Microsoft Planner’a Gelen Yeni Özellik Proje Raporlamasını Kolaylaştıracak
Microsoft, Teams içerisindeki Planner uygulamasına yeni bir özellik kazandıracağını duyurdu. “Status Reports” (Durum Raporları) adı verilen bu özellik sayesinde kullanıcılar, proje ilerlemelerini birkaç dakika içinde özetleyen raporlar oluşturabilecek. Özellikle proje yönetimiyle ilgilenen kişiler için bu yenilik, manuel raporlama sürecinin önüne geçmeyi hedefliyor.
Microsoft Planner, Tek Tıklamayla Otomatik Proje Raporlarını Analiz Edebilecek
Yeni özellik, planların durumu, atlanan kilometre taşları, riskler ve bir sonraki adımları otomatik olarak analiz ediyor. Kullanıcılar yalnızca bir tıklamayla kapsamlı bir rapor oluşturabiliyor. Oluşturulan raporlarda başarılar vurgulanabiliyor, karşılaşılan engeller belirtilebiliyor ve projenin genel durumu veri destekli görsellerle sunulabiliyor.
Status Reports özelliği, belirli bir tarih aralığında rapor oluşturma imkânı da tanıyor. Kullanıcılar, raporun hangi dönemi kapsayacağını belirleyebiliyor ve hedef kitleye göre raporun dilini şekillendirebiliyor. Hazırlanan raporlar anlık olarak görüntülenebiliyor, arşivlenebiliyor ve ekip üyeleriyle birlikte düzenlenebiliyor.
Microsoft, oluşturulan raporların kolayca paylaşılabilmesi için çeşitli yollar sunuyor. Kullanıcılar hazırladıkları raporu Teams içinde bir Loop bileşeni olarak gönderebiliyor, Outlook’a kopyalayabiliyor veya SharePoint üzerinden bülten hâline getirerek düzenli iletişim sağlayabiliyor.
Bu özelliği kullanmak isteyenlerin Microsoft Teams içerisindeki Planner uygulamasına erişmesi gerekiyor. Premium plan ya da en az on görev içeren ve bir grupla paylaşılan bir plan kullanılmalı. Plan paylaşıldıktan sonra Reports sekmesinden “Get Started” seçeneğiyle sürece başlanabiliyor. Rapor dönemi seçildikten sonra “Generate” butonuna tıklanarak özel rapor oluşturulabiliyor.
Raporlar, birlikte düzenlenebilen Loop Canvas formatında sunuluyor ve kullanıcıya uygulama içi bir bildirim ile rapora bağlantı gönderiliyor. Özelliğin kullanılabilmesi için Microsoft 365 Copilot ile Microsoft Loop lisansına sahip olunması gerekiyor. Sadece bir lisansa sahip olan kullanıcılar, planlara katkı sağlayabiliyor ancak proje yöneticisi özelliklerini kullanarak görev ataması ya da rapor oluşturma işlemi yapamıyor.
