Microsoft, Exchange yönetim merkezinde yer alan Outlook for Windows Usage Report özelliğinin kaldırılma takvimini değiştirdi. Daha önce ağustos ortası ile eylül ortası arasında planlanan emeklilik süreci, yeni takvime göre kasım ayının başı ile sonu arasına ertelendi. Şirket, yöneticilerin kullanım verilerine Microsoft 365 yönetim merkezi üzerinden ulaşmasını isterken değişikliğin Outlook uygulamasının normal kullanıcılar tarafından kullanılmasını etkilemeyeceğini açıkladı.
Outlook Kullanım Verileri Microsoft 365 Yönetim Merkezine Taşınıyor
Exchange admin center üzerinde raporlama yapan yöneticiler, yeni düzenlemeyle birlikte kullanım verilerini Microsoft 365 admin center üzerinden takip edecek. Microsoft, raporlama deneyimini tek bir yönetim alanında toplarken Outlook verilerini diğer Microsoft 365 uygulamalarına ilişkin ölçümlerle aynı arayüzde sunmayı hedefliyor. Yönetim merkezi, grafikler ile tablolar üzerinden kullanım eğilimlerini incelemeye olanak tanırken yöneticilerin farklı uygulamalara ait raporları tek noktadan değerlendirmesine de yardımcı olacak.
Microsoft 365 yönetim merkezi içerisinde ilgili rapora Reports > Usage > M365 Apps > Usage > Outlook for Windows adımlarıyla ulaşılacak. Yöneticiler yeni konum üzerinden Outlook kullanım yoğunluğunu inceleyebilecek ve Microsoft 365 ekosistemindeki diğer uygulamalarla karşılaştırmalı verileri aynı raporlama ortamında görebilecek.
Microsoft, Exchange admin center üzerindeki raporun emeklilik işlemini otomatik olarak gerçekleştirecek. Yönetim panelinde özelliğin kaldırılmasını ertelemek için kullanılabilecek bir opt-out seçeneği veya yönetici anahtarı sunulmayacak. Outlook for Windows kullanımında ise son kullanıcıların e-posta, takvim veya diğer temel özellikleri kullanmasını engelleyecek herhangi bir değişiklik yapılmayacak.
Yönetim ekiplerinin asıl değişikliği raporlama iş akışında yaşayacağı görülüyor. Eski raporu düzenli olarak kullanan ekiplerin Microsoft 365 admin center içerisindeki yeni rapor yoluna geçmesi gerekirken mevcut izleme süreçlerinde kullanılan dokümantasyon veya operasyon prosedürlerinin de güncellenmesi gerekebilir.
Microsoft, Outlook for Windows Usage Report emekliliğini ilk olarak şubat ayında Microsoft 365 Admin Center üzerinden MC1230889 mesaj kimliğiyle duyurdu. Şirket 28 Ağustos’ta yayınladığı güncellemeyle daha önce açıklanan takvimi değiştirerek kaldırma sürecini kasım ayına taşıdı. Takvimdeki değişiklik, Microsoft’un yöneticilerin yeni raporlama alanına geçişi için daha uzun bir hazırlık dönemi sunduğunu gösteriyor.
Microsoft’un raporlama araçlarını Microsoft 365 admin center çatısı altında toplaması, kurumsal yöneticilerin farklı hizmetlerdeki kullanım verilerini tek bir yönetim deneyiminde incelemesine yönelik daha geniş bir dönüşümün parçası olarak değerlendiriliyor. Özellikle Microsoft 365 kullanan şirketlerde lisans takibi, uygulama kullanım oranları ile kullanıcı davranışlarının aynı yönetim ortamından analiz edilmesi BT ekiplerinin raporlama süreçlerini sadeleştirebilir.
Outlook ekosistemindeki yönetim değişikliği yalnızca kullanım raporuyla sınırlı kalmayacak. Outlook için geliştirilen Admin uygulamasının da ekim ayında emekliye ayrılması planlanırken Microsoft yöneticileri özel yönetim merkezlerini kullanmaya yönlendiriyor. İki ayrı değişikliğin kısa bir zaman aralığında gerçekleşmesi, Microsoft’un Outlook yönetim özelliklerini farklı yönetim araçları yerine merkezi yönetim portallarında toplama stratejisini güçlendiriyor.
Kurumsal BT yöneticileri açısından yeni yaklaşım, raporlama araçlarının sayısını azaltırken farklı görevler için kullanılan yönetim ekranlarının yeniden öğrenilmesini gerektirebilir. Microsoft 365 kullanan işletmelerin kasım ayındaki geçiş öncesinde mevcut rapor bağlantılarını, iç dokümantasyonlarını ve otomatik raporlama süreçlerini kontrol etmesi operasyonel kesintilerin önüne geçebilir. Outlook for Windows Usage Report’un kaldırılması sonrasında Microsoft 365 admin center, Outlook kullanım analizleri için temel yönetim noktası olacak.
