Microsoft Office Uygulamalarına Yeni Belge Paylaşım Aracı Ekleniyor

Microsoft Office uygulamaları için belge paylaşımını kolaylaştıran yeni bir özellik duyurdu. “Publish To Web” adı verilen yeni araç kullanıcıların belgeleri düzen geçmişi, yorumlar veya dahili notlar görünmeden paylaşmasına olanak tanıyor.

Microsoft Belgeleri Temiz Biçimde Paylaşmayı Sağlayan Yeni Araç Sunuyor

Microsoft 365 platformu belge paylaşım sürecini sadeleştiren yeni bir özellik kazanıyor. “Publish To Web” adı verilen yeni sistem kullanıcıların belgeleri temiz bir sürüm olarak internet üzerinden paylaşmasını sağlıyor.

Kullanıcılar çoğu zaman bir belgeyi dış paydaşlarla paylaşmadan önce yorumları, düzenleme geçmişini veya dahili notları temizlemek zorunda kalıyor. Bu süreç manuel olarak yapıldığı zaman hem zaman alıyor hem de hata riski oluşturuyor.

Microsoft yeni araçla bu süreci otomatik hale getiriyor. Sistem belgeyi internet üzerinde yayınlıyor ve paylaşım için yalnızca okunabilir bir bağlantı oluşturuyor. Alıcı taraf yalnızca son hâli verilmiş belgeyi görüyor.

Yeni Sistem Hassas Bilgi Sızıntılarını Önlemeyi Hedefliyor

Microsoft yeni özelliğin özellikle kurumsal veri güvenliği açısından önemli bir avantaj sunduğunu belirtiyor. Kurum çalışanları belge paylaşımı sırasında farkında olmadan yorumlar, notlar veya eski sürümlerde yer alan hassas bilgileri paylaşabiliyor. Publish To Web özelliği belgede yer alan düzenleme geçmişi, yorumlar ve iç notları paylaşım dışı bırakıyor. Bu yaklaşım kurumların istemeden veri sızdırma riskini azaltmayı amaçlıyor. Microsoft yeni aracın özellikle müşteri sunumları, yönetim raporları ve kamuya açık duyurular gibi belgelerin paylaşımında faydalı olacağını ifade ediyor.

Microsoft yeni paylaşım özelliğini Microsoft 365 uygulamaları içinde kademeli olarak kullanıma sunuyor. Publish To Web aracı ilk aşamada Excel ve PowerPoint’in web sürümlerinde kullanılabiliyor. Microsoft Word için web sürümüne yönelik destek ise daha sonra gelecek bir güncellemeyle eklenecek. Kullanıcılar özellik sayesinde belgelerini doğrudan internet üzerinde yayınlayabiliyor.

Microsoft kullanıcıların paylaşılan bağlantıyı istedikleri zaman iptal edebileceğini belirtiyor. Kullanıcılar Unpublish seçeneğini kullanarak paylaşımı durdurabiliyor veya Republish seçeneğiyle belgeyi güncelleyebiliyor. Sistem paylaşılan belgede yapılan değişiklikleri anında göstermiyor. Güncellemelerin görünmesi için kullanıcıların belgeyi yeniden yayımlaması gerekiyor.

Microsoft yeni paylaşım aracının yalnızca kurumsal lisans sahipleri için kullanılabilir olduğunu açıkladı. Özelliğin çalışabilmesi için paylaşılan belgelerin SharePoint üzerinde depolanması gerekiyor. Microsoft son dönemde Microsoft 365 kurumsal kullanıcıları için yeni özellikler sunmaya devam ediyor. Şirket kısa süre önce kurumsal müşteriler için aylık 99 dolar fiyat etiketine sahip yeni Microsoft 365 E7 planını da duyurdu.

Microsoft Office uygulamalarına eklenen yeni paylaşım aracı özellikle kurumsal iş akışlarında belge paylaşımını daha güvenli hale getirmeyi hedefliyor.