Microsoft 365 Copilot Notebooks Artık Windows için OneNote Üzerinden Kullanılabiliyor
Microsoft, kurumsal kullanıcılar için geliştirdiği üretkenlik odaklı yeni özelliğini OneNote uygulamasına entegre etti. Microsoft 365 Copilot Notebooks, artık Windows cihazlarda doğrudan OneNote üzerinden erişilebiliyor. Bu yenilik, belge içeriklerini, sohbet geçmişlerini, bağlantıları ve notları tek bir çalışma alanında buluşturarak kurumsal üretkenliği artırmayı hedefliyor.
OneNote Entegrasyonu Kurumsal Kullanıcıların İş Yükünü Hafifletiyor
Microsoft 365 Copilot, SharePoint veya OneDrive lisansına sahip kurumsal kullanıcılar, OneNote uygulamasında sol kenar çubuğunda yer alan Copilot Notebooks sekmesine erişebiliyor. Kullanıcılar bu sekmeden yeni bir defter oluşturabiliyor ya da var olan bir Copilot Notebooks dosyasını görüntüleyebiliyor.
Yeni bir defter oluştururken kullanıcılar bu deftere bir başlık verebiliyor ve içerik olarak .docx, .pptx, .xlsx, .pdf ya da .loop uzantılı dosyaların yanı sıra OneNote sayfalarını da referans olarak ekleyebiliyor. Bu referanslar sayesinde sistem, daha anlamlı ve bağlamsal yanıtlar sunabiliyor.
Copilot Notebooks, sadece dosyaları bir araya getirmekle kalmıyor. Aynı zamanda belge özetleri hazırlayabiliyor, içeriklerden çıkarımlar yapabiliyor ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bilgileri kısa sürede sunabiliyor. Sesli özet üretme özelliğiyle de içerikler farklı formatlarda değerlendirilebiliyor.
Şu an için her deftere en fazla 20 dosya referans olarak eklenebiliyor. Ayrıca, sistem sadece bireysel sayfaları destekliyor. OneNote defterleri ya da bölüm grupları eklenemiyor. Microsoft’un ilerleyen dönemde bu sınırlamaları kaldırması bekleniyor.
Copilot Notebooks özelliği, şu an önizleme aşamasında olduğu için bazı OneNote işlevleri kullanılamıyor. Etiketleme, bölüm grubu desteği, çizim araçları, şablonlar, parola koruması, Immersive Reader ve çevrimdışı erişim gibi özellikler bu entegrasyon içinde çalışmıyor. Yine de bu özellik, OneNote kullanıcılarına önemli kolaylıklar sunuyor. Özellikle bilgi toplama, konu araştırması yapma ve içerik oluşturma gibi alanlarda büyük avantaj sağlıyor.
Copilot Notebooks özelliği, OneNote’un 2504 sürümü (Yapı 18827.20128) veya üzeri sürümlerde kullanılabiliyor. Bu özellik, yalnızca kurumsal Microsoft 365 Copilot, SharePoint veya OneDrive lisansına sahip kullanıcılar tarafından erişilebilir durumda. Microsoft, özellik hakkındaki geri bildirimlerin “Yardım > Geri Bildirim” sekmesi üzerinden paylaşılmasını istiyor.
Bu önizleme süreci, özellikle bilgi teknolojileri yöneticileri ve kurum içi karar vericiler için önemli bir değerlendirme fırsatı sunuyor. Kurumlar bu dönemde özelliği test ederek, sistemin iş akışlarına sağlayacağı katkıları net şekilde görebilir.
