Microsoft 365 Uygulamaları Yakında OneDrive Yedekleme Uyarısı Gösterecek

Microsoft, nisan ayında yaptığı açıklamayla Microsoft 365 uygulamalarında yeni bir özelliği hayata geçireceğini duyurdu. Excel, Word ve PowerPoint gibi masaüstü uygulamaları kullanan uygun kullanıcılar, belgelerini OneDrive’a yedeklemeleri için uyarı alacak. Bu yeni sistemin, kullanıcıların verilerini daha güvenli şekilde saklamasını ve dosyalarına her yerden ulaşmasını sağlaması hedefleniyor.

OneDrive Yedekleme Özelliği Ne Zaman Aktif Olacak?

Microsoft’un verdiği bilgilere göre yeni özellik, ön izleme aşamasında nisan ayının ortasında devreye alınacak. Tüm kullanıcılara genel olarak sunulması ise mayıs ayının başında başlayacak ve haziran ortasına kadar tamamlanacak. Bu süreçte kullanıcılar, Microsoft Word, Excel ve PowerPoint uygulamalarında araç çubuğunun hemen altında bir mesaj çubuğu görecek. Bu mesajda, dosyalarını OneDrive’a yedeklemeleri önerilecek. Kullanıcılar, “Open OneDrive” butonunu tıklayarak hangi klasörleri yedeklemek istediklerini seçebilecek.

Microsoft, daha önce “Known Folder Move” (KFM) özelliğinin avantajlarını açıklamıştı. Şirket, kullanıcıların masaüstü, belgeler, resimler gibi tanımlı klasörlerini OneDrive’a yönlendirmesini öneriyor. Bu sayede kullanıcılar alıştıkları klasör yapısını bozmadan verilerini buluta taşıyabiliyor. Yeni duyuruda Microsoft, KFM ile gelen avantajları şu şekilde sıraladı:

• Copilot Desteği: KFM ile yedeklenen dosyalar Copilot özelliği ile uyumlu hale geliyor. Kullanıcılar belgelerini daha hızlı ve sezgisel biçimde yönetebiliyor.
• Kolay İş Birliği: Bulutta saklanan dosyalar, yorum yapma ve paylaşma gibi özellikleri kolaylaştırıyor. Otomatik kaydetme özelliği de sık sık güncelleme yapılmasını sağlıyor.
• Her Yerden Erişim: OneDrive sayesinde dosyalara Windows, macOS, web, iOS ve Android cihazlardan ulaşmak mümkün.
• Artırılmış Güvenlik: Buluttaki belgeler, güvenlik etiketleri ve otomatik sınıflandırma politikalarıyla korunuyor.
• Veri Kaybına Karşı Koruma: Bilgisayar arızaları gibi durumlarda yedeklenen belgeler güvenli şekilde geri getirilebiliyor.
• Sürüm Geçmişi ve Otomatik Kayıt: Buluta taşınan dosyalar için sürüm kontrolü ve otomatik kayıt gibi gelişmiş özellikler sunuluyor.

Yedekleme önerisi, yalnızca KFM özelliği engellenmemiş kurumlarda gösterilecek. Eğer bir kuruluş KFM kullanımını engellediyse, kullanıcılar bu yeni mesajı görmeyecek. Kullanıcıların ayrıca sistem yöneticisinden izin almasına gerek olmayacak, çünkü özellik otomatik olarak devreye girecek.