Microsoft Doğruladı: Outlook Paylaşılan Takvim Güncellemesi Hatalara Yol Açtı
Microsoft, Outlook’un klasik sürümüne önemli bir Takvim özelliği ekledi ancak bu değişiklik bazı ciddi sorunları da beraberinde getirdi.
Outlook Kullanıcıları Yeni Takvim Sistemiyle Sorun Yaşıyor
Microsoft, daha fazla kullanıcının Windows için Yeni Outlook sürümüne geçmesini teşvik ediyor. Şirket bu hedef doğrultusunda klasik Outlook uygulamasını güncellese de yapılan yenilikler bazı aksaklıklara yol açtı. Klasik Outlook’a entegre edilen Paylaşılan Takvim güncellemesi uzun süredir beklenen birçok yeniliği getirdi. Ancak bu gelişmeler, bazı kullanıcıların ciddi sorunlar yaşamasına neden oldu. Yeni takvim sistemiyle birlikte kullanıcılar aşağıdaki yenilikleri deneyimlemeye başladı:
- Paylaşılan takvimlerde anlık senkronizasyon
- Toplantı dizilerinde geçmiş tarihlerin korunması
- Toplantı kabulü sırasında yanıt gönderme zorunluluğunun kalkması
- “Son düzenleyen” bilgisinin gösterilmemesi
- Aynı takvimin birden fazla kez eklenememesi
- Çift takvimlerin aynı anda seçilememesi
- Toplantı davetine cevap verirken ek dosya eklenememesi
- Taslak etkinliklerde otomatik kayıt özelliği
- “Paylaşılan klasörleri indir” ayarının devre dışı kalması
Bu geliştirmeler, kullanıcı deneyimini artırmayı hedeflese de bazı hatalar kullanıcıların iş akışını sekteye uğratıyor.
Microsoft, bu güncellemeyle birlikte ortaya çıkan hataların farkında olduğunu açıkladı. Hataların çoğunun Microsoft 365 uygulamalarının son sürümlerinde, tüm güncelleme kanallarında etkili olduğu belirtildi. Şirketin resmî açıklamasına göre, en sık karşılaşılan sorunlardan bazıları ve geçici çözümleri şöyle:
| Hata | Geçici Çözüm |
|---|---|
| Klasik Outlook’ta bazı katılımcılara toplantı iptali yanlışlıkla gönderiliyor | REST tabanlı paylaşılan takvimde bir katılımcı eklendiğinde, çıkarıldığında ya da toplantı iletildiğinde bazı katılımcılara toplantı iptali iletisi gönderilebiliyor. Çözüm: Katılımcı ekleme, çıkarma veya iletme işlemleri için Outlook Web Uygulaması ya da Yeni Outlook kullanılmalı. |
| Temsilcinin yaptığı ek dosya değişiklikleri katılımcılara ulaşmıyor | Bir temsilci, bir toplantı serisinin tekil bir örneğinde ek dosya silerek güncelleme gönderdiğinde bazı katılımcılara bu değişiklik ulaşmayabiliyor. Çözüm: Bu hata için bilinen bir çözüm bulunmuyor. Ek dosyaların OneDrive ya da SharePoint’e kaydedilip bağlantı yoluyla paylaşılması öneriliyor. |
| Toplantıdan silinen ek dosya yeniden görünebiliyor | Var olan bir toplantıdan silinen ek dosya, silindikten sonra yeniden ortaya çıkabiliyor. Çözüm: Senkronizasyonun tamamlanabilmesi için yaklaşık bir dakika beklenmeli. Ayrıca eklerin SharePoint ya da OneDrive’a kaydedilip bağlantı ile paylaşılması tavsiye ediliyor. |
| Temsilci tarafından oluşturulan toplantı, “Normal” dışı bir hassasiyet etiketi seçildiğinde kayboluyor ve gönderilmiyor | Temsilcinin sınırlı takvim erişimiyle oluşturduğu toplantı, “Normal” dışında bir gizlilik etiketi seçildiğinde kaybolabiliyor ve gönderilemiyor. Çözüm seçenekleri: Yönetici, temsilcinin özel öğeleri görmesine izin verebilir.Temsilci, toplantı etiketini “Normal” olarak değiştirebilir.Temsilci, Paylaşılan Takvim Geliştirmeleri’ni devre dışı bırakabilir (tavsiye edilmez). |
Microsoft, kullanıcıların bu sorunlardan etkilenmemesi için Outlook Web sürümüne yönelmelerini ya da mümkünse ekleri bağlantı şeklinde paylaşmalarını tavsiye ediyor. Şirket, bu hataları gidermek için çalışmalarını sürdürdüğünü de açıkladı.
