Microsoft, iş dünyasında kullanılan lisanssız OneDrive hesaplarının silinmesi sürecine ilişkin güncel bir duyuru yayınladı. Şirket 6 Haziran 2025 tarihinde yaptığı açıklamada yöneticilere son tarihleri hatırlattı. Lisanssız hesaplar 93 günün ardından arşivlenecek veya tamamen silinecek.
OneDrive’da Lisanssız Hesaplar Neden Sorun Oluşturuyor?
İş dünyasında kullanılan OneDrive hesaplarının lisanslı olması gerekiyor. Pratikte çalışanların şirketten ayrılması veya lisans sürelerinin dolması gibi nedenlerle hesaplar lisanssız kalabiliyor. Geçmişte bu hesaplar ve içerikleri olduğu gibi saklanıyordu. Microsoft 2024 yılında lisanssız hesapların silineceğini duyurmuştu.
Microsoft 27 Ocak 2025 tarihinden itibaren lisanssız OneDrive hesaplarını 93 gün sonra silme veya ücret karşılığında arşivleme kararı almıştı. Ancak sürecin sorunsuz ilerlemesi için uygulama aşamalı olarak yürürlüğe konuldu. Microsoft 6 Haziran 2025’te yayınladığı güncellemede yeni bir takvim paylaştı.
Microsoft 365 Mesaj Merkezi’nde yayınlanan duyuruda lisanssız hesaplar için kesin tarihler açıklandı. Sürecin güvenli şekilde tamamlanabilmesi için uygulamanın yavaş ilerlediği belirtildi. Yöneticilerin tüm lisanssız hesapların işleme alınmasının zaman alabileceğini göz önünde bulundurması gerekiyor. Lisanssız hesaplar için kritik tarihler şu şekilde açıklandı:
⚠️ 28 Temmuz 2025 öncesinde lisanssız kalan hesaplar:
- 26 Eylül 2025: Tüm lisanssız hesaplar salt okunur moda geçecek.
- 29 Ekim 2025: Bu hesaplar arşivlenecek veya çöp kutusuna taşınacak.
⚠️28 Temmuz 2025 sonrasında lisanssız kalan hesaplar:
- 60. gün: Hesap salt okunur moda alınacak.
- 93. gün: Hesap arşivlenecek veya silinecek.
Microsoft yöneticilerin verileri kurtarmak için zamanında harekete geçmesi gerektiğini vurguluyor. Eğer kiracı yöneticisi bir saklama politikası belirlemişse hesap ücretli arşivlenecek. Politikası olmayan hesaplar ise doğrudan çöp kutusuna taşınacak ve sonrasında tamamen silinecek.
Önemli Not: Bu değişiklik yalnızca iş ve kurumsal müşterileri kapsıyor. Kişisel OneDrive hesapları ile eğitim sektöründeki kiracılar bu politikadan etkilenmeyecek.
Yöneticilerin lisanssız hesapları kontrol etmek için son tarihleri kaçırmaması gerekiyor. Aksi halde önemli verilerin kaybedilme riski bulunuyor.
