Microsoft 365 Web Uygulamalarına Doğrudan Düzenleme Talebi Özelliği Geldi
Microsoft, Excel, Word ve PowerPoint dosyalarına web üzerinden erişen kullanıcıların artık doğrudan düzenleme izni talep edebileceğini açıkladı. Bu özellik, özellikle kurumsal kullanıcılara önemli bir kolaylık sunuyor.
Kullanıcılar Artık Dosya Üzerinden Talepte Bulunabilecek
Microsoft 365 web uygulamaları üzerinden paylaşılan dosyaları yalnızca görüntüleyebilen kullanıcılar, artık doğrudan düzenleme veya gözden geçirme talebi gönderebilecek. Kullanıcılar, dosyanın sağ üst köşesinde yer alan görüntüleme moduna tıklayıp “Daha fazla erişim iste” seçeneğini kullanarak ilgili yetki talebini iletebiliyor.
Talep sırasında dosya sahibine iletilecek kısa bir açıklama da eklenebiliyor. Sistem, bu talebi içeren bir e-postayı otomatik olarak dosya sahibine gönderiyor. Dosya sahibi, gelen e-postadaki bağlantı üzerinden talebi kabul edebiliyor ya da reddedebiliyor. Kabul edilen talepler, dosya yenilendiğinde otomatik olarak işlenmiş oluyor.
Daha önce bu tür bir düzenleme erişimi isteyen kullanıcıların ya dosyanın bir kopyasını indirip üzerinde çalışması ya da manuel olarak dosya sahibiyle iletişime geçmesi gerekiyordu. Yeni özellikle birlikte bu işlem doğrudan dosya içinden ve birkaç tıklamayla gerçekleştirilebilecek.
Microsoft, erişim izinlerinin büyük ya da karmaşık belgelerde, özellikle çok sayıda ortak yazarın yer aldığı durumlarda gecikmeli yansıyabileceği konusunda kullanıcıları uyarıyor.
Yeni erişim talebi özelliği yalnızca Microsoft 365 kurumsal müşterileri için geçerli. Kullanıcıların kararlı bir internet bağlantısına sahip olması gerekiyor. Ayrıca, düzenleme yetkisi istenen dosyanın OneDrive veya SharePoint üzerinde barındırılması şart. Klasik Word web görünümünde ise bu özellik henüz desteklenmiyor.
