Microsoft Project Opal Çalışanların Tekrarlayan İş Yükünü Azaltmayı Hedefliyor
Microsoft 365 Copilot için geliştirilen Project Opal iş ortamlarında sık kullanılan işlemleri otomatikleştirmeye yardımcı oluyor. Şirket çalışanları tekrarlayan adımlar içeren görevlerde zaman kaybediyor. Microsoft bu durumu azaltmak için yeni bir yapı kuruyor.
Project Opal Kurumsal İş Akışlarını Hızlandırmayı Amaçlıyor
Project Opal çalışanların tarif ettiği görevleri güvenli bir çalışma ortamında yerine getiren bir sistem sunuyor. Kullanıcılar iç erişim gerektiren rutin adımlarda Project Opal desteğinden yararlanıyor. Sistem web sitelerinde gezinip ekran görüntüsü alıyor. Hazırlanan plan doğrultusunda kontrol edilen içerikleri düzenliyor. Çalışanlar zaman çizelgesi girişi ya da izin başvurusu gibi adımları bu yapı üzerinden tamamlıyor. Yeni personel süreçlerinde kullanılan kontrol listeleri de Project Opal üzerinden ilerliyor. İç portallar üzerinden yapılan cihaz talep adımları da Project Opal tarafından yürütülüyor.
Kullanıcılar Microsoft 365 Copilot uygulamasında Frontier modülü içinden Project Opal seçeneğini açıyor. Açılan pencerede daha önce tamamlanan görevler yer alıyor. Kullanıcı yeni bir iş oluşturmak istediğinde kısa bir açıklama yazıyor. Ardından sistem bir plan hazırlayıp Windows 365 Cloud PC ortamını çalıştırıyor. Planlanan adımlar Computer Use yeteneğiyle işleniyor. Kullanıcılar anlık görüntü ekranından tüm ilerlemeyi takip ediyor. Gerek duyulan noktalarda süreci durdurup kontrolü devralıyor.
Microsoft Project Opal için kurumsal güvenlik yapılarını merkeze yerleştiriyor. İş adımları Microsoft Edge üzerinden Windows 365 Cloud PC ortamında ilerliyor. Ortam Entra bağlantısıyla çalışıyor. Kurum yöneticileri erişilebilecek siteleri belirliyor. Kullanıcılar her adımı canlı görüntü penceresinde izliyor. Etkinlik zaman çizelgesi tüm hareketleri kaydediyor. Project Opal parola gerektiren adımlarda kullanıcıyı bilgilendiriyor.
Kurumsal yöneticiler Project Opal erişim kurallarını belirliyor. Allow list ayarları üzerinden erişim çerçevesi tanımlanıyor. Kurumlar özel senaryo başlangıçları oluşturarak çalışanların doğru planlarla ilerlemesini sağlıyor. İstenildiğinde Project Opal tamamen kapatılıyor. Tüm yönetim adımları Microsoft 365 Admin Center üzerinden kontrol ediliyor. Project Opal şu an Frontier programı kapsamında Microsoft 365 Copilot lisansı bulunan kurumlara sunuluyor.
