Microsoft, SharePoint kullanıcılarının uzun yıllardır kullandığı uyarı sistemini devre dışı bırakacağını duyurdu. E-posta ve SMS ile bildirim alma imkânı sunan SharePoint Alerts özelliği, yerini daha modern araçlara bırakıyor.
SharePoint Alerts özelliği 2026 yılında tamamen sona erecek
Microsoft, SharePoint üzerinde otomatik bildirim alma ihtiyacını karşılayan “Alerts” özelliğini aşamalı olarak devreden çıkaracağını açıkladı. Kullanıcılar bu özellik sayesinde bir SharePoint sitesinde, kitaplıkta veya listede yapılan değişikliklerden anında haberdar olabiliyordu.
Bu karar, Microsoft’un diğer hizmetlerinde yaptığı değişikliklerle benzerlik taşıyor. Örneğin, şirket kısa süre önce Authenticator uygulamasındaki parola yöneticisini kaldırarak kullanıcıları Edge tarayıcısına yönlendirmişti. SharePoint Alerts özelliğinin yerine Power Automate ve SharePoint Rules gibi alternatif araçlar öneriliyor. Power Automate daha gelişmiş otomasyon senaryolarına olanak tanırken, SharePoint Rules özelliği listeler üzerinde belirli aksiyonları otomatikleştirmek için kullanılabiliyor.
Microsoft, SharePoint Alerts sistemini hemen kapatmayacak. Kullanıcıların bu geçişe hazırlanabilmesi için bir zaman çizelgesi sundu:
- Temmuz 2025’ten itibaren yeni kullanıcılar için SharePoint Alerts oluşturma özelliği aşamalı olarak kapatılacak.
- Eylül 2025’ten itibaren tüm kiracılar için yeni uyarılar oluşturma özelliği devre dışı bırakılacak.
- Ekim 2025 itibarıyla aktif SharePoint uyarılarına 30 günlük bir geçerlilik süresi eklenecek. Süresi dolan uyarılar kullanıcı tarafından manuel olarak yeniden etkinleştirilebilecek.
- Temmuz 2026 itibarıyla SharePoint Alerts tamamen kaldırılacak. O tarihten sonra eski uyarılar çalışmayacak ve yenilenemeyecek.
Microsoft, bu değişiklikten etkilenecek kurumlara bazı tavsiyelerde bulundu. İlk olarak, çalışanlara yönelik eğitim içeriklerinin güncellenmesi gerekiyor. Yardım masası ekiplerinin ise geçiş sürecine hazırlıklı olması isteniyor.
Mevcut kullanıcılar, SharePoint sayfalarında ve uyarı e-postalarında görecekleri banner’lar sayesinde bu değişiklikten haberdar olacak. Ayrıca Microsoft, SharePoint Alerts kullanımını tespit etmek ve geçiş planlamasını kolaylaştırmak amacıyla Microsoft 365 Değerlendirme Aracı’nı kullanmayı öneriyor. Bu araç, sistemde uyarıların nerelerde kullanıldığını raporlayarak planlama yapılmasına yardımcı oluyor.
SharePoint Alerts özelliğinin sona ermesi, birçok kullanıcıyı alternatif çözümlere yöneltecek. Microsoft, bu süreçte Power Automate’e geçişi teşvik ediyor. Bu araç sayesinde kurumlar bildirim sistemlerini daha kapsamlı ve esnek bir şekilde kurabiliyor.
