Outlook Hesabından Diğerine Veri Aktarma Rehberi: E-posta, Görev, Takvim ve Kurallar Nasıl Taşınır?

Bir Outlook hesabından başka bir hesaba geçiş yaparken e-postalar, Microsoft To Do görevleri, takvim etkinlikleri, kurallar, RSS akışları ve kişiler gibi önemli verilerin eksiksiz şekilde taşınması gerekir. Bu verilerin kaybolmadan aktarılması, geçiş sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır. Outlook veri aktarma işlemi, doğru yöntemler kullanıldığında oldukça pratik bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bu rehberde, Outlook verilerinizi bir hesaptan diğerine nasıl aktarabileceğinizi adım adım öğrenebilirsiniz.

Outlook E-postaları Bir Hesaptan Diğerine Nasıl Aktarılır?

Outlook e-postalarını bir hesaptan başka bir hesaba aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamasını açın ve Dosya sekmesinden Aç ve Dışa Aktar bölümüne gidin.
2. İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıklayın ve Dosyaya dışa aktar seçeneğini seçin. Bu adım, e-postaların dışa aktarılması sürecini başlatır.
3. Açılan listede Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri butonuna tıklayın. Böylece PST dosyası oluşturma süreci başlar.
4. Aktarmak istediğiniz klasörü veya klasörleri seçin. İsterseniz tüm posta kutusunu da seçebilirsiniz.
5. Son düğmesine tıklayarak dışa aktarma işlemini tamamlayın ve PST dosyasını bilgisayarınıza kaydedin.
6. Verileri aktaracağınız bilgisayarda veya yeni hesapta Outlook’u açın ve tekrar Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar yolunu izleyin.
7. Açılan sihirbazda Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini seçin. Bu adım Outlook içe aktarma sürecini başlatır.
8. Dosya türü olarak Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin.
9. Daha önce oluşturduğunuz PST dosyasını seçin, Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir seçeneğini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın.

Bu adımlar tamamlandığında Outlook e-postaları ve ilgili veriler yeni hesaba aktarılmış olur.

Adım Adım E-posta Aktarma İşlemi

✅ Outlook e-postalarını başka bir hesaba aktarmak için önce bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamasını açın ve Dosya > Aç ve Dışa Aktar yolunu izleyin. Ardından İçe/Dışa Aktar seçeneğine tıklayın ve Dosyaya dışa aktar seçeneğini belirleyin.

✅ İleri düğmesine tıkladıktan sonra Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve tekrar İleri düğmesine tıklayın.

✅ Daha sonra dışa aktarmak istediğiniz klasörü seçin. Tüm klasörlerdeki e-postaları aktarmak istiyorsanız e-posta adresinizi seçmeniz yeterlidir. Seçimi yaptıktan sonra İleri düğmesine tıklayın.

✅ Açılan ekranda Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir seçeneğini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın.

✅ İşlem tamamlandığında oluşturulan yedekleme dosyasını genellikle şu konumda bulabilirsiniz:
C:\Kullanıcılar\kullanıcıadı\Belgeler\Outlook Dosyaları\yedek.pst

✅ Farklı bir konum belirlemek isterseniz Gözat düğmesine tıklayarak yeni bir klasör seçebilir ve dosyaya istediğiniz adı verebilirsiniz.

✅ Verileri diğer hesaba aktarmak için tekrar Outlook’u açın ve Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar sihirbazını çalıştırın. Ardından Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini seçin ve Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin.

Son adımda Gözat düğmesine tıklayarak oluşturduğunuz PST dosyasını seçin, Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir seçeneğini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın. Bu işlem tamamlandığında Outlook e-postaları ve ilgili veriler yeni hesaba aktarılmış olur.

Microsoft To Do Görevleri Bir Hesaptan Diğerine Nasıl Aktarılır?

Microsoft To Do görevlerini başka bir hesaba aktarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Microsoft Outlook uygulamasını açın ve İçe/Dışa Aktar sihirbazını başlatın.
2. Açılan pencerede Dosyaya dışa aktar seçeneğini belirleyin.
3. Dosya türü olarak Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Listeden Görevler klasörünü işaretleyin ve tekrar İleri düğmesine tıklayın.
5. Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu belirleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
6. Son düğmesine tıklayarak görevleri CSV dosyası olarak dışa aktarın.
7. Görevleri yeni hesaba aktarmak için tekrar İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini seçin.
8. Dosya türü olarak Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini işaretleyin.
9. Gözat düğmesine tıklayarak dışa aktardığınız CSV dosyasını seçin.
10. Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
11. Son düğmesine tıklayarak görevleri yeni hesaba aktarın.

Bu adımlar tamamlandığında Microsoft To Do görevleri yeni Outlook hesabına aktarılmış olur.

Adım Adım Görev Aktarma İşlemi

✅ Microsoft To Do görevlerini başka bir hesaba aktarmak için önce Microsoft Outlook uygulamasında İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Dosyaya dışa aktar seçeneğini belirleyin. Ardından Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

✅ Sonraki ekranda Görevler klasörünü seçin ve tekrar İleri düğmesine tıklayın. Daha sonra dosyanın kaydedileceği konumu belirleyin, dosyaya bir ad verin ve Son düğmesine tıklayarak görevleri CSV dosyası olarak dışa aktarın.

