabiliriz. İşlemin sonunda Accept’tıklarız.

 

 

image020

 

 

image021

 

 

Accepting işlemi bittiğinde aramamız kaybolur.

 

 

image022

 

 

Bundan sonra armamamızın sonuçlarını Review seçeneğini tıklayarak görebiliriz.

 

Arama sonuçlarını çıktı almak:

 

 

image023

 

 

Export/Product…->New yolunu izliyoruz. Aşağıdaki sayfa açılıyor.

 

 

image024

 

 

Burada çıktı ismini, hangi aramamızı çıkartacağımızı, hangi formatta çıktı istediğimizi ve kaç MB’lık parçalar halinde çıktı alacağımızı belirliyoruz ve Apply’yi tıklıyoruz

 

Aşağıdaki çıktının durumunu gösteren ekran çıkıyor.

 

 

image025

 

 

Bütün işlem bittiğinde çıktımız belirlediğimiz klasöre belirlediğimiz formatta çıkıyor.

 

 

image026

 

 

Evet şu anda elimizde istenilen kullanıcı veya kullanıcılar için mail kayıtlarından oluşan bir PST dosyası bulunmaktadır. Bunun ilgili servise ulaştırmamız halinde bu pst dosyası outlook programına import edilerek istenilen mail yazışmalarına ulaşılabilmektedir.

 

Bu son bilgi ile beraber makalemin sonuna geldim. Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki makalemizde görüşmek dileği ile esen kalın.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyici Algılandı

ÇözümPark Bilişim Portalı gönüllü bir organizasyon olup tek gelir kaynağı reklamlardır. Bu nedenle siteyi gezerken lütfen reklam engelleme eklentinizi kapatın veya Çözümpark web sitesi için izin tanımı yapın. Anlayışınız için teşekkürler.