Microsoft 365 Business Paketlerinde Posta Kutusu Limiti 100 GB’a Çıkıyor
Microsoft, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ve Business Premium paketlerinde kullanıcıların kullanabileceği maksimum birincil posta kutusu kapasitesini 50 GB’tan 100 GB’a çıkarıyor. Değişiklik, 2026 Microsoft 365 paketleme ve fiyatlandırma güncellemeleri kapsamında Haziran-Eylül 2026 döneminde kademeli olarak kullanıma sunuluyor.
Microsoft’un açıklamasına göre uygun lisansa sahip kullanıcıların posta kutularına ek 50 GB depolama alanı tanımlanacak. Böylece daha önce 50 GB olan desteklenen maksimum birincil posta kutusu kapasitesi 100 GB’a ulaşacak.
Hangi Microsoft 365 paketleri etkileniyor?
Yeni 100 GB posta kutusu hakkı şu Microsoft 365 Business paketleri için geçerli:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Microsoft, ilgili lisanslara sahip kullanıcıların yeni servis planının otomatik olarak tanımlanacağını ve posta kutusu kotasının buna bağlı olarak artırılacağını belirtiyor.
Ancak bu değişiklik tüm Exchange Online lisansları için geçerli değil. Örneğin bağımsız Exchange Online Plan 1 lisansında maksimum posta kutusu kapasitesi 50 GB olarak kalabiliyor.
100 GB kapasite nasıl sağlanıyor?
Microsoft, 100 GB’lık kapasiteyi tek bir servis planı üzerinden vermek yerine iki farklı lisans bileşeniyle sağlıyor.
Business paketinin Exchange hizmeti BPOS_S_STANDARD servis planı üzerinden 50 GB kapasite sağlarken, yeni EXCHANGE_STORAGE_50GB servis planı buna ek 50 GB daha ekliyor.
Dolayısıyla kullanıcının tam 100 GB kapasiteden yararlanabilmesi için her iki servis planının da etkin olması gerekiyor.
Bu nedenle Microsoft 365 yönetim merkezinde kullanıcı lisansları incelendiğinde standart Business lisansının yanında 50 GB’lık ek depolama servis planının da görülebilmesi gerekiyor.
Lisanslar birbiriyle toplama yapılmıyor
Bir kullanıcıda birden fazla Exchange lisansı bulunması durumunda kotalar birbirine eklenmiyor. Exchange, kullanıcı için geçerli olan en yüksek posta kutusu hakkını uyguluyor.
Örneğin bir kullanıcıda Microsoft 365 Business Premium ile birlikte 100 GB posta kutusu hakkı sağlayan bir Enterprise lisansı bulunuyorsa, kullanıcı 150 veya 200 GB kapasite elde etmiyor. Etkin maksimum kapasite yine 100 GB olarak kalıyor.
Benzer şekilde Business paketi ile daha düşük Exchange yeteneklerine sahip başka bir lisans birlikte kullanıldığında, Business paketinin sağladığı 100 GB hak geçerli olabiliyor.
Arşiv kapasitesi bu değişiklik kapsamında değil
Microsoft özellikle önemli bir ayrıntının altını çiziyor: Eklenen 50 GB, yalnızca birincil posta kutusu kapasitesini artırıyor.
Bu değişiklik Exchange Online Archive özelliği için ek bir kapasite sağlamıyor. Dolayısıyla 50 GB’lık artış, arşiv posta kutusu yetkisi veya kapasitesi olarak değerlendirilmemeli.
Özel olarak belirlenen posta kutusu kotaları korunacak
Yöneticiler tarafından daha önce manuel olarak belirlenmiş özel posta kutusu kotaları, yeni 50 GB artış nedeniyle otomatik olarak değiştirilmemiş olacak.
Örneğin bir kullanıcının Business lisansına sahip olmasına rağmen posta kutusu kotası yönetici tarafından 50 GB yerine 20 GB olarak belirlenmişse, yeni servis planı tanımlandığında kota otomatik olarak 100 GB’a çıkarılmayacak. Kullanıcının 20 GB’lık özel kotası korunacak.
Aynı şekilde ek 50 GB servis planının kaldırılması da yönetici tarafından sonradan belirlenmiş özel bir kotayı değiştirmeyecek.
Yöneticiler değişikliği nasıl kontrol edebilir?
Microsoft 365 yöneticileri, Microsoft 365 yönetim merkezinde:
Users > Active users > Kullanıcı > Licenses and apps
bölümünden kullanıcının lisanslarını ve etkin servis planlarını kontrol edebilir.
Daha ayrıntılı kontrol için Microsoft Graph PowerShell üzerinden aşağıdaki komut kullanılabiliyor:
$licenses = Get-MgUserLicenseDetail -UserId [email protected]
$licenses.ServicePlans | Where-Object ServicePlanName -eq "EXCHANGE_STORAGE_50GB" | Select-Object ServicePlanName, ProvisioningStatusExchange Online PowerShell üzerinden ise kullanıcının Exchange tarafında görülen gerçek kota değerleri şu komutla kontrol edilebilir:
Get-Mailbox -Identity [email protected] | Format-List IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDefaultsEk 50 GB servis planına sahip ve özel kota tanımlanmamış uygun bir Business kullanıcısında maksimum posta kutusu kapasitesinin 100 GB olarak görünmesi bekleniyor.
Değişiklik tüm kullanıcılarda aynı anda görünmeyebilir
Microsoft, lisans değişikliğinin servis planları üzerinden uygulandığını ve dağıtımın kademeli olarak gerçekleştirildiğini belirtiyor.
Bu nedenle aynı kuruluş içerisindeki bazı kullanıcıların 100 GB kapasiteye daha erken ulaşması, bazı kullanıcıların ise bir süre daha 50 GB olarak görünmesi mümkün. Microsoft’a göre lisansların doğru şekilde atanmış olması durumunda bu durumun otomatik olarak düzelmesi bekleniyor.
Microsoft yöneticileri lisansı kaldırıp yeniden eklememeleri konusunda uyarıyor
Microsoft, kotanın güncellenmesini zorlamak amacıyla Exchange lisansının kaldırılıp yeniden atanmasını önermiyor.
Şirket, yalnızca Microsoft Support tarafından özellikle yönlendirilmesi durumunda böyle bir işlem yapılmasını tavsiye ediyor. Çünkü bir ürün lisansının kaldırılması, ilgili hizmetlere erişimin sona ermesine ve bu hizmetlerle ilişkili veri saklama sürecinin başlamasına neden olabiliyor.
Bu nedenle yöneticilerin mevcut lisans atama süreçlerini değiştirmeden rollout işleminin tamamlanmasını beklemesi gerekiyor.
Microsoft 365 Business Basic, Standard ve Premium kullanıcıları için yapılan bu değişiklik, birincil Exchange Online posta kutusu kapasitesini 50 GB’tan 100 GB’a yükseltiyor. Artış, kullanıcıya otomatik olarak tanımlanan EXCHANGE_STORAGE_50GB servis planı üzerinden gerçekleştiriliyor.
Ancak kapasitenin 100 GB olması, lisansların toplamının 100 GB’ın üzerine çıkacağı anlamına gelmiyor. Exchange, birden fazla lisans arasından kullanıcı için geçerli olan en yüksek kotayı uyguluyor. Ayrıca yönetici tarafından daha önce belirlenmiş özel posta kutusu kotaları korunuyor ve değişiklik arşiv posta kutusu kapasitesini kapsamıyor.