✅ Görevleri yeni hesaba aktarmak için yeniden İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneğini seçin. Ardından Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini işaretleyin, Gözat düğmesine tıklayın ve daha önce dışa aktardığınız CSV dosyasını seçin.

✅ Daha sonra Dışa aktarılan öğelerle yinelenenleri değiştir seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Son adımda Son düğmesine tıklayarak görevleri içe aktarabilirsiniz.

Bu adımlar tamamlandığında Microsoft To Do görevleri yeni hesaba aktarılmış olur ve görevlerinize kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Outlook Kuralları Bir Hesaptan Diğerine Nasıl Aktarılır?

Outlook kurallarını bir hesaptan diğerine aktarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda Microsoft Outlook uygulamasını açın.
2. Üst menüden Kurallar bölümüne gidin ve Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.
3. Açılan pencerede Seçenekler butonuna tıklayın.
4. Kuralları Dışa Aktar seçeneğini seçin.
5. Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu belirleyin, dosyaya bir ad verin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Böylece mevcut Outlook kuralları bir dosya olarak dışa aktarılır.
6. Kuralları yeni hesaba aktarmak için aynı Kuralları ve Uyarıları Yönet penceresini açın ve tekrar Seçenekler bölümüne gidin.
7. Bu kez Kuralları İçe Aktar seçeneğine tıklayın.
8. Daha önce kaydettiğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın.

Bu işlem tamamlandığında Outlook kuralları yeni hesaba aktarılmış olur ve e-posta yönetim kurallarınız aynı şekilde çalışmaya devam eder.

Adım Adım Kural Aktarma İşlemi

✅ Outlook kurallarını başka bir hesaba aktarmak için önce Microsoft Outlook uygulamasını açın ve Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğine tıklayın.

✅ Açılan pencerede Seçenekler menüsüne gidin ve Kuralları Dışa Aktar seçeneğini seçin. Bu adım, Outlook kurallarını bir dosya olarak kaydetme işlemini başlatır.

✅ Ardından dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu belirleyin, dosyaya bir ad verin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

✅ Kuralları yeni hesaba aktarmak için aynı Kuralları ve Uyarıları Yönet penceresini tekrar açın ve Seçenekler bölümünden Kuralları İçe Aktar seçeneğini seçin.

✅ Son olarak içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın. Bu işlem tamamlandığında Outlook kuralları yeni hesaba aktarılmış olur.

Outlook Takvimi Bir Hesaptan Diğerine Nasıl Aktarılır?

Outlook takvimini başka bir hesaba aktarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Microsoft Outlook uygulamasında İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın.
2. Dosya türü olarak Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
3. Açılan listeden Takvim klasörünü işaretleyin ve tekrar İleri düğmesine tıklayın.
4. Dosyanın kaydedileceği konumu belirleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
5. Son düğmesine tıklayarak takvim verilerini dışa aktarın.
6. Takvimi yeni hesaba aktarmak için tekrar İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Bir iCalendar veya vCalendar dosyasını içe aktar seçeneğini belirleyin.
7. Daha önce oluşturduğunuz dosyayı seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
8. Son düğmesine tıklayarak içe aktarma işlemini tamamlayın.

Bu adımlar tamamlandığında Outlook takvim etkinlikleri yeni hesaba aktarılmış olur.

Adım Adım Takvim Aktarma İşlemi

Outlook takvimini başka bir hesaba aktarmak için önce Microsoft Outlook uygulamasında İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) seçeneğini seçin. Ardından Takvim klasörünü belirleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Bu adım, Outlook takvim aktarma sürecini başlatır.

Sonraki ekranda dosyanın kaydedileceği konumu seçin ve İleri düğmesine tıklayın. Ardından Son düğmesine basarak takvim verilerini dışa aktarabilirsiniz.

Takvimi yeni hesaba aktarmak için tekrar İçe/Dışa Aktar sihirbazını açın ve Bir iCalendar veya vCalendar dosyasını içe aktar seçeneğini belirleyin. Daha sonra içe aktaracağınız dosyayı seçmek için Aç düğmesine tıklayın ve işlemi tamamlamak için Son düğmesine basın.

⚠️ Not: Outlook kişi aktarma işlemi yapmak isterseniz aynı adımları uygulayabilirsiniz. Ancak bu işlem sırasında Takvim yerine Kişiler klasörünü seçmeniz gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

E-posta hesabı değiştirilirken veriler nasıl korunur?

E-posta hesaplarını değiştirirken e-postaları kaybetmemek için öncelikle e-postaları, kişileri, takvim etkinliklerini, görevleri, imzaları, kuralları vb. dışa aktarmanız gerekir. Ardından, bunları yeni hesabınıza içe aktarın. Outlook yedekleme işlemi, veri kaybını önlemenin en etkili yoludur. Outlook hesap değiştirme sürecinde bu adımları izleyerek tüm verilerinizi güvenle taşıyabilirsiniz.

İki outlook hesabı birleştirilebilir mi?

İki Outlook hesabını doğrudan birleştirmek mümkün değildir. Ancak, e-postalarınızı otomatik olarak yönlendirebilirsiniz, böylece e-postalarınız her iki hesapta da neredeyse aynı anda görünür olur. Bunun dışında, paylaşılan bir takvim oluşturabilir ve verileri bir hesaptan diğerine aktarmak için yukarıda belirtilen tüm adımları uygulayabilirsiniz.